行政人员年度工作计划范本

行政人员年度工作计划范本

[第1条]

为公司各项工作的顺利开展创造有利条件。结合公司目前实际情况，行政部在现有资源条件下认真履行职责，加强与其他部门的协调沟通，基本规范了基础行政工作。

根据公司实际情况，对近期行政工作做如下规划:

(1)完善公司组织架构，明确岗位职责；

1.完成组织结构图；

2.完善各部门岗位职责；

(二)加大企业和品牌宣传，构建企业文化。

1.利用现有资源宣传品牌，扩大知名度和美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、平台广告、厂内展板等。).

2.公司厂区内搭建的宣传墙，用于表彰先进技术，介绍企业的发展和未来规划。

3.每月组织一次先进(仅限基层)评选活动；

(3)基于“以人为本”的发展理念，认识到员工所在企业的重要性及其对企业发展的促进作用，安排好员工的物质和精神需求；

1.宿舍

1.1利用现有宿舍房源进行合理调整，将夫妻俩的房间调整到四楼(如果房间调整不够，去一楼)；三楼改为男生宿舍，二楼改为女生宿舍。原则上四个普通员工一个宿舍，两个经理一个宿舍(以后宿舍安排按这个原则执行)。

1.2加强对宿舍消防和清洁卫生的监督，禁止任何人在宿舍私自接电线，禁止任何人在宿舍做饭烧水(建议公司修建公共小厨房，方便员工改善生活)。严禁在楼梯间、过道晾晒衣物。

1.3建议公司建一个男卫生间，一个女卫生间。

1.4建议公司购买洗衣设备(投币式洗衣机，可收费)；简易半自动洗衣机免费)

1.5建议公司建设员工活动室，丰富员工的娱乐生活。

2.食堂。

1.2随着公司的不断壮大，员工的数量也在逐渐增加。现有食堂员工已不能满足全厂员工的饮食需求(建议增加新的厨工)。

1.3食堂食品由公司免费为员工提供。本着为员工提供美味健康的食物，节约的原则，建议在现有一菜一汤的基础上增加一道菜。此外，员工每月固定时间会聚在一起吃饭(根据公司实际情况，晚餐当天可以加2-3道菜。加入一定量的蛋糕)

(4)办公用品、车辆、文件的管理。

1.车辆管理。

该公司有两辆官方货车，用于转移货物。为便于管理，公司车辆划分为责任人。并制定车辆管理(包括奖惩)制度、

1.1公务用车加油、发车记录按管理制度填写(防止公车私用、违规)。

1.2制定货物转运车管理制度，明确责任人，负责车辆的保管和维护。(可有效避免车辆故障责任不清、车辆使用不慎等情况)。

2.办公用品管理。

落实办公用品管理制度，严格按照制度流程办理办公用品的进口、销售和保管记录。

2.1办公用品申请由需方严格按照管理制度提交。行政人事部汇总需求，采购部负责专人采购。

2.2采购的办公用品分为资产类和低值易耗品类，行政部应建立专门的办公用品账户，便于管理。

2.2.1资产登记入库，明确使用部门和责任人。组织日常设备维护。

2.2.2低值易耗办公用品由各部门专人收集，行政部进行收集登记(电子版、纸质版)。

(e)行政文件管理。

1.日常工作。

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司执照的年度审查。

1.3完善日常行政业务结算和报销程序。

2.实施绩效考核制度:

2.1、员工行为规范考核，主要考核员工是否穿工作服、工作证上班，是否存在上班时间、网购、看电视、玩游戏、擅自离职、兼职等不良行为。

2.2工作效率评估；实施目标考核制度，监督员工工作完成过程和结果；

2.3协助人员监督和评估出勤情况；

2.4制定公司员工福利计划。

[第2条]

根据上季度工作情况和存在的不足，结合目前公司发展现状和未来趋势，行政部计划开展以下工作:

一、日常工作:

1.完成公司各部门、各岗位的岗位分析，为人才招聘、薪酬考核、绩效考核提供科学依据；

2.完成日常行政招聘和配置；

3.每月月底的最后一天，统计本月所有员工的出勤情况，并在每月的第一天提交给财务部，作为计算工资的标准之一。

随时了解员工近期的工作情况，了解已经入职、离职、转岗的员工的工作情绪。随时关注离职员工的动向，对下一步的员工招聘做好安排和计划。

4.实施薪酬管理，改善员工薪酬结构，实施科学公平的薪酬体系；

5.充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部晋升制度，规划员工职业生涯，培养员工主人翁意识和奉献精神，增强企业凝聚力。

