企业如何实施人工成本管理

王显荣胜利油田分公司临盘采油厂劳动工资科

【摘要】由于改革的不断深入，人工成本管理在企业中的作用逐渐被认识。目前，企业现有人工成本管理仍存在一些问题，如自觉管理控制人工成本的意识不够强，人工成本费用核算口径不够规范，人工成本费用预算费用不符合单位实际情况等，对此，加强人工成本应采取以下措施：加强宣传，建立激励机制；提高工作效率，控制人员总数，降低人工成本总量；建立人工成本费用明细台账；统一会计核算口径；人工成本费用预算数（或控制数）要符合各单位的实际情况；总量不变的情况，最大限度的给职工谋福利等。

【关键词】企业管理人工成本管理

企业是以盈利为目的，总是希望以尽可能少的成本投入获取尽可能多的收益。人工成本是企业成本中的重要组成部分，提高人工成本的使用效率，建立科学的企业人工成本管理体系，对于推动企业内部分配制度改革，探索控制人工成本水平，优化投入产出结构。增强市场竞争的能力，提高企业经济效益，都有重要的现实意义。

一、企业人工成本管理的现状由于改革的不断深入，人工成本管理在企业中的作用逐渐被认识。

油田为此先后出台了《胜利油田成立人工成本项目组》的通知，《胜利油田人工成本管理试行办法》《建立人工成本分析制度》等办法，这些办法的出台，对促进企业加强人工成本的管理起到了一定作用。但是油田企业现有人工成本管理仍存在一些问题：１．自觉管理

控制人工成本的意识不够强。由于“人工成本”是近几年来才由劳资部门统计并作为考核企业经营状况的一项指标，而长期以来的考核指标体系比较侧重于财务指标的考核，所以各部门对“人工成本”指标理解不深、重视不够，对人工成本管理概念比较模糊，也缺乏研究、控制和管理人工成本的自觉性。另外，自觉性不够强的原因和没建立激励机制有关。人工成本管理组织机构虽然早已建立，但因没有奖罚机制约束，没有经济利益的驱动，劳资部门很难把相关部门有效的串联起来，所以在进行人工成本控制的同时，很难确保各部门都能够主动性通力合作。

２．人工成本费用核算口径不够规范。由于资金来源不同，而多渠道支出，在核算中存在口径不一致的现象。如保健费的发放，通过劳资部门发放，核算口径为人工成本费用，通过安全或其他部门发放的，核算口径为其他成本费用，相同费用，各个企业单位却核算为不同的成本费用，这样各企业发生的人工费用没有可比性。

３．人工成本费用预算费用不符合单位实际情况。每年预算，都是劳资部门按照业务部门的计划、任务，根据上年实际发生情况，考虑本年特殊增减因素，编制人工成本预算，可上级下达的预算数没有按劳资部门测算的预算数下达。如离退休人员预算费用与实际财务进账口径不一致，数额也大很多。劳动保护预算费用不考虑实际人员增加还压缩劳保费用开支。科学预算，有利于管理对各单位、各部门的人工成本管理工作进行评价和控制。当预算数不符合实际情况时，就很难保证各单位各部门对人工成本进行有效控制。

二、加强人工成本管理的对策加强人工成本管理，控制人工成本管理指标，不能单纯的控制或降低人工成本的绝对水平，而要从重视人工成本管理，加强人工成本统计与分析、减少无效人工支出，提高劳动生产率等措施着手：１．加强宣传，建立激励机制，增强工作的主动性。人工成本管理的各个部门、各个单位之间并非单独存在，而是环环相连、环环相扣，通过宣传，增强各单位各部门控制人工成本的意识，充分认识到管好控制好人工成本的重要性。建立激励机制，调动相关人员的积极因素，变被动执行为主动推进，各相关人员相互借力，形成合力，以期达到统一思想事半功倍的目的。

２．提高工作效率，控制人员总数，降低人工成本总量。通过有效培训、科学定员、搞活内部分配制度改革等措施，增强员工工作主动性，提高员工工作效率，来减少用工人员，以达到控制用工人员总数，降低人工成本总量的目的。

３．建立人工成本费用明细台账，有利于统计分析。企业进行人工成本管理工作分析，离不开各个季度费用数据对比、与上年同期费用数据对比，建立人工成本统计台账是十分有必要的，台账主要包括８个部分：人工成本汇总台账、工资台账、社会保险台账、职工福利费用台账、职工住房费用台账、劳务费台账、劳动保护台账和其他费用台账。台账的填报由相关负责部门按本期发生的各项费用逐一、及时地填写。台账填写的及时性、规范性要做为考核各部门指标范围。建议有条件的企业单位可以及时公示各项费用发生明细账，增加工作的透明度。

４．统一会计核算口径，利于企业更好的控制成本。财务部门应规定相同的费用列支相同的成本科目，不管是否有预算。现在有的企业看没有此项成本预算，就挤占别的成本。由于错误的成本核算所提供的是失真的成本信息，导致企业所进行的成本管理失控、失效。只有统一核算口径，企业发生的费用才有可比性，企业才能更有效地控制成本管理工作。

５．人工成本费用预算数（或控制数）要符合各单位的实际情况。为了保证预算制度的严肃性，预算一经批准，一般不予调整，除年度执行中人员机构发生大的变化，所以各级要谨慎下达人工成本各项指标的预算费用，预算费用指标（或控制数）要科学合理，更要符合各单位的实际情况。

６．总量不变的情况，最大限度的给职工谋福利。在人工成本指标构成中，除福利费和劳动保护费是可控成本外，其他项目都是不可控的，企业要在人工成本总量不变的情况下，从可控成本想办法，以最大限度的给职工谋福利为出发点、落脚点。如现在有不少的退休职工在异地居住，过年过节分实物，对他们来说采购很不方便，不如折换成各地通用消费卡或现金发给他们。有的职工发放劳保用品用不了，很便宜地卖给市场劳保商店或老百姓，企业不如按采购劳保的价格折算现金或其它需要的实物发给职工，通过类似的措施可以节约成本，企业再用节约成本给职工再搞其它福利项目，这样能达到职工企业双赢的效果。

５５经营管理

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