信息化建设项目 PM项目管理系统 操作说明书
文档编号：PM-001 作 者：信息化小组 版 本：V1.0
创建日期：2013 年9月10日
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文档说明
此文档说明适用于《建筑云PM项目系统操作说明书》。
文档类别
此文档属于项目实施的重要过程文档，是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。
编写目的
为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，并且帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。
使用方法
此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作为项目的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。
文档依据
《系统运行管理制度》
使用对象
该文档使用人员包括：
项目领导、项目组成员及其它项目相关人员； 项目领导、项目组成员及其他项目相关人员； 获得授权的第三方人员。
编制工具
Microsoft Word 2010
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文档控制
文档变更记录
*A – 增加 M – 编辑 D – 删节 版本 日期 图表、表格、段落号 A/M/D 原因与编辑情况描述 变更人
文档审核记录
日期 审核人 职务 备注
文档去向记录
日期 接收人 职务 备注
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目录
文档说明 ............................................................................................................................................................................... 2 文档控制 ............................................................................................................................................................................... 3 第一章 系统概述 ............................................................................................................................................................... 7
1.1 产品介绍 .................................................................................................................................................... 7 1.2 主要功能 .................................................................................................................................................... 7 1.3 产品接口 .................................................................................................................................................... 9 1.4 操作规程 .................................................................................................................................................... 9 1.5 操作说明 .................................................................................................................................................... 9 1.6 系统通用操作 ........................................................................................................................................ 10
1.6.1 单击操作 ........................................................................................................................................ 10 1.6.2 导航介绍 ........................................................................................................................................ 10 1.6.3 添加操作 ........................................................................................................................................ 10 1.6.4 编辑操作 ........................................................................................................................................ 11 1.6.5 删除操作 ........................................................................................................................................ 11 1.6.6 查询操作 ........................................................................................................................................ 11 1.6.7 打印操作 ........................................................................................................................................ 12 1.6.8 多附件上传操作 ........................................................................................................................... 13 1.6.9 导出操作 ........................................................................................................................................ 15
第二章 项目管理 ............................................................................................................................................................. 15
2.1 项目管理系统概述 ............................................................................................................................... 15
2.1.1 系统功能框架 ............................................................................................................................... 16 2.1.2 系统分层应用逻辑 ...................................................................................................................... 16 2.2 项目信息 .................................................................................................................................................. 17 2.3（A） 投标管理 .................................................................................................................................................. 18
2.3.A1 系统概述 ........................................................................................................................................ 18 2.3.A2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 19 2.3.A3 主要功能 ........................................................................................................................................ 20 2.3（B） 招标管理 .................................................................................................................................................. 22
2.3.B1 系统概述 ........................................................................................................................................ 18 2.3.B2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 19 2.3.B3 主要功能 ........................................................................................................................................ 20 2.4 合同管理 .................................................................................................................................................. 29
2.4.1 系统概述 ........................................................................................................................................ 29 2.4.2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 30 2.4.3 主要功能 ........................................................................................................................................ 30 2.5 进度管理 .................................................................................................................................................. 35
2.5.1 系统概述 ........................................................................................................................................ 35 2.5.2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 36 2.5.3 主要功能 ........................................................................................................................................ 37 2.6 成本管理 .................................................................................................................................................. 40
2.6.1 系统概述 ........................................................................................................................................ 40 2.6.2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 40 2.6.3 主要功能 ........................................................................................................................................ 41
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质量管理 .................................................................................................................................................. 45 2.7.1 系统概述 ........................................................................................................................................ 45 2.7.2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 46 2.7.3 主要功能 ........................................................................................................................................ 46 2.8 安全管理 .................................................................................................................................................. 49
