一、业务部
部门结构图
业务部主管 业务员 职位说明书
业务助理 售后服务 1、 业务部主管
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 2.1合理地组织公司产品销售、开拓市场及承接工程。 工作联系
3.1内部联系:各部门 3.2外部联系:客户。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 8、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 业务部主管 业务部 总经理 业务员、业务助理、售后服务 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖2岗
工作职责 业务管理 工作内容 1、负责公司产品销售、市场开拓工作; 2、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 3、负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 4、负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 5、负责客户档案资料的建立与运用; 6、负责销售资料统计与分析; 7、负责对客户、同业、环境调查分析; 8、负责处理收账和账款异常问题; 9、协助做好各类信息的采集和搜集工作; 10、组织本部门的工作例会,协调处理存在的问题; 其它 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 备 工作环境 办公场所 工作时间特工作不定时,经常出差 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括重要客户情况状况分析、业务部工作分析、应收款项分析、客户报价成交率、市场状况分析、本部门员工工作状况分析、所需记录文异常问题分析及解决方案等 档 2、 每月5日递交业务部销售合同报表至管理部; 3、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤 2、 卫生管理 3、 岗位工作内容完成状况 4、 报表提交及时率及内涵 5、 客户满意度 6、 客户问题解决及时率 7、 员工管理
2、 业务员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 业务员 业务部 业务部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 2 职位目标 2.1负责公司的业务营销工作。 工作联系
3.1内部联系:各部门; 3.2外部联系:客户。 岗位职责
工作内容 通用职责 1、 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责; 3、 参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 4、 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 按要求完成公司下达的营业目标。 2、 按计划及要求拜访客户,并向主管报告客户拜访情况进展或支援需求。 3、 按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系。 4、 及时处理客户反映的问题,记录客户的要求并传达至各部门; 5、 积极开展市场调查、分析预测,随时掌握市场动态,做好市场信息的收集、整理和反馈,要发现有市场潜力的地区和客户。 6、 了解同行业竞争对手中有哪些特点?自家公司的强项在哪? 7、 负责做好客户服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。 8、 随时掌握客户的信息动态。 9、 时时检讨自己工作中的不足,并不断提高自己的销售技巧。 10、 完成部门经理交付的其他临时性任务。 设计 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所、出差 工作时间特工作时间不规律,经常加班 征 所需记录文1、 客户资料表 档 2、 客户分析表 考核指标 3、 业务助理
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 业务助理 业务部 业务部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 职位目标 2.1订单审核,下达并合理安排生产计划,督促合同执行。 工作联系
3.1内部联系:各部门;
3.2外部联系:客户、物流、快递。 岗位职责 通用职责 1、 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。 3、 参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 4、 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
业务管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 接待客户日常来电,来函等咨询服务,为开发业务提供后勤服务。 协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进。 根据订单情况,下达生产计划,合理安排进度,保证合同按期交货。 跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行。 合理安排发货,并催款。 处理制作日常报表,单椐,文件,资料等。 受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员或主管处理。 定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。 9. 每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。 10. 每月与对应客户窗口进行月底或按客户要求对账,确认一致后提供对账清单给财务开票,并寄送发票给客户,务必拿回客户发票签收单。 11. 及时反馈客户信息给主管,并提出合理化建议。 12. 配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。 13. 做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便 按时完成主管或公司交办的其他工作。 其它 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 1、 销售合同报表 所需记录文档 2、 应付款报表 3、 客户投诉记录表 考核指标 1、 卫生 2、 出勤 3、 岗位工作内容执行情况 4、 客户满意度 5、 客户问题处理及时率 6、 客户资料的完整性 7、 工作出错率 8、 工作状态 9、 公司规章制度执行状况 4、 售后服务
