离职管理制度

离职管理制度

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目 录

1 目

的………………………………………………………………………………

……3

2 适用范

围………………………………………………………………………………3

3 权

责………………………………………………………………………………

……3

4 离职管

理………………………………………………………………………………3

5 相关记

录………………………………………………………………………………5

6 附

则………………………………………………………………………………

……5

一、目的：

规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。 二、范围：

适用于全公司离职作业指导。 三、权责：

3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。 3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应

进行离职面谈，并做好面谈记录。

四、离职管理：

4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。

4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。

4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。

4．2离职管理工作流程：

流程 相关记录

责任人

离职申请 《员工离职申请单》 离职员工或直接主 《员工离职申请单》 离职审批 《员工离职交接表》

离职交接 薪资核算 离厂 所在部门 人力部 所在部门 《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》人 力《行李放行条》

人力4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件1），

其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源

部之日起算）。

4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权

限见附件2。

4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职

交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件3）。离职交接主要包括以下内容：

4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责

人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

4．2．3．3人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服

等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。

4．2．3．4离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。

4．2．4离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放

行条》（附件4），离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开

公司；当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。

4．3薪资结算：

4．3．1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

4．3．2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，

在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。

4．3．3自动离职员工不结算任何薪资。 4．4离职分析：

4．4．1人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自

离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。

4．4．2人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结

构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

五、相关记录：

5．1《员工离职申请单》 5．2《员工离职审核权限》 5．3《员工离职交接表》 5．4《行李放行条》

5．5《离职员工工资发放通知单》 六、附则：

6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制

度为准。

6．2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。