2.8.1 系统概述 ........................................................................................................................................ 49 2.8.2 应用逻辑 ........................................................................................................................................ 50 2.8.3 主要功能 ........................................................................................................................................ 50 2.9 技术管理 .................................................................................................................................................. 52
2.9.1 系统概述 ............................................................................................................................... 52 2.9.2 应用逻辑 ............................................................................................................................... 52 2.9.3 主要功能 ............................................................................................................................... 52 2.10 物资管理 .................................................................................................................................................. 55
2.10.1 系统概述 ............................................................................................................................... 55 2.10.2 应用逻辑 ............................................................................................................................... 56 2.10.3 主要功能 ............................................................................................................................... 56 2.11 设备管理 .................................................................................................................................................. 57
2.11.1 系统概述 ............................................................................................................................... 57 2.11.2 应用逻辑 ............................................................................................................................... 58 2.11.3 主要功能 ............................................................................................................................... 58 2.12 环境管理 .................................................................................................................................................. 59 2.13 竣工管理 .................................................................................................................................................. 60
2.13.1 系统概述 ............................................................................................................................... 60 2.13.2 应用逻辑 ............................................................................................................................... 60 2.13.3 主要功能 ............................................................................................................................... 61 2.14 相关方管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.14.1 系统概述 ............................................................................................................................... 60 2.14.2 主要功能 ............................................................................................................................... 61
第三章 流程中心 ............................................................................................................................................................. 65
3.1 工作流程发起 ........................................................................................................................................ 65 3.2 我的流程 .................................................................................................................................................. 66
3.2.1 我的待办任务 ............................................................................................................................... 66 3.2.2 我发起的流程 ............................................................................................................................... 68 3.2.3 我参与的流程 ............................................................................................................................... 69 3.2.4 流程委托他人 ............................................................................................................................... 70 3.2.5 发起工作流程 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
2.7
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第一章 系统概述
1.1 产品介绍
PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。 PM系统作为企业内部的项目管理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。
PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来，真正实现多层次的集中管理。
1.2 主要功能
项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。作为公司重要的战略资源，项目管理对于企业的成本控制、科学决策均起着重要作用。无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需要加强对于项目的管理。
成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作起到提升和促进作用。
根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业的必然选择。通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足 “项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
其内容如下图所示：
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……招投标管理公司领导经营管理公司职能部门公司支持机构进度管理物资管理成本管理公司级管理档案管理安全控制环境控制质量控制项目部现场控制项目级管理成本控制……进度控制
系统由十八个功能模块构成： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
功能模块名称 流程中心 投标管理 招标管理 项目立项 进度管理 合同管理 成本管理 周转材管理 设备管理 序号 10 11 12 13 14 15 16 物资管理 安全管理 质量管理 环境管理 技术管理 竣工管理 相关方管理 功能模块名称
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1.3 产品接口
PM系统可以与企业OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。
1.4 操作规程
PM系统的操作规程可分为三大规程进行。 具体如下：
1. 数据中心管理系统
首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。
然后，操作人员在获得PM系统的账户后使用该账户登陆PM系统进行具体应用操作。
2. 公司级项目管理系统
通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。
3. 项目级项目管理系统
通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。
1.5 操作说明
手册中图形符号约定：
【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖添加〗表示按添加按钮。
[ ]表示系统的一个快捷键，如[ CTRL+B]表示同时按CTRL 键和B 键。 《》表示企业应用的一个系统，如《数据中心管理》表示数据中心管理系统。 “”表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。
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1.6 系统通用操作
1.6.1 单击操作
系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。
1.6.2 导航介绍
登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示：
图1.6.2-1 菜单导航例图
1.6.3 添加操作
系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“6.3-1 添加操作”所示。单击〖添加〗按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的〖保存〗按钮后应用数据将被保存。
图1.6.3-1 添加操作
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1.6.4 编辑操作
系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“1.6.4-1 编辑操作”所示。单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击〖保存〗按钮后，编辑过的应用数据被保存。
图表 1.6.4-1 编辑操作
1.6.5 删除操作
系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“1.6.5-1 删除操作”所示。单击所示区域后，应用数据被删除。
图1.6.5-1 删除操作
1.6.6 查询操作
系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“1.6.6-1 查询操作”所示。在查询区域输入查询条件后，单击〖查询〗按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。
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图1.6.6-1 查询操作
1.6.7 打印操作
系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“1.6.6-1 查询操作”所示。
图1.6.7-1 打印预览操作
单击〖打印〗按钮弹出打印窗口，如下图所示：
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图1.6.8-2 打印操作
单击〖打印〗按钮后，完成打印功能。
1.6.8 多附件上传操作
系统中所有上传文件（Word、Excel、PDF、视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表1.6.8-2上的〖完成〗按钮才完成上传操作。
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图表1.6.8-1 上传图表一
图表 1.6.8-2 上传图表界面操作
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1.6.9 导出操作
系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。
整个过程需点击图表1.6.9-2上的〖保存〗按钮才完成导出操作。
图表1.6.9-1 导出图表一
图表 1.6.9-2 导出图表界面操作
第二章 项目管理
2.1 项目管理系统概述
项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。
产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息系统。
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2.1.1 系统功能框架
2.1.2 系统分层应用逻辑
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2.2 项目信息
