瑞东混凝土有限公司招标管理办法
为规范瑞东混凝土有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。 1. 招标管理
1.1 招标管理机构
1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由瑞东公司各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成。
1.1.2招标临时机构的职责
1.1.2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加工程开标、评标会议；
1.1.2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理；
1.1.2.3督促开标结果在公司公告栏公示。 2. 招标范围
2.1瑞东混凝土有限公司原料库、砂石库、垃圾库钢结构厂房；
2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。 3. 招标准备工作
3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划及其它相关工作计划，提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。
3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底编制工作。
3.3需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的，招标责任单位须提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后，由考察组写出考察报告，提出满足招标要求的合作方名单，上报招标临时机构审阅，并在公司予以公示，公示期3-5个工作日。 4. 招标工作程序
4.1 根据招标方式，招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函，发放招标文件、承诺书、招标日程。
4.2 招标责任单位组织现场踏勘，安排招标答疑。 4.3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。
4.4项目招标小组在指定日期、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员（需参加时）、招标责任部门人员，投标单位法人或法人委托人。
4.5 开标工作程序:
4.5.1项目招标小组指定人员负责记录会议纪要，指定唱标人、监标人检查投标书密封情况，确定开标顺序；
4.5.2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况； 4.5.3 招标组织责任单位向与会人员说明评标标准； 4.5.4 开标、唱标；
4.5.5开标后转入评标，特殊情况可择期评标；
4.5.6按照标底价格、评标标准对投标单位排序，推荐中标单位；如果需要和投标方进一步议标，需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内，就指定的内容与投标方谈判，谈判结果按时上报招标临时机构，最终确定中标单位；
4.6.7整理、汇总评分结果，起草评标报告； 4.6.8参评人员对评标报告签字确认； 4.6.9主持人宣读评标报告。
4.7 招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认，并在公司公开公示开标结果，公示时间为5个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账（台账样表附后）留存档案。
4.8 开标结果公示期过后，招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》，通知未中标单位在本次招标中未中标，未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。
4.9 投标资料根据可利用情况，由招标组织责任部门整理，予以收录或保存。在项目结束时一并归档公司档案室。 5. 合同签订
在确定中标单位之后，根据《瑞东混凝土有限公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。 6．招标流程：（见附图） 7. 项目评标汇总表；（见附表） 8. 招标台账；（见附表）
9．本管理办法自发布之日起试行。
公司招标工作流程图 制定招标工作计划（ 招 标责任部门） ， 上报各部 门负责人 起草招标文件 报送 至少提前3 日招标文件（ 草 案） 报 各部门负责人审核 组织现场踏勘、 招 标答疑 根据需要， 编制标底， 整 理招标相关资料 按招标文件截止日期接受投标书 通知招投标临时机构成员开标提前2 日、评 标日期 项目招投小组会按既定时间开标、 评 标， 推 荐中 标单位 确定中标单位 责任部门整理开标、 评 标、 定 标会议纪要 项目招标小组成员会签纪要， 最 终审定中标单 位 向中标单位寄送《 中 标通知书》 按公司合同审批流程进行审批 与中标单位签订合同 按公司合同管理制度分发及存 档 页 1
项目 评标汇总表 开标时间 开标地点 主持人 监标人 唱标人 记录人 评委签名 单位 评委 总计得分 平均得分 评标结果 评委意见 中标候选人
工程及大型设备招标工作情况统计
项目名称：
备注 （已完、正在进行）（主导、配合） 序工程招标号 名称 合同价或投标保证合作单位工作内容 中标价金（万元） 名称 （万元） 合作单位联系人姓名 联系人电话 合同签订时间 招标完成时间 经办人 投标保证招标档案金是否退是否归档 还 1 工作内容：总包、分包、三方协议、设备甲供、设备定厂定价、设备认价
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