基本资料 售后服务 业务部 业务部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 2 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 2.1机器安装、调试、维修、维护。 工作联系
3.1内部联系:各部门; 3.2外部联系:客户。 岗位职责
通用职责 1、 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。 3、 参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 4、 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 机器安装调试,培训操作者及客户的维修技术人员,严格执行售后服务的规章制度; 2、 对保修期的机器进行维护、维修; 3、 对过保修期的机器进行有偿维修; 4、 及时准确讲产品质量问题、市场信息反馈回公司; 5、 负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作; 6、 解答客户关于技术方面的问题。 业务管理 其它 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 备 工作环境 办公场所、、生产现场、出差 工作时间特征 工作时间不规律 所需记录文档 1、 售后服务记录表 考核指标 1、 卫生 2、 出勤 3、 岗位工作内容执行情况 4、 维修处理及时率; 5、 安装、调试、维修客户满意度; 6、 报表上交及时率。 7、 工作出错率。 8、 公司规章制度执行状况。
二、资材部
部门结构图
资材部主管 采购员 职位说明书
库管员 1、资材部主管
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 资材部主管 资材部 总经理 采购员、库管员 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖2岗 职位目标 2.1公司生产与办公物资的日常采购,建立健全物资信息文档管理工作。 工作联系
3.1内部联系:各部门 3.2外部联系:供应商。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 8、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1、 负责公司生产及办公物资的采购与运输,合理选择供货商。 2、 对采购物品能实行经济订购量与控制管理;确保合理存货量,确保按时保量,控制合理成本; 3、 能根据公司采购需要对采购市场有效开发; 4、 能及时对公司采购的价格进行分析; 5、 定期对公司的采购成本的分析与控制; 6、 有效对供应商进行调查、评估、选择与管理; 7、 负责公司物料仓库的管理工作,确保物料安全、清洁有序; 8、 负责指导库管专员对公司物料仓库进行有效管理工作,确保物料安全、清洁有序; 9、完成公司总经理交办的其他工作任务。 资财管理 其它
使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所 境 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括重要情况分析、资财部工作分析、应付款项分析、价格浮动状况分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案等 所需记录文2、 每月5日递交资财部采购合同报表及仓库出库报表、仓库入库报表、仓库库存报表至管档 理部; 3、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤 2、 卫生管理 3、 岗位工作内容完成状况 4、 报表提交及时率及内涵 5、 工作中错误率 6、 部门工作出现的问题 7、 员工管理 8、 工作态度
2、采购员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 采购员 资材部 资材部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 职位目标 2.1货物采购及时、账目清晰; 工作联系
3.1内部联系:各部门;
3.2外部联系:客户及供应商。 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
工作内容 设计 1、 对于公司物品的采购需求管理与分类; 2、 依据实际需求进行物料询价及其比价,选择合适的供应商; 3、 及时对公司采购的物品进行价格分析; 4、 每月及时跟进货物采购情况; 5、 验收采购物料到货的规格和数量,核对送货单据; 6、 对采购产品及时跟进到货和付款情况,并跟催供应商开具增值发票; 7、 对厂商应付帐款的核对,确认无误后附上增值税发票和送货单(或对帐单)交至财务; 8、 定期对供应商信息进行更新,对供应商进行考核; 9、 定期对公司的采购成本的分析与控制; 10、 完成部门经理交付的其他临时性任务 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 采购汇总表; 所需记录文2、 供应商对帐单; 档 3、 合格供应商汇总; 4、 采购物料报价。 考核指标 1、 物资合同的完整性 2、 相关资料的齐备 3、 采购物品成本控制 4、 物品采购、到货及时 5、 工作中错误率 6、 卫生 7、 出勤 8、 公司规章制度遵守状况 9、 岗位工作内容完成状况 10、 应付款账目清晰、发票跟踪及时 11、 工作态度 3、库管员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 库管员 资材部 资材部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 2 职位目标 2.1账、卡、物一致 工作联系
