节日送贺卡活动策划

项目策划书 扬帆职——业规双划节园送 贺卡活

动 一、 项目名称：扬帆节日送祝福活动——给我们的伙伴送贺卡 二、 活动背景：2010 年的圣诞节元旦节即将到来，我社扬帆职业规划园本学

期的各项活动接近尾声。一学期以来，JA志愿者、支教志愿者、经管院老师、学生会及其他各大社团对扬帆活动大力支持，值此新年伊始之际，我社希望对上述人群、组织表达诚挚的感谢，送上新年的祝福。

三、 活动意义：本次活动希望在送祝福的过程中，表达扬帆职业规划园对广

大师生的感恩回馈之情，旨在借助贺卡等载体，传达出扬帆的人文主义价值观，塑造扬帆握手社会，回馈社会，感恩社会的良好形象。让扬帆工作人员发挥自我艺术创造能力。

活动目的：本次活动目的旨在通过寄送贺卡与志愿者、老师等更加良好的交流，增加彼此的感情。同时，能活跃扬帆内部的文化气氛，提高扬帆工作人员的艺术品味、才能与创新能力。借助这次机会对扬帆品牌大力宣传，塑造扬帆的职业化形象，挖掘情感为我社带来的品牌形象价值。 四、 所需资源：

人力资源：设计人员分为两组，每组5人，共计10人。派发分类人员共计4人。

物力资源：贺卡的纸张，印费。

五、 寄送对象：JA工作人员、本学期参与JA支教活动的全体志愿者（滨河

小学、北京小学、育英小学）志愿者，经济管理学院康庄办公室的老师（206、204）、学校5大组织负责人、经济管理学院学生会团总支。 六、 活动预算及分配寄送

1. 活动通过寄送贺卡（明信片）的方式开展，预算主要统计制作贺卡花费费用以及少量的邮寄包装费用。详见附表1

2. 分配比例标准根据所需寄送比例得出，所需寄送比例为详细统计后的所需寄送张数与总寄送张数之比。

3. 寄送方式根据实际所需寄送时长和寄送费用折中处理，邮寄方式处理长距离寄送，非邮寄方式根据寄送对象不同进行随机调整，校内学生团体根据已有联系方式进行统一寄送，经管教师根据实际在校可寄送人数统一寄送到教师办公室教师办公桌。详见附表2 4. 费用由经管院统一负责。 配送情况分析单位（日表 期） 包装方式 配送方式 配送时间 人员安排 送到教师办2011年12月28日到经管老师 无包装 公室 29日 由社长处理 2011年12月21日到JA志愿者 信封包装 邮寄 23日 由社长处理 交由组长下2011年12月21日到由支教项目支教志愿者 无包装 发 23日 经理 寄送到主席2011年12月21日到经管学生会 信封包装 团 23日 由社长处理 寄送到主席2011年12月21日到经管团总支 信封包装 团 23日 由社长处理 校学生会等5大寄送到主席2011年12月21日到组织 信封包装 团 23日 由社长处理 七、活动流程：

活动周期从2011年12月10日到2012年1月1日 1. 前期准备：

2011年12月 10日到2011年12月18日

1、 研究项目方案，提出项目意见，模拟项目运行，进行各种可行性测试 2、做好设计人员、寄送人员安排。 对参与人员进行动员教育。

3、根据节日类型不同分组设计特色贺卡（明信片） ,统一讨论制作方式和内容。 4、联系打印厂，确定规格，制作周期等详细信息。 5、确定配送名单，根据名单做出项目经费预算。 6、书写策划书，上交审批，方案修改，再评估。 2.活动中期：

2011年12月18日到2011年12月21日

1、设计小组上交所有贺卡（明信片）的设计方案，项目经理组织小组进行修改讨论，选出两套设计方案上交社长以及各部长进行讨论，确定最终方案。 2、核对各项信息，进行信息确认。

3、上交经管院领导进行方案修改，最终批复。

4、进入制作阶段，送交打印厂，联系邮寄公司，进行信息整理。

5、印制结束后，对贺卡（明信片）进行核对工作，确认无误书写节日文字，进行分组包装再确认工作。 活动后期

2011年12月21日到2012年1月1日

1、进入寄送阶段，由寄送负责人寄送相应分组的贺卡（明信片）。 2、项目经理进行寄送全程跟进共组。

3、市场部对寄送的JA志愿者、支教志愿者贺卡（明信片）活动以及设计方案发布在扬帆人人网、微博。

4、行政部对设计方案进行保存。

5、人事部根据此次活动人员表现进行绩效考核，分为项目经理评价，小组互评两种方式，并组织对本次活动的心路历程书写整理。 6、项目经理对本次活动进行总结，整理工作。 八、各部门工作安排 公关部：

1、书写策划书，对活动方案进行制定。

2、设计人员分组，同时进行圣诞贺卡和元旦贺卡的设计工作。 3、联系打印厂，确定价格以及印制时间等信息。 4、整理寄送对象名单，进行核对确认。 5、印制跟进工作，对贺卡进行保存工作。 6、控制预算。 市场部：

1、对贺卡（明信片）的制作问题提出修改意见，并指导设计技术工作。

2、对寄送的JA志愿者、支教志愿者贺卡（明信片）活动以及设计方案发布在扬帆人人网、微博。 行政部：

1、配合进行人员分组通知工作。 2、配合进行寄送对象核对信息工作。 人事部：

1、人事部根据此次活动人员表现进行绩效考核，分为项目经理评价，小组互评两种方式。

2、组织参与对本次活动的人员，书写心路历程并加以整理。 九、不可控意外因素及处理

1、不可控因素指策划不可控因素，主要集中在审批环节、制作环节、寄送环节，策划中对常见问题进行处理。

2、不可控因素中诸如天气、灾害所导致的滞后、停止活动策划中不予详细说明。 3、不可控因素及处理方式表中未列出的策划不可控因素，皆有社长、项目经理协商处理。

4、不可控因素及处理方式表中各项责任人对所领项目负责，否则一切后果由负责人承担。

5、具体项目参考不可控因素及处理方式表。 详见附表3 不可控因素及处理方式表 各环节可能发生的问题 策划出现问题 经费无法全额审批 打印厂无法按时完成明信片制作 寄送对象信息错误 贺卡（明信片）少量丢失 贺卡（明信片）大量丢失 十、责任人

项目负责人：付雪娇、王伊凡 项目策划人：王伊凡 设计小组： 公关部 寄送小组： 见附表2 财务负责： 经管学院

处理方案 项目进行特殊情况处理，上报社长审批 适当修改策划内容，重新进行预算安排 确定备选打印厂，一旦出现问题，立刻启用备选方案赶印 联系寄送负责人，更改寄送信息，重新寄送。 确定所缺明信片种类，根据弹性明信片数量进行补齐 重新印制明信片，赶印完成，统一寄送。