1、
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司内部行政人事等工作; 对控制成本的方法提出建议。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: ◆年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 其他要求 ◆熟悉行政事务并具备行政管理能力,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 行政部经理 行政部经理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 副总经理 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 人事部主管、总办主管 IT部主管 间接下属 绩效专员、招聘培训专员、
前台接待员、行政司机、文秘、安保人员、勤务人员。 晋升方向 行政副总 轮转岗位
2、
职位名称 职 系 薪金标准 人事部主管 人事部主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 行政部经理 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: 制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 与员工进行积极沟通; 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针 ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 其他要求 ◆熟悉人力资源管理工作,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 绩效、薪酬专员 招聘培训专员 间接下属 晋升方向 部门主管 轮转岗位 总办主管
3、 职位名称 职 系 薪金标准 绩效、薪酬专员
绩效、薪酬专员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 人事部主管 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤工作,例如收集审核各类表格、表单; 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 管理员工信息资料及各类人事资料; 接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; 办理各类职称评定; 办理劳动年检; 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 协助行政部其它事项处理和领导交代的事情。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 其他要求 ◆熟悉人事工作相关技能,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属
晋升方向 部门主管 轮转岗位 招聘 培训专员
4、 职位名称 职 系 薪金标准 招聘培训专员
招聘培训专员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 人事部主管 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 收集新员工相关档案资料,协调处理与对外联络工作;办理员工就业登记手续。 引导新员工了解公司概况、规章制度、礼仪规范; 协助行政部其它事项处理和领导交代的事情。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆1年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 其他要求 ◆熟悉人事工作相关技能,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属
晋升方向 部门主管 轮转岗位 绩效 薪酬专员
5、
职位名称 职 系 薪金标准 总办主管 总办主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 行政部经理 职位概要: 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容: 安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况; 办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 经 验: ◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验; ◆大型进出口公司或物流公司工作经验。 技能技巧: ◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报; ◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备; ◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 态 度: ◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。 其他要求 ◆具备较强应变能力并能熟练处理相关事务工作,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 前台接待员、司机、文秘、食堂工作人员 安保人员 勤务人员
晋升方向 部门经理 轮转岗位 IT主管
6、
前台接待员
职位名称 职 系 薪金标准 职位概要: 前台接待员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 行政部 总办主管 行政总台日常工作以及其它行政总办事情 工作内容: 协助人事行政部的日常行政工作; 负责总机电话转接及来访客户接待; 负责协调机票的订购,每月机票费用结算;客房预定等。 负责所有部门来往信件报刊杂志的收发; 日常供应管理,如保洁,绿化,饮用水; 承担部分出纳相关工作。 任职资格: 教育背景: ◆管理类 会计类相关专业中专以上学历 培训经历: ◆财务会计基本知识 商务礼仪等 经 验: ◆1年以上工作经验。 技能技巧: ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; ◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 ◆具备商务礼仪、沟通能力佳。 态 度: ◆认真负责,积极主动执行交办工作; ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神; ◆保持良好工作心态,热情地工作。 其他要求 ◆具备岗位要求的素质,经直属上级推荐能够胜任岗位工作。 工作条件: 工作场所:办公室或公司前台 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 7、 8、
直接下属 间接下属 晋升方向 总办主管 轮转岗位 文秘
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