3.1内部联系:各部门; 3.2外部联系:供应商。
岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 清晰的统计月度的进出库报表,及时汇报库存状况; 2、 填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告; 3、 管理进出库货物,核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续; 4、 安排货物的存放地点,登记保管帐和货位编号; 5、 按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货; 6、 定期编制产品入库、出库及库存台帐,送生产部和财务部; 7、 实施仓库的安全管理, 完成上级交办的其他工作。 设计 其它 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 仓库台账 所需记录文2、 仓库出库汇总表 档 3、 仓库入库汇总表 4、 仓库库存表 考核指标 1、 帐物相符的库存报表 2、 库房的安全管理 3、 清洁管理 4、 出勤 5、 岗位工作内容完成状况 6、 工作中错误率 7、 报表的准确性 8、 工作状态 9、 公司规章制度的执行状况
三、设计部
部门结构图
设计部主管 设计员 设计员 职位说明书
1、 设计部主管
基本资料 设计部主管经理 设计部 总经理 设计员 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖1岗 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 2.1全面负责技术部的工作,保证设计工作的有序进行。 工作联系
3.1内部联系:事业部各部门 3.2外部联系:客户、供应商。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 8、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1、负责项目设计的设计管理工作,组织编制并审核设计计划和设计任务书; 2、负责产品图纸以及工艺技术文件的审核、批准,下发产品图纸以及相关资料应保证其正确性、完整性和统一性;不断革新生产及加工工艺; 3、负责组织技术人员对生产过程中出现问题进行分析,并制订纠正措施; 4、督导设计变更管理,按权限审核/审批设计变更; 5、参与生产工人的技术培训; 6、配合营销部门提供相关设计资料; 7、督促进行设计档案的管理; 8、协助公司进行产品研究工作。 设计管理 其它
使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所 境 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括项目设计进度情况、设计部工作分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案、项目生产及出厂后出现的属所需记录文技术问题的分析等 档 2、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤 2、 卫生管理 3、 岗位工作职责执行状况 4、 部门出现的问题 5、 设计方案及图纸的准确性、合理性、及时性 6、 图纸的管控 7、 员工管理 8、 工作失误率 9、 报表提交的及时率 2、 设计员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 设计员 设计部 设计部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 2 职位目标 2.1全面负责设计部指定项目的设计管理工作。 工作联系
3.1内部联系:各部门;
3.2外部联系:客户及供应商。 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
工作内容 设计 1、开发与设计液压系统; 2、绘制产品装配图及零部件图; 4、对图纸、说明书、产品样本进行分类管理,测绘备件、修改图纸并确认与会签; 5、制定安装计划,检验、调试新设备,并向售服人员讲解机械原理及修理要领,解决安装过程中存在的问题; 6、对生产线操作工人进行相关的工艺技能培训; 7、完成部门经理临时交办的其他任务; 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 所需记录文1、设计方案记录表 档 考核指标 1、 出勤 2、 卫生 3、 岗位工作职责的执行情况 4、 工作中出错率 5、 设计方案及图纸的准确性、及时性、合理性 6、 方案原始资料保存的完整性 7、 工作状态
四、管理部
部门结构图
管理部主管 行政人事助理 职位说明书
出纳 1、 管理部主管
基本资料
管理部主管 管理部 总经理 行政人事助理、出纳 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖2岗 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 2.1处理公司的行政事务和对外联络事务充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。
负责公司财务分析,主管公司会计核算和应收应付帐款管理;同时,负责核算公司各项本钱及费用,督促监视各部门省用支出,控制成本。
工作联系
3.1内部联系:各部门