项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。
（1）在建工程
对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。
（2）竣工项目
对已竣工项目的查询统计。根据查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。
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2.3 （A）投标管理
2.3.A1 系统概述
招投标管理主要是针对项目前期运作的管理，为发现项目并跟踪、制定投标计划、投标实施、到最后中标（或未中标）的整个阶段。经营工作的好坏，将直接影响企业的中标项目和最终产值。
本模块的工作主要包括两个核心业务：市场管理和投标报价。市场管理是根据企业的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要投标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。投标报价是对确定的项目，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。
根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能： ▪
市场跟踪
包括项目信息收集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。需要统计与市场经营相关的各种信息，为市场经营提供基础资料。这些信息主要包括：项目信息、客户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工程造价、建筑才能等。 ▪
投标计划
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根据统计跟踪结果制定投标计划，以便于企业协调人员进行投标。 ▪
投标实施
查询在投项目、制作标书。制作标书包括技术和商务标的编写。这部分功能可以大大降低工作量，提高工作效率。 ▪
中标管理
对于中标项目，准备草拟合同、合同谈判与中标交底等工作。其他人员也可以查询了解公司目前中标项目的有关信息。 ▪
投标分析
总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管理活动。为后续市场活动提供经验教训。所有数据都可以转为企业文档资料库和历史资料库形成永久保存和查询。 ▪
投标信息库
包括企业定额库、人员资质（同步HR系统）、投标价格库、项目信息库等资料。
2.3.A2 应用逻辑
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2.3.A3 主要功能
投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。投标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。在投标管理系统中形成的客户信息、投标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。
▪
项目信息管理
主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。 1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息；
2、各（分）公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查询；
3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询； 4、可以设定项目跟踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态； 5、项目信息与相应的工程合同能相互链接；
6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
▪
客户档案库
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1、录入客户档案，并可可以根据客户名称（模糊）、客户类别、合作情况等参数进行综合查询；
2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。 ▪
项目经理库
1、可以根据项目经理表单中的姓名（模糊）、资质等级、学历、职称等进行综合查询； 2、通过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载；
3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。 ▪
建筑材料 见物资管理。 ▪
工程造价库
积累各类工程的造价指数，为以后工程投标提供参考。工程造价指数可由编制员手工录入，也可通过公司中标项目的相关数据推算得出。
可以按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找； 相关流程：
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▪
技术标编写
该部分是针对建筑工程招投标，为用户准确、快速地编制出技术标书而开发的，功能特点如下：
提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。
根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。
可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。 ▪
投标报价
工程估价处理的数据量非常大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，如果单纯依靠手工计算和调整，费时费力。运用计算机则方便迅速，计算机不仅可以计算出标价，还可以对处理结果生成多项有价值的成果，如工料分析报告、标价组成报告等。
本部分的目标是辅助造价工程师收集和存储与工程造价有关的各种信息，提供快速估价、工程量核算、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。此外，还提供查询、修改、维护各种信息库和报表输出的功能。投标报价主要有如下功能：
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初始数据处理功能：随工程的变化可以调整承包商原始数据库、补充资源定额、调整与补充资源价格。
初步估算：进行快速而精确的费用估算。
生成工程量清单：按照国际公认的工程量计算规则，配以简单的二维、三维尺寸计算生成工程量。
以资源为基础的估价：用用户所定义的资源和价格进行估价，通过工程量计算文件确定资源需求量和相应的费用。
费用分析：在形成经济标后，对其进行快速投标分析。
费用控制和报告：依据不同层次和方面的管理人员需要，自动生成各种类型的财务报表和费用报告。
▪
标书管理
实现各分公司技术标资料的沟通和交流，提高公司技术标整体质量；适应各公司投标数量多的实际情况，提高技术标编制工作效率。
1、可以实现技术标文档（含*.doc、*.dwg、*.jpg等）的上传和下载，并进行分类存放；
2、可以实现技术标的分类查找和多条件复合查找、模糊查找； 3、可以出现技术标的修改和分类存放类型的修改。 ▪
业务统计
可以灵活设置查询条件进行模糊查询；
项目产值会自动计算跨年度产值、累计施工产值等参数； 公司产值、业务量会自动累计，包括月完成额、年完成额等； 按规定工程类型自动分类、累计，计算占业务总额百分比；
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自动计算带垫资总额及占工程造价的百分比（包括占本工程造价百分比、公司业务量百分比、集团公司业务量百分比）
2.3（B）投标管理
2.3.B1 系统概述
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中标人的一种经济活动。 一、工程项目招标范围和分类 （一）建设项目强制招标的范围
我国《招标投标法》指出：凡在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标。
（二）一般包括：
1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目； 2)全部或者部分使用国有资金投资或国家融资的项目； 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
二、建设工程招标的方式
工程项目招标的方式在国际上通行的为公开招标、邀请招标和议标，但《中华人民共和国招投标法》未将议标作为法定的招标方式，即法律所规定的强制招标项目不允许采用议标方式,主要因为我国国情与建筑市场的现状条件,不宜采用议标方式,但法律并不排除议标方式。
（—）公开招标 1.定义
公开招标又称为无限竞争招标，是由招标单位通过报刊、广播、电视等方式发布招标广告，有投标意向的承包商均可参加投标资格审查，审查合格的承包商可购买或领取招标文件，参加投标的招标方式。
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（二）邀请招标 1.定义
邀请招标又称为有限竞争性招标。这种方式不发布广告，业主根据自己的经验和所掌握的各种信息资料，向有承担该项工程施工能力的三个以上（含三个）承包商发出投标邀请书，收到邀请书的单位有权利选择是否参加投标。邀请招标与公开招标一样都必须按规定的招标程序进行，要制订统一的招标文件，投标人都必须按招标文件的规定进行投标。 （三） 议标 1.定义
议标（又称协议招标、协商议标）是一种以议标文件或拟议的合同草案为基础的,直接通过谈判方式,分别与若干家承包商进行协商，选择自己满意的一家，签订承包合同的招标方式。议标通常实用于涉及国家安全的工程或军事保密的工程，或紧急抢险救灾工程及小型工程。
三、建设工程招标、投标的一般程序 （一）建设工程招标的一般程序
从招标人的角度看，建设工程招标的一般程序主要经历以下几个环节： (1)设立招标组织或者委托招标代理人；
(2)申报招标申请书、招标文件、评标定标办法和标底(实行资格预审的还要申报资格预审文件)；
(3)发布招标公告或者发出投标邀请书； (4)对投标资格进行审查；
(5)分发招标文件和有关资料，收取投标保证金； (6)组织投标人踏勘现场，对招标文件进行答疑；
(7)成立评标组织，召开开标会议(实行资格后审的还要进行资格审查)； (8)审查投标文件，澄清投标文件中不清楚的问题，组织评标； (9)择优定标，发出中标通知书； 将合同草案报送审查，签订合同。
（二）建设工程投标的一般程序
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从投标人的角度看，建设工程投标的一般程序，主要经历以下几个环节： (1)向招标人申报资格审查，提供有关文件资料； (2)购领招标文件和有关资料，缴纳投标保证金； (3)组织投标班子，委托投标代理人； (4)参加踏勘现场和投标预备会； (5)编制、递送投标书；
(6)接受评标组织就投标文件中不清楚的问题进行的询问，举行澄清会谈； (7)接受中标通知书，签订合同，提供履约担保，分送合同副本。
2.3.B2 应用逻辑
2.3.B3 主要功能
招标管理的具体内容包括：招标立项管理、招标过程管理、评标定标管理、材料样品管理、结束招标项目管理、评标专家库、保证金管理、基础信息维护、招标知识库等。
招标管理主业务流程如下图所示：
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招标立项管理招标过程管理评标定标管理公司层审批归档分公司层招标项目立项招标队伍推荐登记招标报名登记招标文件发放现场踏勘记录谈判记录单投标单位考察记录投标文件管理招标结果审批记录开标评标记录中标通知书项目部层
➢ 招标立项管理
招标立项管理是对招标立项进行登记等管理。 1、 招标立项申请 2、 招标项目立项 3、 招标文件登记 4、 标底文件登记 5、 经济标文件登记 6、 招标队伍等级 7、 招标委托标底编制 8、 招标委托单 9、 招标实施方案 10、 市场调查
➢ 招标过程管理
招标过程管理是对招标项目的招标过程进行管理。 投标过程管理包含的主要功能有： 1、 招标报名登记 2、 邀请招标登记 3、 招标文件发放 4、 咨询答疑记录
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5、 现场踏勘记录 6、 投标单位考察记录 7、 谈判记录单 8、 回应情况汇总表 9、 投标文件管理
➢ 评标定标管理
评标定标管理是对招标项目进行评标和定标管理。 评标定标管理包含的主要功能有： 1、 开标评标记录 2、 重新开标记录 3、 评标会议记录 4、 专家评分 5、 专家意见 6、 招标结果审批 7、 中标通知书
➢ 招标结束管理
结束招标项目是对招标项目进行结束管理，主要对项目结束原因进行登记等管理。 项目结束原因表是对项目结束的原因进行登记管理，主要登记招标项目名称、招标项目编号、结束日期、结束原因、编制人、编制日期等信息。
➢ 材料样品管理
材料样品管理是对材料的样品进行管理。 材料样品管理包含的主要功能有： 1、 样品登记 2、 样品评审 3、 样品移交记录 4、 中标样品封存
➢ 评标专家库
评标专家库是对招标项目的评标专家进行集中信息管理。 评价专家库包含的主要功能有： 1、 专家信息表 2、 项目专家名单 ➢ 保证金管理
保证金管理是对招标项目的保证金进行管理。 保证金管理包含的主要功能有： 1、 投标保证金管理 2、 履约保证金管理 ➢ 基础信息
基础信息是对项目招标的基础信息进行维护管理。
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基础信息包含的主要功能有： 1、 招标类型 2、 评标标准类型 3、 评标标准项目
2.4 合同管理
2.4.1 系统概述
工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。
合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化，使财务人员掌握资金运转情况，使项目经理了解工作业绩。
合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。
合同管理包括合同模版定义、合同起草、合同申请登记、合同文档管理、合同进度管理、合同变更管理、合同结算（收支结算）管理、合同台帐查询等功能。合同管理包含丰富的合同检索查询，并且能够实时监控合同收付进度和合同执行情况。
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2.4.2 应用逻辑
2.4.3
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主要功能
合格供方管理
合格供方管理主要是对合同对方单位的规范化管理，如审核分包商的营业执照、资质证书、许可证、授权委托书等资质，对于不符合要求的对方单位不允许进入合格供方名录，凡是能够与本单位发生经济往来的对方单位都需要从合格供方名录中选择，这样可以从源头降低合作单位给企业带来的经营风险。
合格供方管理是一个动态信息管理，会在日常业务过程中根据市场情况、供方履约情况、实际表现等进行更新，不合格的供方将会被停用，同时其他合格供方也会被补充进来。
各公司定义合格供方资质审批流程申报单位按照审核内容填写合格供方资质信息提交审批按照流程进行供方单位审批合格进入合格供方单位名录申报完成不合格结束
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▪ 招标过程管理
系统能够管理项目建设过程中的设计招标、采购招标、施工招标等类型，可以实现从招标评
价体系、招标公示、招标评价到定标、中标公告的全过程管理。
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项目合同签订管理
包括根据合同模板进行合同起草、合同台账录入、合同评审、合同交底以及合同文档存档管理等内容。
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合同主要类别：工程建设合同、工程分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备购置合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同。
总价合同、单价合同管理：总价合同只管理合同的总额，单价合同在合同签订的时候按照合同具体明细款项进行计价，并且在合同结算的时候以实际兑现或完成的工作量进行结算，结算的时候单价一般保持合同单价。 合同台帐：
输入、修改、查询和删除操作均按照合同编码、工程编码和项目编码进行编辑。
输入：使用者可以通过使用此模块迅速生成格式统一的标准合同文本，录入合同相关信息。 修改：进入后系统自动显示所有需修改的信息，如确认需要修改，系统将原始记录转移到历史合同数据库中作为历史资料，修改后的合同作为新的执行合同。此外，合同输入后如发现有错误，也可使用此功能修改。
查询：输入合同编码，系统分页显示工程项目合同的全部信息、工程项目的平面图信息和立体图信息。输入工程编码，系统显示该工程的全部信息（施工图、安装图、平面图、立体图、材料使用情况、设备使用情况等）。
删除：对于没有保存价值的合同可以执行删除操作。
▪
合同全周期管理
合同变更
其中记录了变更编号，变更类型（正是信函，设计变更洽商纪录，设计通知），变更责任方，变更人，申报人，申报批准人，变更费用申报额，甲方/监理批复额，变更日期，生效日期，申报日
..
