办公室业务・厅室建设 赫 ｏｎｓ 文／翼飞 正确把握党委信息的内容和形式 ——关于信息工作的实际操作问题 信息工作是党委办公室的一项 重要职责。有人因其“短”、“平”、 “快”，而谓其“易”。许多从事信 息工作的同志都曾多多少少遇到过 有特色、有亮点工作；（三）本级、 本地区重大紧急情况；（四）本级部 门、下级党委亮点性、特色性工作； （五）基层干部群众的利益诉求和需 培养“替党委领导查情访实、掌握 情况”的岗位责任感、使命感；想 领导之所想、报领导之所需。总之， 就是要围绕本级党委展开，“像领导 一“不识庐山真面目”（认识）、“一山 放出一山拦”（方向）、“山穷水尽疑 无路”（方法）的疑惑和困难。究其 原因，大概是“只缘身在此ＬＬｌ中” （高度），“正入万山圈子里”（视 党委关注解决的实际问题；（六）外 埠情况、互联网动态。从服务对象 看，（一）（二）（三）是呈中央和 上级党委领导的，（三）（四）（五） （六）是呈本级党委领导的，（四） 样思考”，为所当为、所为为当。 二是在信息点、时效性的把握上。 要时刻重视学习、调查研究。坚持 每天读书看报看新闻，随时了解掌 握中央和各级党委决策部署、社会 野），未达“柳暗花明又一村”的 境界（功力）吧。因此，做好信息 工作似易实难。任何一种技艺的学 习和传承，既要打牢扎实深厚的理 论基础，更要掌握口耳相传的所谓 “窍门”。本文拟围绕信息的内容和 形式两个方面，介绍一些笔者从事 信息工作以来，师友传授的实践做 法和自己的思考体会，不做理论探 讨，不求系统全面，力求速见效、 便于操作。希望对从事信息采编的 同志有所启发。 也可发布供本级部门、下级党委交 流参考。有人说“党委信息工作没 深没浅、没边没落，大有可为。”意 思是说，党委信息可报优也可报忧， 可预警研判也可调研总结，可上传 也可下达；凡是有益于党和人民的 事业、有益于推动工作，需要领导 知道、领导需要知道的，都可以成 为党委信息的内容。当然，有些内 热点、难点，超前谋划，提早准备， 做到反应迅速、适用对路。经常性 开展灵活多样、快捷方便的调查研 究，开阔视野，丰富阅历，时刻注 意搜集信息、发现信息、分析信息， 做到触角深、角度广、选题准。三 是在信息源的培养上，要坚持“开 源”、“灵活”。做好信息工作，不能 “等”、“靠”，要主动开辟信息源。 容不宜成为党委信息的内容，如请 示、报告性事项，领导的政务活动、 指示、要求等。 除通过工作途径了解掌握信息外， 要善于从党委文件、领导讲话、经 验材料中发现和挖掘信息，做到见 多识广、反映灵敏、跟进迅速。四 是在工作的着力点上，要分清主次、 那么，如何更好地挖掘、把握 关于信息的内容 信息的内容，是指信息稿件所 表达、传递的意思。就一般工作实 践来看，信息的内容主要包括但不 限于以下六个方面：（一）本级党委 贯彻落实中央和上级党委决策部署 的具体行动和措施；（二）本级党委 这些内容？对信息工作者而言：一 是在角色定位上，要努力当好党委 的“传声筒”、“宣传员”、“耳目”、 突出重点。信息涉及方方面面，在 采编的时序上要有轻重缓急，在稿 件的调度组织上不能平均用力。要 围绕党委工作的重点、领导关注的 热点、群众关心的焦点、工作推进 的难点，下大力气优先报大事、要 “参谋”。对上服务，要培养“替党 委领导向中央和上级党委报告工 作、报告成绩”的岗位自豪感、严 肃感；对本级和下级党委服务，要 办公室业务 厅 室建设 ｏｆｆ．ｃｅ ｏ１）ｅｒ￣ｉｏｎｓ 事、急事、难事，在此基础上，再 及其他。 摒弃华丽的修辞，确保准确、平实、 庄重、简洁。 二忌阐发意义、论述重要性。 篇幅上下功夫。另一方面，与长篇 大论相伴随的，往往是将一项工作、 一关于信息的形式 俗话说“内容大于形式”。从哲 学意义上讲，此言不谬。但就信息 工作而言，形式的重要性丝毫不逊 个具体事件无限拔高，动辄冠以 名义，落脚于促进经济社会发展、 充分认识意义、重要性等教导性语 体，一般应用于领导讲话稿、下行 公文中。