为规范班费的使用,增强班费来源、使用的透明度,强化班费监督,更好的发挥班费的作用,保证班级活动的顺利开展,特制定此管理办法。班费是维护班级正常运转,保证班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理,指导学生合理使用班费,更好地发挥班费的作用,特制订本规定。
班费收取制度。对于班费的收取,班级全体成员自愿缴纳。收取时间暂定为每学年。
班费储存制度。对于班费的储存,由班长和生活委员共同负责。大部分的班费储存在交通银行中。小部分的现金由生活委员保管,供临时支出。
班费支出制度:
1.班费主要用于本班同学开展学习、文娱、体育及其它集体活动等方面的支出。
2.对于班费的支出,主要由生活委员负责。每一项班费的支出,都由生活委员、班长和班主任最后定板。任何支出,无论数额大小,均需有明确的发票和收据。班费支出后,由生活委员做详细记录,记载班费支出的时间,数额,用途,经手人以及班费余额。每隔一段时间由班长审查,核对账本。
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3.班费的支出采取实报实销与预借制度结合。实报实销:由经办人员先行垫付所需款项,经组织委员核实票据后方可报销,估计用额在____元以上的需先经过两负责人和班长的同意才能执行垫付。预借制度:根据开支需要由两负责人及相关人员做出合理预算之后方可进行预支。计划用额在____元以下的由两负责人及班长同意后预付给经办人,超额的部分凭票据报销,多余款项交回.计划用额____元以上需报知全体同学,经同意后方可实行支付。
六、账目票据要求
生活委员需要对每次收支进行登记,内容必须包括收支原因、涉及金额、票据核对人(生活,组织委员)、经办人签名、日期。票据上要标明消费产品名称或原因及价格、经办人核对人签名、日期,票据由组织委员保管。
班费透明制度。对于班费的使用,我们做到了最大限度的透明化。每次大型活动,有较大数额班费支出时,都会在班会上对同学们予以说明。另外每隔____月会将本月班费支出情况张贴在班级宣传栏上,供同学们了解。每月由两负责人核对账目,并将班费开支结余情况汇总,采用书面公布、班会宣布、适时发布等多种方式通知给同学。每位同学有权对班费的使用途径、用额、汇报结果提出质疑,并可查看原始记录。
班费使用管理制度样本(二)
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班费是本班同学用于班级,参与学校、班级等各项____性活动所需经费支出的一项基金。它取自班里同学,用于同学,为同学服务。因此管理好班费,合理使用好班费,是班级____管理工作的一个重要方面。为了加强班费的使用管理工作,使之有章可循,特制定本规定。·班费来源与使用范围
o班费来源班费主要同学统一交纳。首先通过召开班委会,确认收取的班费数目,再由生活委员____向同学们统一收取。
o其他由于各种原因的剩余资金需作为班费收入的来源的,必须先征得班里2/3以上的同学同意。
·班费保管
由生活委员同几个班委一起到银行办理一个班级户头。专门用于保存班费。留部分(少量)资金于生活生活委员处,作为流动资金。
o使用范围班费仅供班____或班级代表进行公共活动使用,学院所____的有关活动中应由班级支付的费用,以及班级自身活动应支付的费用。
o班费是为保证班级活动的顺利开展,任何费用的支出,必须坚持勤俭节约,量力而行,少花钱多办事的原则,除此之外不作他用,若出现不在使用范围内的支出,不予报销
o全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会认定通过即可。
··班费管理与____
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班级的班费收支与管理、记账、收据保管定期公示由班级生活委员与副班长组成,采用票款分开保管的方式,并接受全班同学的监督
·生活委员的职责妥善保管好班费,并对每一次班费收入与支出负责,详细记录班费每一次的收支情况,按时同副班长进行记录核对(____月一次)如有差别,及时进行核查。
·副班长的职责
保管好票据,做好每一次班费收入与支出的记录,协助生活委员定期进行记录核对。
·班费支出____元以下由生活委员决定,____元必须由班长或团支书同意方可。____元以上必须经过辅导员老师的批准。
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·班级物品采购生活委员一般不参与采购
采购一般有两个同学一起合作,要求索取票据。采购物品坚持货比三家,物美价廉的原则。
班级进行各种文体活动或参加学校活动需要班费支出的项目(如文艺晚会的用品,演出服装的制作或租用等)需要列好清单,提交活动预算,经辅导员老师批准后,预先领取一部分资金,再由学生代表购买,采购结束后,需将活动详细的财务报表交至生活委员,多还少补。