期，批复日期和变更说明。 合同索赔
违约索赔信息栏中包括，索赔编号，索赔类型（业主对总包，总包对业主，），索赔提出方，索赔申报人，索赔申请日期，索赔批复日期，申报索赔工期，批复索赔工期，申报索赔金额，批复索赔金额，索赔描述，备注信息。等十二个信息字段，涵盖了发生索赔所需要的信息。 合同档案库
该模块将合同中的条款分门别类归纳起来，存储在数据库中以备检索。由于有些问题涉及的条款较多，分析起来非常麻烦，如果建立了合同数据库使得分析变得十分简单。用户只需输入检索主题词，系统会自动将涉及到该主题词的信息检索出来供使用者参考。 合同监督
该模块监督合同义务履行及合同权利实现的情况，主要是保存工程实际进度、材料设备定货与到货情况、工程质量、按工程进度支付价款、甲方指令及双方往来信函、会谈纪要等信息，以补充合同形成合同管理的重要文件。
▪
合同结算和资金收付管理
系统提供合同结算计划、结算单以及合同收支管理等。结算计划可以根据预算系统获得合同结算依据。结算单则根据合同统计报量和工程量清单确认进度款，通过资金管理系统完成资金收付过程。
合同资金信息其中包括了关于资金往来，资金到位的一些信息，其中包括资金编号，资金类型（合同内预收款，合同内工程款，变更类预收款，变更类工程款），资金计划到位日期，资金实
..
际到位日期，计划到位金额，实际到位金额，资金说明。在资金信息栏目中还有三个功能按钮，其中“本合同相关附件”可以打开和资金相关的文件和资料，“资金到位情况”可以通过图表的形式来反映本次资金的到位情况和合同内所有的资金累计的到位情况，“生成请(付)款单”是系统自动生成相应格式的单据。
▪
合同预警
能够对合同进度、大额支付等重要风险事件进行事前预警，系统支持灵活定制合同预警周期、预警方式（系统消息、邮件、短信等）、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等。预警功能使合同管理人员及时掌握合同履行情况，把握合同风险点，为从容应对合同风险做好有力支撑。
▪
合同控制
可以根据业主合同控制相应的分包合同的结算、数量、单价等。
▪
统计分析
按合同编码统计合同付款情况；按项目编码统计单项付款情况和合同实际供货情况；统计某一合同完成情况和设备缺件情况；统计材料到货情况；统计合同投资值与实际支付差额，等等。
..
按日期汇总该日期以前的合同付款金额，按时间段汇总合同付款金额；按进度打印合同执行情况；按质量打印合同执行情况；汇总某一项目近期所需资金生成工程所需资金报告。
➢ 材料代用议定书； ➢ 材料及混凝土试块化验单；
➢ 经建设单位和设计单位签证的设计变更通知单； ➢ 隐检验收记录；
➢ 质量事故鉴定书及采取的处理措施； ➢ 合理化建议内容及节约分成协议书； ➢ 中间交工工程的验收文件； ➢ 赶工协议及提前竣工收益分享协议；
➢ 与工程质量、预结算和工程有关的资料和数据；
➢ 甲乙方代表定期会谈记录，甲方或甲方代表的书面指令，甲乙方的与合同有关的信函、工
程照片及各种施工进度报表等。
2.5 进度管理
2.5.1 系统概述
对项目的整个进度情况进行管理，以保证整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。
..
进度管理包括进度计划、进度执行、进度预警、调整和进度分析。其中进度计划包括公司的年度和月度进度计划，各项目的进度计划、各项目的业主要求进度计划等。
进度执行主要是跟踪各个进度计划的实际执行情况，并且对关键项目的关键控制点、前锋线进行跟踪，以便发现问题及时的分析原因并和一起解决。
进度调整是根据公司的整体部署或者项目的实际情况对进度进行调整和审批。
进度分析是对公司的阶段性整体进度和各个项目的进度情况进行分析，整体的需要公司相应部门进行分析，各个项目的由项目进行分析并上报公司存档。在整个进度的计划和执行过程中可以辅助三维形象进度图来进行控制。
2.5.2 应用逻辑
..
2.5.3 主要功能
实现项目从启动——计划——执行——控制——完工的全过程管理。
▪
项目计划
通过系统对整个项目过程中的时间进度、资源和费用进行计划安排，包括建立工程目标和工作范围（WBS结构）、建立作业代码和作业分类码、建立作业间逻辑关系，确定每个作业的工作时间（包括计划工期和作业日历）、确定每个作业的计划资源量、预算费用等。
▪
项目进度图（甘特图、单代号与双代号）
..
▪
项目执行
通过系统计算各类工程数据，协调资源执行项目计划，分析制约工程进度的因素，将信息反馈到项目计划，作为计划调整的依据。
施工进度计划是编制者依据基建程序中施工阶段之前的各阶段工作成果，考虑工程、工艺特点和施工特点，以合同工期为工期目标，结合自身实际情况，规定的总进度目标和效益目标，形成分层次、分阶段、分专业的，包括各资源投入量平衡计划在内的一整套计划组合，并由项目管理的决策层批准实施的纲领性文件。
公司和项目部对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。通过进度编制软件和信息系统的配合使用制订进度计划、保证进度的有效执行。以达到以合同为约束，进度控制为主线、成本控制为目标的管理要求。
针对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。主要包括：进度计划的编制、进度协调、动态检查与调整、施工进度月报与成本计划联动。分为进度编制、计划查询与内部协调单。进度编制中，用户可以绘制横道图、单代号网络图与双代号网络图，并且计算资源，绘制资金使用状况图、人力使用状况图、机械进出场图、各工种进出场图、材料消耗状况图等，可以自动进行网络优化（工期优化、资源有限工期最短优化、工期固定资源均衡优化和工期成本优化），生成各种资源（包括资金、劳动力、主要材料、施工机械、设备、半成品、构件等）需求量计划和材料汇总表。
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建立目标工程
保留优化的进度计划，作为目标管理依据； 目标具有时效性，可根据实际情况更新目标工程； 进度跟踪与更新
跟踪进度、记录资源/费用实际耗量； 根据新的数据日期重新计算进度；
与计划、目标进行对比分析，安排下一步计划； 更新的方法与内容 建立动态视图选取相应作业
作业：实际开/完工、尚需工期或完成率
资源（费用）：累计、本期实际耗量、累计完成百公比利用作业表格输入实际情况记录：完 成作业的实际开工/完工时期； 未完成作业的实际开工/完成百分比； 利用日期详情表记载停工、复工；
..
2.6 成本管理
2.6.1 系统概述
成本管理以合同为主线，以责任成本管理为基础，进行成本管理。项目成本管理遵循目标成本管理原则、全面预算管理原则、项目成本责任制原则、遵循会计核算原则。项目成本内容包括项目成本预测、项目成本预算、项目成本控制、项目成本核算、项目成本分析、项目成本考核与评价。成本管理的工作程序依次是：对合同进行评审，制定设计方案，进行项目成本预测，编制项目成本预算，与项目组签定经济责任合同，进行项目成本控制、核算和分析，最后对项目成本进行考评并按考评结果对项目组实施奖惩。
通过成本管理模块可以完成标价分离的工作，并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额；完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算，完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控；实现成本分析、成本对比、量价分析、成本统计。在整个操作过程中，成本管理和材料管理、设备管理等相互协调一致；
2.6.2 应用逻辑
..
