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第一部分 基本信息
职位名称 所属大部门 职位类型 拟定人 审批
后勤管理部部长
北京和利时系统工程股份有限公司 管理类
直接上级 所属小部门 职位等级 评审代表 生效时间
行政副总裁 行政管理部
职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）
根据公司的发展战略与经营管理需要，合理组织公司后勤保障系统的规划、建设与维护，保证公司的各种办公设施安全运行与规范管理，为员工提供一个良好的办公环境。
1． 本部门职责（要求落实到具体的活动）
1、 在公司行政副总裁的领导下，根据公司的经营管理需要，确定公司后勤保障系统的建设规划与年度预
算。
2、 负责公司基建管理与绿化管理。
3、 负责公司后勤保障系统的管理制度的建立与健全，完善公司的后勤保障体系。
4、 负责通信、消防、制冷、供暖、供水、配电、交通、食宿、保安、保洁等系统的资产管理、人员管
理、运行维护及资源分配，满足公司的经营管理需要，保证运行效率，控制运行成本。 5、 负责公司办公环境的安全保障工作，包括饮食安全、消防安全、治安安全、财产安全等。 6、 建设职业化的后勤管理队伍，营造良好的团队氛围。
2．
工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系）
行政副总裁
业务相关性职位同僚职位名称 后勤管理部部长 直接下属职位名称 后勤保障主管 食堂主管 客房主管 业务下属职位名称 3． 工作权限
36 3 直接下属 年度销售额 运营成本 间接下属 32 业务下属 年度花费 单位总人数 年度预算额 年度净收入 第二部分 工作职责
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职位说明书制定规范
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请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集 重要性 1 2 主要工作职责及活动 在公司行政副总裁的领导下，根据公司的发展战略，组织制订公司的后勤保障系统的建设规划与年度预算。 根据公司的经营管理需要，建立健全公司的后勤管理制度，构建快捷、合理的后勤保障服务体系，合理控制后勤保障体系的运行成本。 根据公司的管理需要，通过指导并规范下属员工工作，保障公司后勤系统正常、安全、有序、高效运行，为保证公司良好的办公环境提供支持。 负责根据公司的 规划，进行公司基建、绿化等事务的规划与实施管理。 建立、协调与保持与业务相关的政府主管部门、各外协、服务厂商的关系，为公司办公环境的正常运行提供便利。 遵循公司的价值观，推动组织文化建设，营造积极向上、勤奋务实的组织氛围，培养部门员工，建设职业化的后勤队伍。
责任 衡量指标 全责 预算执行偏差率 问题及时解决率 全责 内部客户满意度 员工满意度（组织氛围＋离职全责 率） 3 4 5 6 7 8 全责 全责 全责 第三部分 任职要求
序号 1 2 3 4 5 项目 学历和专业 专业/技术任职资格 管理任职资格 专业资格证书 相关工作经验 必备知识技能 、要求 本科以上，工商管理、行政管理相关专业 二年以上行政管理或后勤管理工作经验。 1、熟悉相关政策法律法规 2、熟悉后勤保障体系的基础知识 3、了解基础财务管理知识 良好的组织、协调与沟通能力、主动性、人际理解力 6 7 8 综合素质 内部招聘资源 工作依据 第四部分 衡量指标定义
指标类别 指标定义 设立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门 指标名称 指标类别 指标定义 指标级别 统计周期 问题在规定时间内及时得到解决的比率 及时解决内部客户反映的各种问题 ＝统计周期内回归测试通过问题数/统计周期内发现问题数×100% 统计点 季度 指标编号 指标级别 员工对公司的满意程度 员工满意度 版本号 统计周期 V1.0 季度 HOLLYSYS-BOW-20020514-01 第2页 内部资料 请勿外传
职位说明书制定规范
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设立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门 指标名称 指标类别 指标定义 设立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门 指标名称 指标类别 指标定义 设立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门 考察组织的健康程度，巩固公司内部建设 人力资源部组织的内部员工满意度调查 通过组织气氛调查和员工离职率来考察 人力资源部 统计点 指标编号 指标级别 公司各部门执行公司制订的预算的偏差情况 精确预算，节省开支，降低运营成本 ＝（实际预算执行情况－计划预算）/计划预算 计划财务部 统计点 预算执行偏差率 指标编号 指标级别 内部客户对部门的产品或服务的满意程度 统计点 内部客户满意度 版本号 统计周期 V1.0 季度 版本号 统计周期 V1.0 季度 HOLLYSYS-BOW-20020514-01 第3页 内部资料 请勿外传
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