学校档案管理员职责

学校档案管理员职责

一、任职条件。

大学本科以上学历，中共正式党员，有从事档案管理工作的经历，工作认真细致，条理性强，有保密意识，能熟练使用电脑。

二、个人素质。

1.忠诚党的教育事业，热爱学生，服务育人，有崇高的理想和奋斗目标，努力为一线服务，有大局观念和较强的服务意识;

2.宣传学校办学理念，服从学校安排，积极主动排解学校困难，承担学校艰苦工作和临时性工作，工作中任劳任怨并表现突出;

3. 具有积极健康向上的对人、对事态度，自觉抵制歪风邪气，成为学校正确舆论的传播者;

4.能够通过学习不断提高自己的档案管理水平，凡事勤于动脑、善于动脑，工作有思路;

5.心态健康，正确处理个人与集体、个人与他人利益的关系;

6.知荣知耻，严于律己;

7.贯彻执行学校决议，工作落实到位，不走样，工作中服从领导安排，在执行中不选择，不跑偏，敢于承担责任并能及时改进。

三、岗位职责。

1.有良好的政治品德和职业道德，系统地掌握档案专业知识和一定的科学技术知识;

2.严格遵守档案管理规定和保密原则，秉公办事，严防泄密，杜绝材料失散等情况发生;

3.建立和完善归档制度，教育、教学、科研、党政管理等项工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存;

4.负责编辑档案参考资料，编制检索目录，积极开发档案信息资源;

5.按有关规定规划全校档案工作，负责接收、征集、整理、立卷、保管全校的各类文书档案及有关资料;

6.做好档案的开发利用工作，认真作好记录，积极主动地完成领导交办的任务，热情为各部门服务;

7.参加档案信息化的整体化建设工作，整理学校数字化档案，开展多方面协作，进行档案信息交流;

8.做好档案的安全保卫工作，做好库房的清洁、防霉、防虫、放火、防潮、防盗等工作;

9.每天认真查看行政办公网信息和通知，不遗漏任何与学校有关的信息和通知;

10.有自主学习和总结经验的能力，不断提高业务水平;

11. 能完成各种临时性工作，工作不推诿并有创新意识，个人有明确的努力方向与发展目标，当好领导的助手和参谋。