公文写作要求

（一）文件的发文格式（团字，学联字和团通字为例）  标题要简洁扼要，能形象地概括出正文的意思。标题采用小二号黑体，居中。

 正文：采用三号仿宋字体，一号标题三号黑体，二号标题三号楷体加粗，三号标题三号仿宋加粗。

（1）、要精心选用词语。正文要考究用词，用词准确贴切，句式简练严谨，文风朴实庄重，有固定的习惯用语。要让读者能够十分清楚地明白你所要表达的意思。（2）、适当使用模糊词语。如：“原则上不允许„„”，“存在着一定的差距”，“采取适当的方式„„”，“予以妥善处理”等（3）、避免重复罗嗦。语言要简练，必须将有些可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减。如：“同时也发现

有少数干部对工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全„„”加粗的字都可以去掉。

 落款应准确，并且居右，字体和正文一样，三号仿宋字体。  主题词：三号黑体； “发”和“送”：三号仿宋字体。  页面设置：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6（单位厘米），

行间距26—27磅。

（二）总结

总结是对已经完成的某项或某一阶段的工作进行系统回顾和分析研究，找出成绩与不足，经验与教训，归纳出规律性的结论，用以指导今后实践的一种文书。 总结的结构和写法

一般由标题、正文和落款三部分组成。

1)标题

一般包括单位名称、适用时间、总结内容和文种四要素。 2）正文(前言和主体)

前言：一般是概括性的工作回顾及所取得的成绩 主体：一般要写清基本情况、经验体会、问题教训、今后工作意见等内容。

A.基本情况部分要写清工作任务完成的主要做法、经过、成绩。

B.经验体会部分找出对工作有指导意义的带有普遍性规律性的东西。

C.问题教训部分是剖析工作的存在的问题。

D.今后工作意见部分主要提出今后工作努力方向和打算。 3）落款

单位名称和日期 总结的写作要求

1)实事求是，从实际出发。 2)要善于选出典型事例。

3)要总结出事物的内在规律。

（三）计划

计划是机关、团体、企事业单位根据党和国家的方针政策及 上级指示精神，结合本地区，本单位的实际情况对将要进行的某 项工作或实现的目标，预先拟定其内容、要求、指标、措施、实施步骤和完成期限的一种公文。 计划的结构与写作

主要由标题、正文、日期三部分组成 1)标题

一般由制定计划的单位名称、计划期限、计划内容和文种四要素组成。如《西南科技大学2007年工作要点》 2)正文

一般包括前言、目标、措施和步骤四个部分。 前言：说明“为什么” 目标：说明“做什么” 措施和步骤：说明“怎样做” 3）落款 日期和印章

３．写作计划应注意的几个问题 1)目标要明确 2)要实事求是 3)应有可行性 4)注意文面格式

（四）、工作简讯

1、封面：红线左上方标注主编单位，右上方标注编写时间（注：此时间采用阿拉伯数字且不能盖章）。此面为单面打印，其余页为双面打印。 2、标题：简明扼要、分点阐述。

3、内容：突出一个“简”字。阐述进行活动的主要目的、，讲明事件发生的地点、时间、参与人物，简单介绍事件的背景和过程，结尾概述此次活动所取得的成果和小结。

4、落款由发文单位和发文时间组成。如：

西南科技大学学生新闻中心（盖章）

二○○九年十月十日

附：

 文件装订：

 红头文件：订两颗钉在文件左边，第一颗订在封面红线以下，第二颗订在最后一页主题词黑线以上; 普通文件：订两颗钉在文件左边，两颗钉位于整个纸张的1/3和2/3处。

 盖章要正且清晰，章要盖在落款与时间上。两个章要相切盖在落款与时间上，不能重叠。三章以上要盖在落款与时间以上空白处，要相切不能重叠。