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·对于需要全校性,或全院性支出的项目,生活委员需先向辅导员及团委学生会相关部门咨询清楚,原则上由学校,学院统一采购或制作的项目(如宣传栏的制作)支出后要做好登记。
·对于学校已有要求有学校统一发放或应进行责任赔偿物品,班级不得再进行私自采购。(如维修用品,体育用品损坏赔偿,但一般不能在班费中支出。如有需要,必须先征得班里2/3以上的同学的同意。
··班费报销
报销班费必须向生活委员交出____或收据及实物,做到实报实销。且每张收据上必须有经手人的签名。交由副班长保管。无收据的支出一般不予报销。
·____或收据要求项目明细。如:收据上不能只写学习用品,__元,必须细化到:笔,X根,X元;本子,____本,____元。
·____元以下的报销由生活委员直接负责。50-____元须报给班长或团支书。____元以上须上报到辅导员老师处。
·报销单上要求有生活委员或相关负责人(辅导员老师、班长、团支书、副班长)的签名。
·班级记录本上必须要有经手人的签名,以及允许报销的班委(如生活委员)、老师的签名。
o班级财产保管由班费购进或学院统一发放等划归为班级使用的物品均属于班级财产,班级财产属于全体同学。
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o对于可重复使用的物品或使用次数较多的物品(如吹气球的气筒),要有专人登记及领用记录。
oo购买的体育用品(球服、篮球等)由体育委员负责保管班级财产因个人过失等造成物品损坏,应由当事人进行赔偿。
请假制度
为加强学生工作的管理,规范学生的请假行为,特制定本制度。 o
··请假规则需请假的情况: 请假分事假、病假、外宿假三种
事假,因私人或家庭的重大事件无法按时上课而提出的请假,一般情况下不得请事假。
·病假,因身体健康原因无法按时上课而提出的请假。 o外宿假,因节假日回家等原因无法在学校留宿而提出的请假。学生因病,因事,因社会工作原因不能按时上课或参加全校性____活动,必须办理请假手续,否则按旷课处理。
··请假程序
请假条由学习委员负责管理,请假的同学应到学委处领取请假条,并按要求如实填写。
···学生请假应提前一天填写请假条,说明请假的原因和时间。请病假需有校医务室或医院有效证明。
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请事假要有充足理由,一般应从严掌握。请假条填好后,交辅导员签署意见,并送至学委处,学委需做好登记。
·外宿假 1)上课期间
①周一到周四,晚上不留宿的同学需告知辅导员原因、去向以及____。
②周五周六,晚上不留宿的同学需告知宿舍晚点名的负责人原因、去向以及____。(男生:保卫委员黄灿;女生:学习委员蔡慧雅)③周五周六,晚上不留宿的同学需写好请假条,并由家长签名,在征求辅导员同意即可。
④每周日晚点,如有事请假的同学,应提前半天向辅导员请假,三天以内由辅导员批准,三天以上由辅导员审核同意,学院分管院长批准,事假不得超过两周。2)节假日期间
离校的同学应根据要求,在假期开始前填好离校登记表。 ··请假权限
因事、病等原因无法上课或参加校、院____活动由辅导员老师审批。
·因事、病等原因,周日到周四及节假日不在校留宿的,由辅导员老师审批。周五六由负责晚点名的同学审批。
·除学委、保委在一定时间有批准外宿假的权利外,其他班级干部一律没有准假的权利。
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··补假手续
学生在假期,节假日必须按学校的规定按时返校,逾期不归者,需事先向辅导员说明情况,事后办理补假手续,否则按旷课处理。
·学生因急事,急病等无法事先请假,应先告知辅导员,在事后亲自或请人代为办理补假手续。
·销假程序
请假期满,返校后必须及时到辅导员或学委处销假,否则超过请假时间者,按旷课处理。需要续假时,其手续与请假手续相同。各学院续假批准与否,将回复学生本人。
··其他
如果学生以欺骗手段请假,被查出,则取消该生的请假资格,并追究相应责任。
··如学生违反请假制度,均作旷课处理。
自行离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
·所有学生,班干部等都应当按照本制度规定的程序,履行自身的义务和职责。
·本制度由班委负责解释。 卫生检查制度
为保障同学们能在一个优美、洁净的环境中愉快健康地学习生活,使同学们养成讲究卫生的良好习惯,培养严谨的学习生活态度,
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增强同学们爱护校园宿舍环境的意识,将实施对寝室卫生大检查的制度,检查结果将作为各同学积分量化考核数据。
·定检时间:周二下午5:40—6:00··检查人员:劳动委员,各组组长,各个宿舍长。宿舍卫生标准
参照学院宿舍卫生评比标准。
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