页眉页脚在Word中扮演着十分重要的角色,特别是大的文档或者在比如密封线方面应用得更多。我们经常使用的时候,都是按它的默认设置来使用的,插入页眉之后,文字下面有一条折线,在某些特殊的场合,我们并不希望它这样,下面就让我们来看看页眉的一些使用技巧吧。
为页眉或页脚添加文件名和路径
我们可以向Word文档中添加日期或者页码,但是很多人都不知道,Word文档中的页眉或页脚也是可以添加文件名和路径的,具体的添加步骤是:在“视图菜”单上,单击“页眉和页脚”。击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。页眉和页脚”工具栏上单击“插入自动图文集”,然后单击“文件名和路径”。若要将文件名和路径插入 Word 文档的正文部分,则在“插入”菜单上指向自动图文集,指向“页眉/页脚”,然后单击“文件名和路径”。
快速制作密封线
打开“视图→页眉和页脚”命令后,在页眉中先输入要显示的文字(比如说试卷中的“学校”)后回车,在下一行用大一点的字号输入文档标题(比如说“中期考试卷”),再敲回车在下一行用小一点的字号输入“密封线”几个字。
去掉页眉下面的横线
我们在Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线,而且删除页眉后,那条横线仍在。那怎么才能删除这条横线呢。其实,去掉页眉下的横线不只一种方法。
1.可以将横线颜色设置成白色。如果把那条横线设置为白色的话,那不管是打印还是视觉上都看不到那个横线了,跟去掉了一样。具体的步骤是:激活“页眉和页脚”编辑区。再执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“设置”下面选中一种边框样式。再把颜色设置为白色就可以了。
2.我们插入页眉的时候,看到有一条折线。我们可以这样去出。在折线处双击(或执行“视图→页眉和页脚”命令)激活“页眉和页脚”编辑区。再执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“设置”下面选中“无”边框样式。再按“应用范围”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中“段落”选项,“确定”退出,折线即被清除。
3.删除段落标记。进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它。
4.改变页眉样式。将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
- 1 -第 1 页 共 3 页
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1.改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”(见图1)。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
- 2 -第 2 页 共 3 页
2.修改“页眉”样式
改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的„页眉‟和„更改‟按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的„格式‟按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图2),最后依次点击按钮„确定‟和„应用‟。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3.取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(如图2)。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4.和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。 (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
- 3 -第 3 页 共 3 页
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容