3.2外部联系:政府职能部门。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生; 8、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1、 负责公司行政、财务、后勤、安全保卫及消防工作; 2、 组织制定、完善的公司制度体系,并推动实施; 3、 负责办公场所环境的配置和管理,通讯设施的管理; 4、 配合各部门做好人事招聘培训工作; 5、 组织编制和完善财务部门各项会计凭证及登记账簿; 6、 做好公司各项资金的收取与支出管理; 7、 负责财务核算工作,对制造成本进行监控,定期进行分析;监督各部门的财务活动,管理职责
工作职责 工作内容 分析存在问题,查明原因,及时解决。努力降低公司的各项成本; 8、 定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据; 9、 后勤工作。 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所 境 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括财务状况分析、行政后勤工作分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案; 所需记录文2、 每月24日递交工资报表; 档 3、 每月五日递交财务报表至总经理处,包括现金日记账表、现金汇总表、银行汇总表。 4、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤; 2、 卫生管理; 3、 工作职责内容执行情况; 4、 报表的提交的及时率及内涵; 5、 财务账目准确率; 6、 重大问题的处理能力; 7、 工作失误率 8、 员工管理 2、出纳兼行政管理助理
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 出纳兼行政管理助理 管理部 管理部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 职位目标 2.1
工作联系
3.1内部联系:各部门; 3.2外部联系:政府职能部门 岗位职责 工作内容
工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 负责公司财务方面与财务代理商、银行的联络事务 2、 认真审查各种报销或支出原始凭证,办理报销手续。 3、 根据原始凭证,记好现金和银行帐目,做到日清月结。 4、 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金。 5、 负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 6、 严格执行安全制度,做好安全防范措施,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。 7、 及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 8、 负责公司办公用品的管理 9、 负责缴纳公司电话费等各项费用 10、 用车统计安排及费用核算 11、 办公用品的统计上报 12、 进销项发票的管理,跟催发票的进项,协调发票的销项。 13、 对客户、供应商的开票资料进行不断的更新 14、 每月负责抄税、报税、送发票等。 15、 每月统计员工出勤情况,并核算工资 16、 供应商对帐单的核对,协助业务给有需要的客户对帐适当时跟催货款 17、 应收款、应付款及未收款、未付款的统计审核 18、 员工用餐的统计安排及其费用核算 19、 员工入职、离职手续办理; 20、 员工保险事项办理; 21、 协调公司内部其它行政后勤事务管理。 工作职责 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 进、销项发票当月统计表 2、 应收款、应付款统计表 所需记录文3、 员工当月出勤表及工资表 档 4、 现金、银行帐目当月登记表 5、 现金、银行汇总表 6、 食堂用餐统计表 考核指标
1、 出勤 2、 卫生 3、 账目清晰 4、 岗位职责内容完成状况 5、 报表提交及时率及准确率 6、 工作中出错率 7、 问题处理的及时率 五、组立部
部门结构图
组立部主管 组立
职位说明书
电气 1、 组立部主管
基本资料
组立部主管 组立部 总经理 组立组、电气组 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖2岗 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 生产任务管控:制定生产计划,确保按时完成生产任务。 2.1工作联系
3.1内部联系:各部门 3.2外部联系:无。 岗位职责 工作职责 工作内容
工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、加强员工的安全意识,减少安全事故的发生; 8、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 9、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1、 根据销售订单或合同,组织编制生产作业计划 2、 认真做好生产前的生产准备工作,如人员安排、刀量夹具、作业指导书等 3、 总结经验,不断革新生产工艺,提高生产质量及效率; 4、 组织做好生产过程的搬运、包装和防护; 5、 负责对生产现场的定置管理、5S活动、文明生产的监督检查; 6、 组织做好生产工人质量意识及岗位操作技能培训; 7、 对生产过程中出现的质量问题要及时组织解决。 8、 做好经济核算工作,控制好生产成本。 9、 定期组织召开生产例会,总结上周生产过程中存在的问题以及生产完成情况,布置本周生产任务。 管理职责 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所 境 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括组立部工作进度完成状况分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案、本月生产事故率及产生原因解决方所需记录文案、工作改进建议等; 档 2、 每周递交生产计划报表; 3、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤; 2、 卫生管理; 3、 工作职责内容完成状况; 4、 报表提交及时率及内涵; 5、 生产质量的管控; 6、 生产计划完成状况; 7、 部门员工的管理状况; 8、 重大问题的处理能力; 9、 工作失误率
