电子科技大学绿友环保社团规章制度

为规范本社团的行为活动，提高各部门工作效率，特制定此规章制度，望本社团的各部门和各成员遵守，谢谢。

第一章 绿友社团简介

绿友环保社团一个由电子科技大学的大学生自发组织起来的环保社团，挂名在电子科技大学政治与公共管理学院分团委下。主要的活动内容包括环保理念的宣传教育、环保活动的倡议及组织和与其他环保组织的交流联系。

第二章 绿友社团基本制度

第一节 责任制度

第一条 绿友社团的基本责任制度是部员对所属部门的部门负责；各个部门的副对负责；各部门的对社团社长负责；社团副社长对社团社长负责；社团社长对整个社团负责。社长、副社长是社团领导；、副、、副、组长、副组长是部门领导；部员是社团的基本组成人员。

第二条 社团社长、副社长主要负责社团整体的构建和规划，代表社团参与学校各类活动及会议，为社团工作提出指导性的意见，参与各个部门工作的监督和管理。

第三条 各部门应当有属于本部的工作记录，认真记录每次活动、会议，根据记录作好总结；应当负责统筹规划本部内部的各项工作与活动；应当在每学期结束前应当做好本学期的工作总结，并交给社团社长，以便学院团对整个学生会在该学期的工作进行总结；各个部门应当在每学期结束前作

好下学期的工作规划，并在新学期开始后的前两周内由召开本部的例会，明确本学期的工作任务，并作好相应准备。

第二节 考勤制度

第一条 社团的各项会议和活动，社团成员应准时参加，各部部员应及时在秘书处签到并向本部报到，有特殊情况不能到会和参加活动的成员必须提前请假，不应无故迟到、早退或缺席。

第二条 在社团每次的会议和活动进行之前，秘书处要对应到的成员进行考勤，各个部门要对本部应到部员进行考勤，并与秘书处核对，社团社长、副社长要对各个部门进行考核，并与秘书处核对。

第三条 因故请假的社团成员应在会议或活动开始之前向部门、副请假，得到社团社长、副社长批准者，考勤记为请假；未能得到批准并未到者与未请假而未到者一同视为缺席，会议或活动开始后到者考勤计为迟到，会议或活动未结束前离开者记为早退，因公事请假并得到社团领导批准者，不记入考勤。

第三节 活动申报组织制度

第一条 社团组织开展活动之前，由社团负责人向学院分团委相关部门期交申请。

第二条 活动得到批准后，社团社长、副社长召集各部门负责人，召开会议，提前商议活动具体事项。随后召集全体社团成员开会，介绍活动相关事项，收集社团成员意见，对各部门部署相应的任务和成员间自由讨论交流。

第三条 活动开展过程中，社团各个成员各个部门应积极的完成自己的任务，不得拖拉、推诿。活动过程中，下级要及时向上级汇报工作进展情况，

以便及时解决活动中出现的问题，使活动更好地进行。

第四条 活动过程中，由新闻宣传部负责新闻稿撰写及事后宣传工作，由秘书处负责活动材料整理、活动总结和财务报账工作。

第四节 社团成员的考核制度

第一条 绿友社团成员的考核内容分位基础考评和领导印象两部分。基础考评为秘书处在日常会议和活动中对社团成员的考勤记录评级。领导印象为社团社长、副社长和各部门负责人对社团成员在日常会议和活动中的表现做出的主观评级。两部分不分主次，同等重要。

第二条 对社团成员的考核评级分位积极、普通、消极三个级别。对考评为积极者，社团给予嘉奖。对考评为消极者，社团社长、副社长等会召其谈话，对严重消极者劝其退出社团。

第五节 社团换届制度

第一条 绿友社团的每一届社团社长、副社长任期为一年。 第二条 当社团领导由大二升大三时，进行社团领导层换届。新的领导层在同期的大一升大二的社团成员中产生。产生办法：在社团内部发职务申请表，查看社团成员担当领导职务的意愿；在社团成员提交申请表后，在申请者中由现任社团领导商议选择合适人选。选择办法：选拔的主要依据申请人在正式成为社团成员后一直以来的工作态度、工作积极性及责任感和申请人考核成绩对申请人进行选拔。选拔原则：宁缺毋滥。

