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人员应急计划
1、目的
制定应急计划、以便在劳动力短缺时及时满足各个部门用人要求。
2、适用范围
本程序规定适用于发生生产能力过剩、员工集体辞职、部门关键人员突然离职时、客户订单突然增多,为确保满足部门人才需求,客户、市场要求而采取的一系列措施。
3、具体措施
3.1劳动力短缺的预防措施
1、建立完善的培训及激励制度,使企业与员工共同发展,提高集体的凝聚力。 2、加大宣传力度,建立完善的沟通渠道。注意员工的满意度调查,搜集员工的心声,并提出解决方案,提升员工的认同感和归属感。
3、设置完善的面谈挽留机制,降低员工的流失率;开发多渠道的人才招聘资源,以备不时之需。
4、培训一人多岗的员工,使员工工作中能够胜任多个岗位的工作,以备岗位之间的调动之需。
5、提升员工的薪酬、福利待遇,改善员工的生活工作环境,从而满足员工的物质和精神的需求,加强员工的稳定度。
6、人力资源部应主动收集劳务中介公司、学校、人才市场及各类培训机构的信息数据,以便在劳动力短缺时为安排成批劳动力输入提供便利。 7、根据往年的人员流动和公司业务订单情况,实施储备员工计划。
3.2 劳动力短缺应急计划流程图
公司领导批准 生产运营部提出人员补充要求 否 各部门抽调办公室人员支援生产 劳动力相对短缺现象
是
人力资源部紧急招聘人员,给出名单 人力资源部组织岗前培训
3.3劳动力短缺的应急措施
生产车间安排人员进行生产 3.3.1 如因客户订单大幅度增加,员工集体辞职、员工染病或中毒等突发事件
而导致劳动力短缺时,应采取下列相应措施:
1、人力资源部负责联系劳动中介公司、学校、人才市场、各类培训机构,安排人员紧急招聘。
2、招聘临时工人,根据公司相关规定发放薪酬,以弥补人员紧缺。 3、各部门加强员工多功能培训,使员工能够胜任多方面的工作,在发生用工短缺时,实行部门之间、车间之间、公司内部之间的平衡。
4、临时安排休息或休假员工顶岗,然后再做紧急招聘以填补劳动力短缺。 5、安排相应员工加班,但按照国家相关的法律规定支付相应的报酬。 6、在招不到员工的情况下,与公司相关领导商议,得到允许后,安排委托外加工处理。
3.3.2 人力资源部制定培训计划时,考虑人员储备问题,预先做好定岗培训考核,特别是关键岗位,确保定岗人员的工作能力能满足岗位职能职责要求。
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