2.6.3 主要功能
项目成本管理包括项目成本科目体系建立，成本预算编制、成本预算调整、预算控制、预算预警分析等全套功能。项目成本管理可以对项目成本运行情况进行实时监督管理，具备项目预算与实际对比分析报表。
▪
成本预测
成本预测是项目成本管理的重要环节，是编制项目成本预算，进行成本控制、成本核算、成本分析、考核与评价的前提。项目成本预测的依据：项目合同及项目投标报价分析，同类型项目企业历史成本资料，本项目合理的人员组织架构，本企业资源分布及可配置资源情况，现有的基建设计基础资料和市场资源配置及价格情况。
▪
成本预算（项目责任成本）
成本预算的目的是明确项目的目标成本，为成本控制、成本核算、成本分析、成本考核与评价提供依据。成本预算编制的依据：项目招标文件及项目合同，资源配置方案，成本预测目标，企业积累的实际成本费用支出历史资料，人工、材料、机械设备的市场价格，项目分包合同。成本预算以会计核算期（月、年）为预算期编制项目成本预算，预算内容有人工费、材料费、机械使用费、分包费用、差旅费、其他直接费、间接费用。
根据企业定额制定和生成各个项目责任成本，并完成标价分离和前期成本分析工作。主要包括：
..
➢ 汇总表 ➢ 分包预算成本 ➢ 人工责任成本 ➢ 物资责任成本 ➢ 设备责任成本
➢ 现场其它直接费责任成本 ➢ 低值易耗品责任成本 ▪
成本预算执行
成本控制以增收节支、全面控制、责权利相结合为原则，有效控制实际发生的成本。以项目为主线，全面贯穿在人工费、材料费、差旅交通费、机械使用费、分包费等过程环节。
项目成本预算编制完成后开始成本控制的执行，在项目日常业务运行过程中对项目的成本控制点做出相应的控制，依据项目的成本执行情况与成本预算之间的控制关系，做出相应的预警提示。通过成本控制功能可以使项目成本合理的控制在预期的范围之内。
成本控制包括计划、实施、检查、处理四个阶段，通过自定义的工作岗位、岗位权限及审批流程，及时准确的记录成本数据，并按照定义的流程进行上报审批，形成规范的数据流程，最终实现成本多算对比。
多算对比的成本控制。预算成本（来自施工预算）、责任成本、计划成本（根据企业定额）、实际成本（施工过程成本记录）。赢得值原理进行项目成本的盈亏分析。包括：成本计划的编制、调整、支出、核算、成本分析与考核等。包括项目预算成本、项目支出成本、项目成本管理、项目风险基金与数据交换等等。
财务管理进度质量安全、环保人力资源合同成本管理经营投标设备、仪器物资采购
..
成本与其他模块关系图
本方案中，我们按照2000版ISO9000的“PDCA”法，从四个阶段进行成本控制与管理。 五算定义
➢ 预算成本——由项目承包人与业主签订合同时确定的成本，也称作承包成本； ➢ 责任成本——由项目承包人与项目经理签订合同时确定的成本； ➢ 计划成本——是按企业定额计算出的计划成本； ➢ 实际成本——是工程项目所实际发生的工程量和费用； ➢ 定额成本——是按企业定额计算出的实际发生的工程量的成本。 成本控制方案
➢ 计划阶段的成本管理：根据中标资料、承包合同等原始资料和企业定额，编制、调整施工
预算和成本计划。
➢ 实施阶段的成本管理：记录施工过程成本：按分项、子分项记录数据，记录分期工程款收
入、支出处理和材料管理的信息。主要从进度、人工、材料、机械、工程变更、质保等方面做好数据记录。
➢ 检查阶段的成本管理：本部分主要实现对工程项目的成本分析、多算成本对比、成本考核。 ➢ 成本分析：整体统计或分时间段统计成本、按月度统计出成本供企业参考。这里需要统计
的费用成本有：实际人工费、事迹材料费、实际机械费和其他直接费和间接费。 ➢ 成本对比：通过成本对比得出是否超出成本底线、是否保住企业利润、成本计划是否合理
科学、企业定额是否科学合理。
➢ 成本考核：自动生成成本分析考核表、考核间接费用并对项目考核打分。
➢ 处理阶段的成本管理：在成本检查、发现成本偏差的基础上，深入挖掘数据，分析偏差原
因并做出预测，提出处理方案指导后续成本管理。 ▪
项目成本核算
..
以项目作为成本核算对象，在成本收集、核算能够分别对应不同项目，在成本科目体系设置上采用多级科目体系，分别核算人工费、材料费、机械使用费、分包费、差旅费、其他直接费、间接费用。
➢ 人工成本：除劳务分包外其他人工费； ➢ 材料成本：材料出库单汇总出的材料费； ➢ 设备成本：自有设备使用结算；
➢ 设备租赁成本：机械设备租赁实际结算费用； ➢ 周转材料租赁成本：周转材料租赁实际结算费用； ➢ 分包成本：劳务、工程分包合同所做的结算费用； ➢ 间接成本：其他直接费用与间接成本。 ▪
项目成本分析
根据成本的执行情况，按照不同的关注指标产生包括核算对象、成本科目、责任部门、产品等多维度的成本信息，自动生成各种成本月报、汇总报表。并对成本的异常结果进行分析，包括超标比例分析、主要超标指标、变更原因分析、主要变更原因比例分析等。
通过成本分析，可以评价项目预算成本的执行情况，总结项目成本管理经验和不足，以提高管理水平和经济效益。成本分析主要采用比较法、因素分析法、现金流量分析法。比较法又称指标对
..
比分析法，是通过成本指标的对比，分析产生差异的原因，包括实际成本与预算成本的对比、本期实际成本与前期实际成本的对比、实际成本与本行业平均水平、先进水平的对比。因素分析法又称连环替代法，该方法用来分析各项因素对成本的影响程度。成本差异有物量因素（量差）和货币量因素（价差），假定一个因素变化，另一个因素不变，进行替代，比较计算结果，从而在数值上进行量差与价差对成本的影响。现金流量分析是从项目现金总流量分析项目成本的一种方法，用于总体把握项目成本情况，验证成本降低情况的真实性，是对以上情况的补充。项目成本差异分析能够实现按项目汇总分析和按成本科目（成本项目）汇总分析。项目成本差异分析包含项目预算数、实际数、差异、比率等信息。
2.7 质量管理
2.7.1 系统概述
质量管理系统满足建设工程质量监督要求的规范化、科学化管理，对建筑质量监督数据进行收集和智能化处理的应用系统。该系统由工程质量监督、工程质量管理、质量检测管理等子系统构成，系统具备数据汇总、统计和分析功能。公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控，同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。还可以实现通过网络对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
系统能够建立质量知识库、质量目标计划制定、可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理、质量报表等；可以实现分包单位的质量考核，建立质量跟踪卡，对各分包单位建立质量信息库，并纳入招标信息库管理范围；具备质量事故及处理措施、质量教育及培训、业主监理通知及对策、质量问题奖惩、安质相关人员证照等项目的登记、统计、台账、分类管理功能，其中安质管理人员相关信息直接与人力资源管理系统关联；系统应支持按要求对各项统计报表上报上级主管部门，同时支持公司总部、各分公司相关主管部门随时调阅相关资料；并按要求选择性的汇总成报表上报公司总部、各分公司主管领导；
..