2、组立
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 组立班长 组立部 组立部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 职位目标 2.1制定生产计划,确保按时完成生产任务 工作联系
3.1内部联系:各部门; 3.2外部联系:无 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 做好生产前的准备工作,如人员安排、各生产工序作业指导书、质量记录表格; 2、 精心组织生产,按时完成生产部下达的生产任务。 3、 对生产过程进行监控,确保生产过程的稳定; 4、 负责具体落实生产部分解的质量指标计划; 5、 对生产过程的产品标识和可追溯性进行控制和管理(不包括检验人员控制的不合格品); 6、 负责组织实施定置管理、5S活动以及文明生产工作 7、 建立班会制度,做好生产总结;不断提高操作工的质量意识和操作技能; 8、 对生产过程中发生的质量问题以及其他异常情况应在20分钟以内报告有关部门,并配合有关部门及时处理生产现场的质量问题; 9、 对生产现场的安全工作负责 10、 临时任务 工作职责 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 所需记录文1、 产品检测报告; 档 2、 产品记录表;包括品名、规格型号、数量、生产日期、组装人员等 考核指标 1、出勤 2、 卫生 3、 账目清晰 4、 岗位职责内容完成状况 5、 报表提交及时率及准确率 6、 工作中出错率 7、 问题处理的及时率
3、组立工人
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 组立工人 组立部 组立部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 4 职位目标 2.1按时保质保量完成生产任务 工作联系
3.1内部联系:资材部; 3.2外部联系:无 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 牢固树立“质量第一”的思想,严格按照产品图纸、工艺文件或相关技术标准进行施工,做好自检工作; 2、 对于配发的工具,要经常自检自校,以保证量工具处于合格受控状态。 3、 完成生产部主管制定的生产分解计划 4、 做好产品的互检工作。检查内容:产品外观以及其他目测异常的情况。 5、 文明生产,轻拿轻放,杜绝产品磕碰伤。 6、 对于生产过程中出现的问题,如加工报废等,应在10分钟以内报告生产班长。 7、 临时任务 工作职责 其它 使用工具/ 设备 工作环境 生产车间 工作时间特经常加班 征 所需记录文 档 考核指标 1、 出勤 2、 卫生 3、 公司规章制度执行状况 4、 生产安排完成状况 5、 工作心态 6、 工作中出错率 7、 质量问题 4、电气工人
基本资料 职位名称 电气工人 职位编号
所属部门 直接上级 直接下级 组立部 组立部主管 岗位定员 管理幅度 4 职位目标 2.1按时保质保量完成生产任务 工作联系
3.1内部联系:资材部; 3.2外部联系:无 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 牢固树立“质量第一”的思想,严格按照产品图纸、工艺文件或相关技术标准进行施工,做好自检工作; 2、 对于配发的工具,要经常自检自校,以保证量工具处于合格受控状态。 3、 完成生产部主管制定的生产分解计划 4、 做好产品的互检工作。检查内容:产品外观以及其他目测异常的情况。 5、 文明生产,轻拿轻放,杜绝产品磕碰伤。 6、 对于生产过程中出现的问题,应在10分钟以内报告生产班长。 7、 临时任务 工作职责 其它 使用工具/ 设备 工作环境 生产车间 工作时间特经常加班 征 所需记录文 档 考核指标 1、 出勤 2、 卫生 3、 公司规章制度执行状况 4、 生产安排完成状况 5、 工作职责内容完成状况 6、 工作心态 7、 工作中出错率 8、 质量问题
六、加工部
部门结构图
加工部主管 操作员
职位说明书
操作员 1、 加工部主管
基本资料
加工部主管 加工部 总经理 操作员 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖1岗 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 生产任务管控:制定生产计划,确保按时完成生产任务。 2.1工作联系
3.1内部联系:各部门 3.2外部联系:无。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、加强员工的安全意识,减少安全事故的发生; 8、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 9、负责组织完成上级领导交办的其他工作。
工作职责 管理职责 工作内容 10、 根据业务订单记录表,编制加工部门生产计划 11、 认真做好生产前的生产准备工作, 如加工图纸的确认、刀具的配备等 12、 总结经验,不断革新生产工艺,提高生产质量及效率; 13、 负责对生产现场的定置管理、5S活动、文明生产的监督检查; 14、 组织做好生产工人质量意识及岗位操作技能培训; 15、 对生产过程中出现的质量问题要及时组织解决。 16、 做好经济核算工作,控制好生产成本。 17、 定期组织召开生产例会,总结上周生产过程中存在的问题以及生产完成情况,布置本周生产任务。 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所、生产车间 境 工作时间特经常加班 征 1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括组立部工作进度完成状况分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案、本月生产事故率及产生原因解决方所需记录文案、工作改进建议等; 档 2、 每周递交生产计划报表; 3、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤; 2、 卫生管理; 3、 工作职责内容完成状况; 4、 报表提交及时率及内涵; 5、 生产质量的管控; 6、 生产计划完成状况; 7、 部门员工的管理状况; 8、 重大问题的处理能力; 9、 工作失误率 2、操作员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 操作员 加工部 加工部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 2 职位目标 2.1按时保质保量完成生产任务 工作联系