第三条 换届分两步进行：第一步，在新学期开始时，新一届的部门领导上任，接替上一届部门领导，由上一届的部门领导进行一段时间的工作指导，而上一届的部门正职领导升为临时副社长，指导新任部门领导工作，而

此阶段社长不作变动；第二步，在新学期过半期后，新的社团领导上任，接替上一届社团领导，由上一届社团领导进行一段时间的工作指导。

第四条 社团其他成员在领导换届后如果有意愿继续在社团工作，可以留下来继续工作，仍旧是社团成员；如果不愿再继续留在社团内，可以申请退社或成为会员。

第三章 绿友社团的组织结构及部门职能

第一节 社团的组织结构

第一条 图解：

社长 副社长 分会长 会员 公关部 策划部 活动部 新闻宣传部 秘书处 环教组 第二条 绿友社团设立社长一人，设立常任副社长二人，临时副社长多人，社长与副社长是社团领导。

第三条 绿友社团设立具体职能部门有：公关部、策划部、活动部、新闻宣传部和秘书处。各部（处）设立部（处）长一名领导各部具体工作，各

部（处）设立副部（处）长一名或多名辅助部（处）长工作，部（处）长、副部（处）长是部门领导，各部（处）有部员进行具体工作。

第四条 绿友社团设立项目小组：环教组。环教组是绿友社团为绿色小超人项目特别设立的部门。环教组设有组长两名，领导环教组环保小超人项目的开展和其他环保知识教育工作。项目小组和兴趣活动小组为社团为某活动或兴趣特别设立的部门，小组组长和小组成员因特事而特定，小组组长亦为部门领导。

第五条 绿友社团招收热爱生态环保人士为社团会员，会员非社团具体工作人员，不受社团约束。社团设立分会长，由个分会长负责会员的工作。

第二节 绿友社团各部门职能

第一条 社长、副社长

（一）、社长、副社长作为社团领导；

（二）、主要负责社团整体的构建和规划，领导与监督社团工作； （三）、代表社团参与各类活动及会议，对外发出邀请和申请； （四）、召开社团会议，为社团工作提出指导性的意见； （五）、任免各部门领导，参与各个部门工作的监督和管理。 第二条 公关部

（一）、主要负责为本社团活动工作的公共关系部分；

（二）、做好本社团与社会其他个人、组织和机构之间的各种工作； （三）、为社团活动筹集资助、联系外援，减轻社团内部压力； （四）、为社团活动派出礼仪、主持等公关人员。 第三条 策划部

（一）、为社团提交好的活动建议，好的思路；

（二）、负责为本社团的各项活动写具体的策划，并及时提交。 第四条 活动部

（一）、负责本社团各项活动的具体的按计划执行工作； （二）、做好活动前期的准备工作（物资准备、场地申请等）； （三）、做好活动宣传工作（如传单发放、海报张贴）； （四）、做好活动开展期间的现场工作；

（五）、在活动结束后负责各种物资回收等工作，并向秘书处报账。 第五条 网络宣传部 （一）、管理社团网页；

（二）、在活动过程中负责新闻资料收集（文字、图片、音频、视频等资料）；

（三）、在活动结束后做好新闻的稿撰写、提交、发布工作。 第六条 秘书处

（一）、在社团各项会议和活动中负责考勤工作；

（二）、在社团会议召开前做好会议准备工作（教师占用、会议通知等），在社团各项会议和活动中负责记录工作；

（三）、负责本社团财务管理、账目整理工作；

（四）、做好社团各活动资料的整理工作，并参与社团成员的考核工作； （五）、负责社团安排的其他工作。 第七条 特设部门 （一）、环教组

负责本社团的环保教育工作及绿色小超人活动。 （二）、分会长

负责本社团与社团会员之间的各种联系工作。

第四章 负责

第一条 本规章制度仅在绿友环保社团内部使用。 第二条 第三条 本规章制度的最终解释权归绿友环保社团。 本规章制度在公布之日起生效。

电子科技大学 政治与公共管理学院 绿友环保社团

2011年9月21日