2.7.2 应用逻辑
2.7.3
▪
主要功能
质量知识库
可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。还可以实现通过网络对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。 QC活动管理
QC成果荣誉登记、查询
QC课题情况登记，分阶段记录课题成果。
QC刊物管理
稿件编辑功能
稿件流程管理，能实现用户制定的流程：
投稿→收稿编辑→校对→审核→印刷发放→分期汇编。其中投稿项由分公司主任工程师登录管理，收稿编辑项由总工室助理工程师管理，校对、审核项由总工室主任和副总工协调管理，分期汇编项由总工室主任管理。
..
创优管理
每年企业根据整体的经营战略和体系方针，制定相应的创优计划并制定创优方案、下达实施指标和组织实施检查、报优手续办理、组织专家验评等。 质量事故
系统根据各区域公司、各项目的进度，记录与管理质量事故文档，并作归类、查询与检索，其中包括质量事故统计、质量事故分析、质量事故处理。 精品工程
系统对精品工程的文档进行记录与管理，并作归类、查询与检索。记录创优项目中“鲁班奖”、“全国用户满意工程”、“国家优质工程银奖”以及其它地方奖项等重要工程的资料（包括图片）。 质量资料
项目填写的质量资料（例如质量评定）等内容按照公司的要求进入公司系统，公司相应机关就可以随时抽查各个项目的质量资料并对某个项目的质量控制情况进行资料级的分析。
▪
质量控制方案
质量计划编制（PLAN）
根据进度计划中分解的工序、分项工程、分部工程制定相应的质量计划，体现了从资源投入到完成工程质量最终体验和试验的全过程的动态质量控制。 质量计划实施（DO）
依据设计文件和设计技术交底的工程控制点进行复测，并形成复测记录。对图纸进行审核，形成会审记录；
原材料检验
..
接收材料部门提供的主要材料进场通知并在检验合格后，转入有关的试验数据（可以扫描输入），保存相关记录及凭证。
创建施工过程材料的取样记录，并可以与材料档案链接；能够预览有关施工过程的检测方法；满足混凝土、钢筋的质检流程，查阅、记录、检验材料、对不合格材料进行汇报，通知有关部门处理；
施工过程控制
编制测量控制方案，并上报项目技术负责人批准执行，实时记录测量数据并归档。根据质量计划的单位，对施工过程进行检验试验，记录施工过程情况。
质量审核（CHECK）
审核施工部门提交的分项工程质量评定表。接收施工部门提供的施工任务结算单并审核签字。可以创建并签发质量整改通知单，整改完毕后产生复查记录；可审核隐蔽验收记录。在分项工程结束后，能够填报分部工程的质量评定表；能够创建并填报质量月报表。在单位工程完成以后，能够填报并保存单位工程综合质量评定表、质量保证资料表核查表、外观质量评定表。
质量持续改进（ACT）
根据质量计划，生成质量分析表，识别质量持续改进区域。统筹管理质量资料数据；完成对质量整改的控制；生成系列质量报表。
▪
体系文件
主要是把本项目的质量手册、程序文件、质量作业指导书作为质量的验评规范、规程、程序文件、文件文档等进行管理。针对这些规范性文件，同时也是受控文件，系统会及时更新以确保这些文件的有效性。
▪
质量评审流程
该模块提供根据上述的验评标准制定的对应验评表格。
..
▪ 质量记录
该模块针对工程项目的质量评审记录完成并经批准以后，这些记录由指定人员输入进行统一保存。并一些不能方便转化为电子化方式的数据，建立电子索引目录，以便于查找。
▪
不合格品处理
该模块对经过检验而未通过评审的不合格产品进行控制，以限期有关人员进行整改。 ▪
质量报告模块
该模块可以在规定的时间内，根据相应的质量记录，生成规定格式的质量报告、不合格品报告等。
2.8 安全管理
2.8.1 系统概述
安全是每一个施工企业都非常关注的问题，由于安全涉及面广，管理难度大，并且要做到预先控制，提前消除存在的一切安全隐患，引进先进的安全管理系统非常必要。
依法实施安全生产是做好安全管理的有力保障。实施安全生产管理的主要措施是强化安全管理，落实安全生产责任制，加强安全生产培训和教育，严守安全纪律，完善安全防护措施，坚持安全检查，消除事故隐患。
保证施工安全是施工企业在建筑施工中的首要任务。没有施工安全保证，就没有施工企业的效益和生存基础。本软件根据施工企业的特点来实现对施工安全保证的管理软件，满足企业对其所有工地的施工安全进行网络管理。安全管理系统具有安全实施的文件文档管理，安全管理法律法规文件、安全标准、安全技术的查询功能，建立安全管理台帐，建立安全检查评分标准，由计算机的辅助打分。实现文档的管理与新文档的建立与编辑、修改，具有发件箱与收件箱功能，与信息管理系统的其他管理功能模块协同工作，实现系统与信息管理、质量管理、计划管理、合同管理实现连接，并将其相互关联的数据与参数组合为一体，使安全管理落到实处。
..
2.8.2 应用逻辑
2.8.3 主要功能
安全管理子系统是基于项目安全手册而开发的，包括安全教育培训、安全检查、安全事故处
理、安全评审以及安全报告整个安全管理过程。
..
▪
教育培训模块
它又分为4个子模块：培训计划、培训报告、培训实施记录、安全教育管理。
施工的每一位员工的安全和健康是最优先考虑的重点，应对每一位员工都进行必要的安全培训。本系统内置了各种有关安全教育的各种类型，包括\"普通安全教育\"、\"三级安全教育\"、\"变换工种安全教育\"与\"特种作业人员名册\"。详细的信息让您轻松地掌握情况，提高管理水平。包括：管理人员年审教育记录、新工人入场三级安全教育等。
▪
安全检查模块
该模块包含定期安全检查（包括施工评分表及评分汇总表、安全评分和隐患整改动态月报表）、班组班前安全活动、施工用电电阻测试、漏电保护器检测、事故整改通知单与安全技术交底。包括:特种作施记录、文明工地检查表与安全处罚登记台帐等。
安全检查是贯彻安全管理的日常行为。相关人员对日常的施工安全必须进行定期检查，作到防患于未然。在此包括了安全检查的主要内容，提供了相应的标准表格，以便具体人员随时调用。对于检查的记录，则应当存入数据库以便供以后检查。系统内置了各种有关安全检查的各种类型定期检查。
▪
事故处理模块
该模块可以实现登记事故的基本情况和处理情况，产生事故月报表、记录事故隐患，分析事故发生的原因。或者对于那些未然事故及隐性事故也因及时调查原因，做出总结报告。分为职工伤亡事故调查报告书和未遂事故登记表。
▪
资料管理模块
该模块主要是对各种安全规范、标准进行分类管理，包括录入、查询、修改、打印等。 ▪
安全评分模块
该模块可根据需要调整系统内置的各种安全评分标准，只需给出几个必要的参数，可以实现计算机的自动打分。
..