6.在现有绩效考核体系的基础上，参考先进企业的绩效考核方法，实现绩效考核体系的完善和正常运行，确保与薪酬挂钩。从而提高绩效考核的针对性和有效性。

7.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

二、公司项目信息管理:

确保投资部门在公司操作系统中使用项目文件的便利性。

1、必须认真协助投资部门做好项目资料的整理、归档和管理工作。

2.借用和接收作业的项目资料应按照《项目资料接收规定》进行详细登记，并督促及时归还，以便查询。

3.对投融资业务有一定了解，对对接单位提供的信息的主体和类别有基本了解。

三、办公资源的有效控制:

更好的控制办公用品的开支，根据公司办公用品和耗材的实际接收情况，严格控制接收的物品。认真观察公司用电设备的使用情况和用电量，督促合理安全用电。

四、公司制度执行和监督工作:

过去公司颁布了很多硬性制度，但没有行政部门的监督，检察制度的有效性可能会大大降低。因此，我们最需要的是公司规章制度的执行和维护。如何严格执行制度，首先要自己做榜样。此外，政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作不应该宽以待人，严以律己。

管理是一个成长和发展中的公司非常重要的基础工作，也是一项需要整个公司合作的工作。各部门可以一起做的工作项目很多，需要公司领导的重视和支持。行政工作成败的关键在于上下观念的转变和各部门提供支持配合的程度。因此，设定目标后，行政部恳请公司领导和部门协助完成。

[第3条]

一是在20xx年的基础上，全面提升行政人事管理。

1、完善制度，狠抓落实。20xx上半年完成了公司各项制度的修订、整理和总结，并在实际执行中不断完善。

2.以人才管理为战略支撑，做好20xx后备人才培养计划实施工作。20xx年一季度，后备人才培养计划初步沟通协商完成，达成共识，通知下发各部门。第二季度和第三季度，将对考生进行考试。今年，我们将努力实现后备人才培养制度化。

3.“以人为本，尊严至上”，并加强员工关系管理。

加强劳动合同签订:每半年进行一次劳动合同普查，避免漏签、缓签现象，及时解决问题员工。

认真落实社会统筹保险工作:将养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，以此福利作为激励先进、鞭策落后的措施，并设立明细账户。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化，并抓紧落实。

做好员工职业生涯规划:以工程部为例，尝试对已经转岗的员工进行分级，为员工拓宽晋升渠道。第一季度准备，第二季度实施。

与公司每一位员工保持沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式和非正式的沟通，与每一位员工保持沟通，了解员工的想法。

二、完成招聘工作，提高招聘质量。

1.招聘筛选:拓宽招聘渠道和思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。

2.录用与评价:在录用方面，加强对考生的资格审查，包括证书考试、背景调查等。，确保为公司聘用合格的人才。

3.试用期:每月与试用期员工交谈一次，从主管处了解新员工的工作情况和适应能力。对主管级以上的试用期员工采取考评制，即当事人汇报工作，部门负责人提问，公司领导审核。(根据现有工作情况和人员短缺情况，需要与其他工作进行相应调整)。

三、调整和规范培训工作。

1.加强新员工入职培训:修订后的《新员工培训手册》已于20xx年上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工岗前培训。如带领新员工参观熟悉的部门，向部门同事和关键人员介绍新员工，讲解部门工作内容等。，指导、协助各部门组织网络活动，培养新老员工之间的亲切感情，强化团结协作互助精神。

2.加强各部门业务培训的落实:逐步增加部门负责人的培训职责，每季度初与部门负责人沟通，明确各部门的培训需求，根据培训需求指导协助各部门落实各项培训。每季度评估一次各部门的培训工作。

3.加强管理人员培训:在职培训:指定专人对有发展潜力的员工进行“帮扶培训”。

4.尽量编写符合公司相关部门工作特点的培训材料，逐步形成具有公司特色的培训体系。

5.鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好氛围。

三、进一步做好绩效考核工作。

1.加强部门考核，强化直接督导人员考核。将各部门月度绩效考核工作提交给各部门负责人，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

2.加强考核结果与奖惩的联动，做到优胜劣汰，奖勤罚懒。

3.建立绩效评估投诉制度。