浅析信息化平台下的库存管理

浅析信息化平台下的库存管理

作者：尧圆红

来源：《行政事业资产与财务》2017年第17期

摘 要：随着科学技术以及信息技术的突飞猛进，信息化在现代的生产经营以及管理方面的运用也越来越广泛，会计行业也不例外。本文以苏宁电器为例分析信息化平台是如何解决手工管理下库存管理产生的一系列问题。 关键词：信息化平台；苏宁电器；库存管理 一、案例背景介绍

“没有信息化，超市就是杂货铺。”这是苏宁电器信守的格言。2006年4月11日，苏宁电器ERP系统成功上线。通过信息化系统，苏宁电器连锁经营管理流程得到优化，实现数据交流、自动下单、补货、自动结算等一系列的全数字化、标准化、流水线式的作业管理，并且自ERP上线后，苏宁就把内部系统与供应商的系统直接对接，与供应商实现信息共享，供应商可以随时查看自己产品的销售进度和库存情况，同时苏宁也可以通过共享的信息系统直接发出订货指令，通过安全系统的过滤，上游供应商根据指令就可以直接生成订单，提高响应速度，加强源头采购的竞争力。苏宁也改变了先前供应商铺、货分散局面，形成区域、公司仓库共享优势，使公司仓储面积减少50%以上，库存量降低20%€？0%，存货周转率提高20%€？0%。节约采购成本35%以上，尤其是节约库存成本80%以上。 二、手工管理下库存管理存在的问题

在现代社会生产日益复杂化，产品多样化的今天，库存是因为需求和供应在时间或速度上存在差异而出现的，一家生产性企业仅仅依靠手工来计划、组织、控制企业库存的收发等业务活动会出现很多问题，例如库存积压，占用企业资金；少存产品和物料，会影响生产和销售，存货周转率低；手工对产品的流向（出库、入库、在途、报废等）进行跟踪难度大，耗时耗力；对库存产品的质量控制难度大，且不能实时观测到仓库各产品的数量波动；物流、商流和信息流不同步、不统一，采购成本大大增加；仓库中呆料的原因很难弄清楚；在手工环境下，生产计划难确定。

而利用信息化技术却可以很好解决上述库存管理中存在的问题，在企业日常业务中，提高质量又降低成本，降低库存风险，做到在正确的时间有正确的存货数量，对库存有准确及时的管理。

三、信息技术在库存管理中的应用

（1）信息技术使库存记录准确，全面跟踪产品流动信息。库存记录的准确也就是物流信息记录的准确，而机械化、自动化、标准化是信息技术应用的优点，应用条码技术、GPS技术

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对物流进行全程跟踪，在库存管理中用条码技术进行商品的入库、出库等监控，库位条码包含着企业仓库的信息，产品条形码包含着商品的性质、存放的仓库、所放货架位置、数量的多少等，对单个产品进行跟踪。在产品入库时，将库位条码与产品条码一一对应，在出库时可以按照库位货物的时间实现先进先出。在收到出库要求时，也利用包含货物信息的条码，让分拣人员在仓库中进行拣货。当然，条码技术现在几乎可以用在产品流通的每个环节――订货、收货、入库、理货配货、补货等。

（2）盘点快捷准确，识别积压库存，提高运作效率。利用射频识别RFID技术可以改进企业的库存管理，RFID包括标签和读写器，读写器可以根据需要读取标签中的信息。世界零售巨头沃尔玛也即将淘汰条形码技术，改用RFID技术。在产品上贴上RFID标签，再用读写器就可以实现产品的登记自动化，降低盘点工作量，提高准确性，并且可以快速识别并纠正低效率运作情况，识别出哪种产品报废数量多，哪种物料库存存在积压，并可以实现快速供货并最大限度减少存储成本。

用ABC分类法对库存进行管理，根据产品的价值和重要程度将其分类，对不同的库存实施不同的控制策略，A类存货品种种类占品种数的10%左右，但价值却占存货总价值的70%左右，要从严控制，保持完整和精确的库存记录，可以采取如勤进货、勤发料、与供应商密切联系、安全库存量尽可能减少、与用户勤联系等措施控制库存量。而C类占的价值比较低，多储备这类存货并不会增加很多占用资金。B类则介于A与C类之间，采用常规方法管理。 （3）生产采购计划安排更加合理。通过对库存信息的准确记录，利用信息技术盘点后对不合格品、积压品的分析，我们对库存的产品有了更准确的了解。而库存周转期等于库存量除以需求量，库存周转率等于需求量除以库存量，再加之以安全库存预警、超储存货的查询、短缺货的查询和产品库龄的分析。

利用这些可以对库存的整体水平进行监督，再设置好ROP即再订货点，当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购。 四、信息技术与ERP的对接 1.ERP中库存管理参数设置

在参数设置中，可以对库存进行保质期（转86页）（接88页）管理，设置保质期预警、自动进行出库跟踪检查仓库与存货的对应关系、设置最高最低库存量、进行可用量控制、库存补货预警等，这是手工环境下很难做到的。 2.ERP库存管理系统功能的应用

（1）条码技术与库存出入库结合。对采购管理、销售管理系统及库存管理系统填制的各种出入库单据审核，并对存货的出入库数量进行管理，这时候可以结合系统中的条形码管理，

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在系统中进行条形码编码规则设置，为存货分配条形码规则，生成存货对应条形码，配置采集器显示内容，再通过连接采集器操作来实现出入库，在ERP中进行条形码批量生单。 （2）基于ERP系统，实现零库存。利用该系统，采取严密的管理方式和预测准确的库存计划，加上VMI（供应商管理的库存）管理，尽可能使无效库存为零。

通过库存管理中对不合格品和呆料的记录，尽快对不合格品进行处理以及对呆料进行活用，降低库存，提高仓库空间的利用率，提高存货周转率。

首先与供应商建立战略伙伴关系，再用ERP系统，就能根据合同来实施即时排产，而用料的库存量可以与供应商运输间隔时间内的总消耗量为基本库存量，这样既可以保证生产正常，又可以使库存量最低。

另外，实现零库存，就通过VMI，让供应商将物料送到企业指定的距离制造组装地较近的地点，然后由第三方物流公司代为管理，但所有权仍属于供应商所有，企业与供应商协定库存水准和持续补货策略，企业使用后再开始付款，实现“零库存”，降低采购物料的周转资金，要实施这样一个计划，必须要有一个良好的系统的支持，像苏宁一样，实现供应商与企业之间透明的信息交流，企业更快地发出物料需求，并让供应商每日更快地获取信息，掌握补货时间与数量。

（3）ERP系统使产品物流、商流和信息流同步。手工环境下物流、商流和信息流是不同步的，信息流总是滞后。但是ERP系统下，可以实现信息跟着商品走，对产品实现实时的同步监控。通过库存账中的现存量查询，随时查看仓库现存的存货数量；通过出入库流水账、入库跟踪表、供货单位收发存汇总表、不合格品备查簿等了解每一笔存货的来路、去向和状态。 信息化平台是由多模块集成，库存管理系统和采购、销售、存货各个系统联系密切，要想实施有效的库存管理，各个部门之间应该加强沟通，在相互协同作用下发挥信息化的最大作用，让企业成为ERP的受益者。同时，随着社会经济环境的不断发展变化，企业应及时对信息化平台进行升级维护并设计跟企业发展理念相协调的软件模块，以促进企业经济更快更好地发展，实现企业成本效益最大化。（责任编辑：兰卡）