2.9 技术管理
2.9.1系统概述
技术管理模块主要针对施工企业技术管理部门在项目管理过程中，对工程施工日志、工程资料、施工组织方案、技术措施、工艺工法、技术专家库等管理。积累企业的技术资料库和标准库，进行科技管理、方案管理、技术过程控制、技术培训管理等业务流程的管控。技术方案的在线审核和上传下达，保证各种技术措施的落实，按照国标和地标规范现场工程资料的管理，并实现项目现场工程资料在企业的备案，提供企业科技创新的管理手段。
2.9.1应用逻辑
科技管理新技术示范工程技术方案管理技术过程控制施工日志技术培训管理技术管理分析技术培训统计技术奖罚统计优秀施组范本库专利成果奖项施组设计编制报审施工方案编制报审技术交底记录培训计划技术自查记录技术问题处理技术检查记录培训考核优秀方案范本库技术奖励技术处罚技术培训技术问题汇总新技术示范工程报表专利成果奖项报表科学技术成果奖项报表工法成果报表科学技术成果奖项工法成果科研课题管理技术刊物技术资料库及企业知识库（工艺工法库、政策法规库、企业标准、技术文件范本库、国标地标规范。。。） 2.9.2主要功能
技术资料管理
技术管理系统主要是针对与施工技术相关的文档资料的信息管理系统。
..
技术资料由主要由公司技术人员进行维护，项目部技术人员以查询为主，给相关技术人员提供参考和指导，部分资料管理需要遵循特定的工作流程。同时从技术资料库中可以抽取相应的技术信息到企业知识库中，形成企业知识。
技术管理系统将提供相应的QC荣誉单、QC课题表单、技术标范本等应用表单，通过工作流定制器开发相应的的技术管理工作流程进行实现。具有以下功能，能够完全满足用户需求书中的规定。
技术标范本管理
技术标范本管理，要求按年度和公司进行各分公司技术标修订范本的管理，各分公司技术标修订范本由分公司主任工程师按年度组织进行修订。
企业施工工艺标准的编制和修订 制定企业施工工艺标准的分类标准；
对企业施工工艺标准进行录入、修改、删除等维护操作； 对数据库中的企业施工工艺标准进行查询； 相关流程：
企业施工工艺标准的编制和修订工作流程包括：资料收集、汇总分析、形成初稿、初阶段试行、形成定稿文件、发放执行、涉及到的问题汇总、组织修订。
技术方案管理
..
该模块中包括施工现场施工组织设计、专项施工方案的评审，施工技术交底等功能。
组织和参与重大技术问题的处理和解决
项目技术人员可以进行日常施工日志填报，重大技术问题汇报，填写汇报表格；
公司技术人员可以查看技术问题汇总统计，安排专家组，研讨确定解决方案；该部分与知识管理中的专家拜访相关联。
对问题的解决方案实施情况进行跟踪、总结、归档。 技术发展奖励基金的立项受理和督促分配
按年度和分公司进行基金项目申报受理、奖励项目、分配方案的备案归档汇总管理。 相关流程：
基金项目申报、基金项目受理、项目资料核实、组织评审、确立奖励项目、总裁审批、下文通报、奖金发放、分配方案备案。
年度技术工作会议的组织工作
..
该模块包括：年度技术会议议程计划、总工审核、发文通知、召开会议、会议记录和总结备案归档。
2.10 物资管理
2.10.1系统概述
工程物资管理是为建设工程物资进行一个从概念到完成的全方位的计划、控制与协调，以满足项目建设的计划要求。物资管理的最终目标是在限定的时间内，在限定的资源（投入资金、劳动力、设备、物资等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满完成物资任务。它有三个最主要的方面：专业目标（功能、质量、生产能力等），工期目标和费用（成本、投资）目标。三者共同构成物资管理的目标体系。以物资管理为主线，建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作的施工管理体制，充分运用物资资源，实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制，是达到物资目标的关键。
在系统中实现建立资源总库、供应商库，实现计划管理、供应商管理、合同管理、价格信息管理、报表管理等功能。实现公司、项目、供应商数据的互动。
管理整个公司物资的收发存，实现项目物资计划的网上编制与上报，公司采购计划的发布，跟踪物资采购过程，通过出入库（多种出入库方式）自动处理物资的分类帐、明细帐、流水帐以及消耗帐，并对项目上的库存情况和物资款的使用情况等进行管理。实现公司/子分公司集中采购、集中调配、项目部具体使用物资的管理模式，上级单位能直接监控下级单位物资的‘来龙去脉’，为成本归集、工程质量追溯提供最直接明确的依据。
..
2.11.1 应用逻辑
2.10.2主要功能
本物资管理系统针对施工企业的物资管理特点，涵盖了从需求计划的提出到采购到全过程的现场管理。在管理的过程中，系统自动生成物资的各种报表，与成本进行无缝对接形成实际成本的归集。主要模块包括：
1、物资管理的基础工作
主要包括合格供应商库、具有统一编码的物资库、物资价格库 2、物资计划管理
施工用料计划、月度物资需求计划 3、物资采购管理 月度采购计划、采购实施
..
4、物资现场管理
主要包括：入库、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏、检验等管理环节 5、统计分析
系统提供多维度数据分析与挖掘。从供应商的维度、从施工部位、从材料类别、从合同维
度、从组织架构维度等多维度形成分析报表，可以直观的获得各单位各项目部的材料收支情况。
2.11 设备管理
2.11.1系统概述
机械设备管理主要针对企业自有机械设备和外租机械设备的管理。搭建统一的管理平台，实现统一跨项目的管理。建立统一的机械设备分类、统一编码等标准。
针对设备全生命周期进行精细化管控，通过设备使用计划制定、设备调拨调配、设备运行及维保、设备租赁、设备备品等过程的管控规范企业的设备管理流程。实现各种计划、申请、报废、调拨的网上审批，提供设备动态分布台帐、设备运行及维保统计分析、设备单机核算分析、设备租赁费用结算分析等功能。相关费用直接归集到成本中，与成本系统无缝集成，实时的反映机械设备的计划成本和实际成本，以实现项目整体成本的控制管理。企业可以对设备进行全方位的管理，项目可以对设备进行全过程的管理。
对机械设备管理分为‘公司-分公司-项目部’三级管理，实现三个层级之间业务的有效协同、快速运转，全面提升机械设备管理效率：
公司级：部署机械设备管理系统并建立集团机械设备数据中心，实现整个公司机械设备标准规范、业务流程、机械设备政策的统一制定和贯彻执行；实现对整个公司机械设备信息的垂直监管；实现机械设备信息的统计分析、领导决策；对下级单位机械设备的采购、报废处理、大修等业务进行集中审批、审查控制；进行机械设备的内部调剂，优化资源配置、提高设备利用效率等等。
分公司：实现本公司范围内的机械设备的日常管理，完成对所属下级项目部机械设备的随时监管；贯彻执行总部的规定，完成本公司范围内机械设备基础信息、业务流程的统一管理；收集下级项目部的机械设备需求，进行集中审批、需求上报、内部设备调配等；完成机械设备到项目部的内
..
