联谊舞会策划

我和春天有个约会系列活动之

舞动春天玫瑰联谊舞会

美术学院学工办团总支

美术学院文娱部

本次活动旨在为同学们提供一个交流的平台，让来自全国各地的学生在大学生活刚刚拉开帷幕时,就生活,学习,文化等方面进行沟通,分享异地求学的心得,增进了解。

[活动地点]盐城师范学院新长校区体育馆

[活动时间]20__年4月27日(周五)晚7点至10点

[活动情况]本次活动分为前期联络，活动前准备，正式活动,活动预算以及后期反馈五个部

一、前期联络

1、与个二级学院取得联系，确定参与院系

负责干事:

二、活动前准备

（一）游戏筛选

1、联谊活动共需游戏环节2个，另备有备选游戏若干；

2、时间：4月26日完成游戏筛选，4月27日通知游戏设计人，写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置；

3、准备布置会场所需要的气球，彩带，两校照片展板，门票（兼许愿条），纸笔，双面胶

（二）文艺节目筛选

1、联谊活动需要文艺活动3—4个(我方准备2个)，可以邀请校合唱团、舞蹈团等社团表演，发放邀请函；

2、时间：文艺节目需在活动前一周（4月20日）前确定，同时确定节目所需音乐、物质准备等；

（三）物质资料准备（4月23日—25日）

1、场地联络：负责借活动当天的场地以及活动当天的音响灯光等设备;

2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划.

3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联.

负责人:

（四）媒体资料汇总

1、联谊活动需笔记本电脑两台，一台使用、一台备用；

2、内容：简易ppt作为舞台背景，突出活动名称内容；文艺节目所需的音乐；游戏所需的准备等；

3、时间：4月25日前将以上内容准备好、4月25日到大学生活动中心调试；如有问题4月26日解决；

负责人:

(五)主持人

由我方准备,初定人选:

（六）现场领舞

由我方准备,由跳舞经验,共35对

负责人:

(七)前期宣传

1、4月24日前通知宣传部绘制海报设计横幅，主题鲜明突出，突出联谊的目的及意义；4月25日—26日张贴海报；

观众组成：学生会团、及同学；其他舞会参与人员；

三、正式活动（20__年4月27日）

当天布置

(一)活动分组：

1.现场布置组:16:40到场,布置现场

(舞台的布置:在4月27日完成)

（1）现场桌椅的摆放：椅子：设散座，,共准备3050张，供跳舞休息时使用

桌子：46张，摆在后侧，用于摆放蛋糕饮料

（2）小游戏道具，小礼品的派发

（3）会后清场

负责人：

2．接待组

（1）活动当天礼仪团在体育馆门口迎宾

（2）和负责人保持联系，应对一些突发事情

（3）在门口发放玫瑰花

负责人：

3.现场控制组

（1）现场的音乐灯光及PPT控制；

（2）联谊会全过程的主持；

（3）小游戏过程中现场教简单舞步，两人示范舞步跳法；

（4）自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场

（5）联谊会中场小游戏的带动

负责人：

(二)准备流程

1：16：40文娱部全体人员到现场布置会场并调试音响设备，在七十五分钟之内完毕。同时联谊所需要的物品分配妥当。

2：17：55—18：20检查物品是否搭配得当，再次熟悉活动细节

3：18：10由礼仪团到体育馆门口迎接同学，将其带到活动场地。

4：18：40各校参加活动的同学进入活动现场。

19：00联谊舞会开始，预计活动时间2小时

联谊流程：联谊会采用文艺节目、游戏交叉进行的模式，注重活动的参与性；为保证文艺节目和活动的新鲜感，在此暂不公布节目和游戏的具体内容；

1、主持人简单的开场白；美术学院学生会致辞；（10min）

按照门票分为八组，进行游戏（30min）

游戏结束后，男女生分别将许愿条贴至展板上（15min）3、文艺表演(10min)领舞出场表演（播放较慢的舞曲现场扫盲，有兴趣的同学可以开始选择舞伴跳舞）

(40min)

4、文艺表演（10min）最好能请到十大歌手或风采大赛获奖选手及伴奏乐队进行表演表演过程中可以继续跳舞10、

现场工作人员由文娱部人员担任

各工作人员并非完全只局限与本部工作，现场由各总负责人根据具体情况具体安排，请工作人员做好各项准备。

每个工作人员都有义务为整个活动的顺利进行提供支持。如遇突发情况，请各人员按应急措施实施。游戏（20min）节奏较快的适宜于蹦迪的舞曲，跳集体舞，将现场气氛推向高潮(30min)互揭许愿条(10min)播放舒缓音乐，与会人员进行进一步交流主持人宣布舞会结束，互留双方学生会联系方式并安排双方同学退场现场清理，归还桌椅，整理垃圾。

突发事件应急措施

（一）火灾状况

由于到场观众可能有吸烟习惯者，室内灯光效果需要电器设置，故必须加强火灾防范。

1．禁止所有到场人员吸烟，禁止明火；

2．活动开始前主办方检查线路情况，准备好灭火器等防护设备；

3．专门部署人员随时检查并排除火灾隐患；

4．培训工作人员一旦火情发生如何进行人员疏散以及保证秩序稳定；

（二）场面失控

1、由于到场人员较多，有可能出现混乱局面，因而主办方会尽量控制到会人数，避免过多非联谊人员进入以防止拥挤、混乱。

2、若出现纠纷等事件，会有工作人员进行及时调节，且主办方将与校方保卫处随时保持联系，以应付意外事件发生。

（三）断电情况

事先与电路维修人员进行联系，尽量缩短断电维修时间，并准备好备用照明用具若20分钟内还未修好，则转移活动地点，由工作人员组织退场。

（四）退场拥挤现象

1、布置专门工作人员，维持退场秩序；

2、尽量以组为单位退出场地，并事先制定退场顺序，避免拥挤混乱现象发生。

四:活动预算

五、后期反馈

及时将联谊会信息上传，协助秘书处做好后续报道；