无论哪种信息，都是给领 落实科学发展观、构建和谐社会的 维护国家长治久安，好像非此不能 突出其重要、非此不能彰显其意义。 胸怀全局、着眼长远、见微知著的 导看的，属上行文；而教导领导提 高认识，往浅了说就是没有考虑信 息受众的层级、见识、感受，往深 了说就是没有摆正自己的位置，必 然招致反感。如确有必要论述其深 远意义、重要性，也要注意表述方 于内容，他直接影响甚至决定着内 容的表达。信息的形式，包括修辞、 语法、篇幅、语言风格等多个方面。 这些问题貌似简单，但往往为人所 忽视，“因文害意”的情况屡见不 鲜。具体而言，要注意四忌。 一作风和品格，应予提倡。但这更多 地是从信息工作者的气度、眼界 方面考量的，而不能据此在信息中 “扯虎皮拉大旗”。 五忌不讲语法、语病百出。“言 式，可用“对……讲产生重要促进 作用”、“有利于……”等句式。 三忌评价上级、空表决心。对 上级进行评价，一般有主体、场合、 忌混同于新闻稿创作。在功 通字顺”、“严谨规范”，应该是文字 工作者的普遍共识，但还是存在许 许多多不合语言规范的信息稿件， 不能不说是个重要而紧迫的问题。 信息工作者要严格训练语言的规范 性、精准性，做到警钟长鸣、谨小 能上，信息工作与新闻宣传有相似 之处，即传递“信息”；但写法上信 息更讲求准确简洁、主题突出。新 闻一般要有时问、地点、人物、起 角度、程度、程序等要求，应慎之 又慎。在信息中对上级进行评价， 不仅无益而且无用。对上级的评价， 因、经过、结果等要素，而如无特 殊需要，信息可只写“事”，而不论 其他。如，某某局召开会议研究部 署工作。见报的稿子一般这样写： 除赞扬性、肯定性外，不会也不能 慎微。实际工作中，除语言的“硬 伤”外，还要格外注意“的”、“了” 的使用问题。有的信息，短短十余 句，“的”、“了”就达八九处。比 有其他语句，本身无太多信息含量。 领导需要的通过信息获得反馈、看 某年某月某日，某某局在某地召开 某某会议，研究部署某项工作；某 某领导出席，某某同志参加，某某 领导讲话，某某方面作何反应；该 项工作具有何种意义，云云。而反 应在信息上，仅需说明某某局对某 项工作作出部署，一二三四……即 可。笔者认为，党委信息的写法应 着重把握以下几点：一是要体现党 到下级的行动，而不是赞美和赞同。 针对上级党委的决策部署、领导指 示要求、采取的具体行动，本身就 是一种“表态”；如果没有实际举 措，而空表决心、空喊口号，说得 如“提高了群众的满意度”、“完成 了……”、“达到了……”等句子里 的“的”、“了”就是多余的。这虽 然算不上语病问题，正如余光中先 生等人指出的，时下“的的不断”、 “了了不休”，几成泛滥之势，污染 文苑，斫伤文字文趣。慎用、巧 再多、再动听，信息的作用还是没 有发挥出来。 四忌长篇大论、上纲上线。信 息最大的特点就是短平快，及时、 用“的”、“了”，不仅利于文字表 达，在形式上也能大大提高公文的 规范性、可读性、严肃性、权威性。 委意图与主张，淡化个人色彩。反 映领导需要知道，需要领导知道的 信息，而不是让领导在信息中“看 到自己的影像”。二是要在“思想 性、可读性、针对性、实用性”上 明确。而有的信息洋洋洒洒千余言， 有点有面，有理论有实践，兼顾宏 观与微观。单就文章本身而言，堪 称美文。就信息工作而言，则是大 而不当、文不对题。从各级党委 信息的实践来看，刊登出来的信息 一小说《官窑美人》凡３０万字无一 “的”字，可引以为鉴。我们不提倡 将“的”、“了”赶尽杀绝，但要努 下功夫，不必交代无关紧要的细节。 上面关于会议的例子，反映在信息 力用得必要、用得准确、用得恰当、 用得美。 （作者单位：中共山东省莱西市 委办公室） 般在３００字左右，长不过５００字 上可以这样写：标题“某某局强化 措施做好某某工作”，正文将会议强 调要求的具体措施列明即可，而不 必交代该项会议的具体议程。三是 （当然，有的信息刊物可刊登２０００ 字的调研、综合性文稿，毕竟不是 常例）。为提高信息采用率，方便上 级采编信息，首先应该在控制信息