部租赁管理；对本公司的机械设备使用情况进行统计分析，全面掌握本公司设备状况、率用率、消耗成本等等。
项目部：进行日常的机械设备使用管理。按照规定进行机械设备使用状况的跟踪，记录设备台班，故障情况，安全状态等；根据项目进度提出设备需求计划；定期上报设备的运转情况、设备工作量等数据，便于上级单位随时了解设备状况、进行统计分析、成本核算等。
2.11.2应用逻辑
2.11.3主要功能
企业如果想保持正常生产，必须保证机械设备正常运转。日常主要的工作是进行维护保养，及时有效地做出调度计划、消除设备缺陷，提高机械设备的完好率和可靠率，为生产做好支持。
本模块可以完成企业从编制机械设备使用计划、资金计划，机械设备租赁、购置，机械设备维护保养到机械设备归还整个过程的机械设备管理。
（1）机械设备资产管理
机械设备代码库管理：编制机械设备的代码表，必须在首次运行时完成其设置，以便于整个系统以后的维护和后续操作。
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机械设备台帐管理：机械设备登记，记录机械设备的基本信息，包括其编号、名称、使用单位、规格型号、生产厂、出厂日期、产品编号、验收单号、购置时间等等。
报废设备处理：填写设备报废申请表。 机械设备盘点管理：生成机械设备盘点表。 （2）机械设备计划管理
该部分的工作主要是编制机械设备购置或租赁计划文件，然后按计划开展机械设备准备工作。企业根据各个项目部上报的机械设备使用计划，自动汇总各机械设备的总需用量，生成企业机械设备使用计划和资金计划，用户可根据实际情况修改保存这些计划，领导审批通过后按此计划实施机械设备租赁或购置。
（3）租赁购置合同管理
租赁/购置合同登记、记录租赁/购置合同履行情况。 （4）机械设备维护管理
机械设备维修保养管理：记录维修计划及其完成情况、机械设备维修保养情况和机械设备检查情况。
机械设备事故台帐管理：记录机械设备事故发生信息。 机械设备验收：填写机械设备验收单。 （5）机械设备退还管理
记录机械设备验收记录和归还单，同时自动计算出项目上该设备应结的机械费。 （6）查询
按不同条件查询机械设备台帐信息、使用计划、租赁/购置合同情况、维护情况和退还情况等。
2.12 环境管理
环境控制是贯彻行业ISO14001环境管理体系，对与重要环境因素有关的活动与关键特性进行监测和管理，通过监测和测量结果对环境绩效、法律法规的符合程度、目标和指标的实现程度以及运行控制的有效性进行评价。调查和处理发生的不符合，采取纠正与预防措施，防止不符合发生。
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对有关环境记录的标识、收集、编目、归档、查阅、贮存、保管和处理进行控制，确保记录符合要求，通过系统的应用建立环境管理体系。
2.13 竣工管理
2.13.1系统概述
项目竣工管理可以查询项目的竣工验收情况、验收记录，可以对工程项目的竣工资料进行分类管理、竣工资料的快速自动检索等。
可与其他模块对接，可以随时将产生的资料信息归集到竣工管理模块进行集中管理。主要功能包括：工程项目竣工相关资料信息的数据统计与管理；资料信息录入、信息检索、汇总与维护；竣工资料及电子文档的归档、查询备案等。
2.13.2应用逻辑
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2.13.3主要功能
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竣工知识库
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项目考核
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项目兑现
2.14 相关方管理
2.14.1系统概述
相关方管理是工程项目实施最重要的过程之一，系统从建设行业相关方管理所面临的具体问题出发，集合多年行业经验，基于互联网平台，实现了相关方管理工作的网络化、电子化，配合工程项目管理。
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2.14.2主要功能
相关方管理的具体内容包括：分包方管理、供应商管理、建设单位管理、监理单位管理、设计单位管理等。
➢ 分包方管理
分包方管理主要是对分包方信息进行登记；对分包方评价进行登记；对分包商
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历史合作情况进行统计查询。
包括分包商申请、分包方信息、分包方评价、分包方历史合作情况。 ➢ 供应商管理
供应商管理是对供应商的基本信息以及合作情况进行管理，主要是对材料供应商类别字典、供应商申请、供应商名录、供应商评价、供应商考核、供应商历史合作情况等管理。 ➢ 建设单位管
建设单位管理是对工程项目的建设单位的基本信息进行管理，主要对建设单位信息进行登记。 ➢ 监理单位管理
监理单位管理是对监理单位的基本信息进行登记、使用等管理，主要对监理单位信息进行登记等管理 ➢ 设计单位管理
设计单位管理是对设计单位的基本信息进行登记、使用等管理，主要对设计单位信息进行登记等管理
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第三章 流程中心
3.1 工作流程发起
对工作流程进行发起等操作。 【菜单路径】
【流程中心】-【工作流程发起】
图3.1-1工作流程发起
用鼠标左键单击对应流程，弹出工作流程发起页面如下图所示：
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图3.1-2工作流程发起
录入工程名称、工程编码、所属公司名称、工程地点等基本信息后，用鼠标左键单击〖保存〗就完成了工作流程发起的操作。
3.2 我的流程 3.2.1 我的待办任务
对我的待办任务进行处理、转交、委托等操作。 【菜单路径】
【流程中心】-【我的流程】-【我的待办任务】
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图3.2.1-1我的待办任务
用鼠标左键单击〖处理〗，弹出处理我的待办任务页面如下图所示：
图3.2.1-2我的待办任务
录入处理意见、下一步处理人、审批表单等基本信息后，用鼠标左键单击〖同意〗就完成了我的待办任务的办理操作。
..
3.2.2 我发起的流程
对我发起的流程进行处理、取回等操作。 【菜单路径】
【流程中心】-【我的流程】-【我发起的流程】
图3.2.2-1我发起的流程
用鼠标左键单击〖取回〗，弹出取回我发起的流程页面如下图所示：
图3.2.2-2取回我发起的流程
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3.2.3 我参与的流程
对我参与的流程进行处理、取回等操作。 【菜单路径】
【流程中心】-【我的流程】-【我参与的流程】
图3.2.3-1我参与的流程
用鼠标左键单击〖取回〗，弹出取回我参与的流程页面如下图所示：
图3.2.3-2取回我参与的流程
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3.2.4 流程委托他人
对流程委托他人进行委托、取回等操作。 【菜单路径】
【流程中心】-【我的流程】-【流程委托他人】
图3.2.4-1流程委托他人
用鼠标左键单击〖添加〗，弹出添加流程委托他人页面如下图所示：
图3.2.4-2 添加流程委托他人
录入当事人姓名、代理人姓名、开始时间、结束时间、是否生效等基本信息后，用鼠标左键单击〖保存〗就完成了添加流程委托他人的操作。
选择流程委托他人记录后用鼠标点击〖编辑〗，弹出编辑流程委托他人页面如下图所示：
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