3.1内部联系:资材部; 3.2外部联系:无
岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 牢固树立“质量第一”的思想,严格按照产品图纸、工艺文件或相关技术标准进行施工,做好自检工作; 2、 对于配发的工具,要经常自检自校,以保证量工具处于合格受控状态。 3、 完成加工部主管制定的工作计划 4、 做好产品的互检工作。检查内容:产品外观以及其他目测异常的情况。 5、 文明生产,轻拿轻放,杜绝产品磕碰伤。 6、 对于加工过程中出现的问题,应在10分钟以内报告加工部主管。 7、 临时任务 工作职责 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 所需记录文 档 考核指标 1、 出勤 2、 卫生 3、 公司规章制度执行状况 4、 生产安排完成状况 5、 工作职责内容完成状况 6、 工作心态 9、 工作中出错率、产品报废率 7、 质量问题 七、焊接部
部门结构图
焊接部主管 电焊工
职位说明书
电焊工
1、 焊接部主管
基本资料
焊接部主管 焊接部 总经理 电焊工 职位编号 岗位定员 管理幅度 1 直辖1岗 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职位目标 生产任务管控:制定生产计划,确保按时完成生产任务。 2.1工作联系
3.1内部联系:各部门 3.2外部联系:无。 岗位职责 工作职责 通用职责 工作内容 1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2、负责组织部门内的培训工作; 3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 4、人事管理(本部门员工考勤、入职离职、培训、薪资、绩效等); 5、及时把握本部门员工的心态,了解员工的思想动态,及时沟通; 6、负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7、加强员工的安全意识,减少安全事故的发生; 8、执行“5S”标准,督促员工保持环境卫生。 9、负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1、 根据业务订单记录表,编制加工部门生产计划 2、 认真做好生产前的生产准备工作, 如加工图纸的确认、耗材的配备等 3、 总结经验,不断革新生产工艺,提高生产质量及效率; 4、 负责对生产现场的定置管理、5S活动、文明生产的监督检查; 5、 组织做好生产工人质量意识及岗位操作技能培训; 6、 对生产过程中出现的质量问题要及时组织解决。 7、 做好经济核算工作,控制好生产成本。 8、 定期组织召开生产例会,总结上周生产过程中存在的问题以及生产完成情况,布置本周生产任务。 管理职责 其它 使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环办公场所、生产车间 境 工作时间特经常加班 征
1、 每月25日递交工作分析报告至总经理处;内容包括组立部工作进度完成状况分析、本部门员工工作状况分析、异常问题分析及解决方案、本月生产事故率及产生原因解决方所需记录文案、工作改进建议等; 档 2、 每周递交生产计划报表; 3、 每月23日递交本部门员工绩效工资申请单;内容包括部门绩效总额及依据、每位员工的绩效工资及考核依据。 考核指标 1、 出勤; 2、 卫生管理; 3、 工作职责内容完成状况; 4、 报表提交及时率及内涵 5、 生产质量的管控; 6、 生产计划完成状况; 7、 部门员工的管理状况; 8、 重大问题的处理能力; 9、 工作失误率 2、操作员
基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 电焊工 焊接部 焊接部主管 职位编号 岗位定员 管理幅度 3 职位目标 2.1按时保质保量完成生产任务 工作联系
3.1内部联系:资材部; 3.2外部联系:无 岗位职责 工作内容 通用职责 1、根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作; 2、参与公司、部门组织的培训及绩效考核工作; 3、负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。 1、 牢固树立“质量第一”的思想,严格按照产品图纸、工艺文件或相关技术标准进行施工,做好自检工作; 2、 对于配发的工具,要经常自检自校,以保证量工具处于合格受控状态。 3、 完成焊接部主管制定的工作计划 4、 做好产品的互检工作。检查内容:产品外观以及其他目测异常的情况。 5、 文明生产,轻拿轻放,杜绝产品磕碰伤。 6、 对于加工过程中出现的问题,应在10分钟以内报告加工部主管。 7、 临时任务 工作职责 其它
使用工具/计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 设备 工作环境 办公场所 工作时间特正常工作时间,偶尔加班 征 所需记录文 档 考核指标 1、 出勤 2、 卫生 3、 公司规章制度执行状况 4、 生产安排完成状况 5、 工作职责内容完成状况 6、 工作心态 7、 工作中出错率、产品报废率 8、质量问题
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