项目管理：项目控制的基本过程

项目管理：项目控制的基本过程

项目的实施、跟踪是一个控制过程，用于衡量项目是否向目标方向进展，监控偏离计划的偏差，在项目的范围、时间和成本三大因素之间进行平衡，采取纠正措施使进度与计划相匹配。此控制过程跨越项目生命周期的各个阶段，涉及项目管理的整体、范围、时间、成本、质量、沟通和风险等各个知识领域。

项目正式开始后，就必须监控项目的进程以确保每项活动按进度计划进行，因此，必须掌握实际进度，并将它与计划进行比较。在项目进行期间，一旦认定项目落后于进度计划，就必须采取纠正措施以维持进度的正常进行。如果项目远远落后于进度计划，可能会很难保持原计划的进度。

有效项目进度控制的关键是监控实际进度，及时、定期地将它与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠正措施。项目法人、工程指挥、项目经理不能简单地认为问题会在不采取任何措施的情况下自动消失一一永远不会。必须根据实际进度并结合其他可能发生的改变，定期做出一个更新的项目进度计划，并预测出项目的完成将提前还是落后于预定进度。

图 项目控制流程图

上图说明项目控制过程的流程步骤，控制过程以编制一个详细的项目计划开始，标志文件是业主、总承包商、供应商等项目相关人员在项目计划上达成了一致意见，包括任务计划、资金使用计划、物资采购计划、成本预算等内容。

报告期是将实际进度数据与计划进度进行比较的基础，报告周期越短，早发现问题并

采取纠正措施的机会越多，但工作量越大；报告周期越长，对施工、监理单位的额外工作量越小，但反映问题的机会越少。根据项目的复杂程度和时间期限，可以将报告期定为日、周、双周或月。如果项目预计在一个月内完成，报告期应该短至一天：另一方面，如果项目期为5年，则报告期可能是一个月。

报告期采集的数据包括任务的进度（实际开始时间、结束时间、工作量、产值、完成比例）、成本（各类资源实际使用、各类物资实际耗用、实际发生的各种费用）、资金使用（投资资金实际到位、资金支付）、物资采购、资源增加等内容。

根据采集到的各期数据，可以随时计算进度、成本、资金、物资、资源等各个要素的本期、本年和累积发生数据，与计划数据进行比较，预测项目将提前还是延期完成，是低于还是超过预算完成。

如果项目进展良好，就不需要采取纠正措施，在下一个报告期对进展情况再做分析；如果认为需要采取纠正措施，必须由项目法人、总包、分包及监理等召开联席会议，做出如何修订进度计划或预算的决定，因为这些决定经常涉及到时间、成本和项目范围的变更。