管理咨询工具之工作剖析检查表
姓名 性别 年纪 学历 岗位
一、工作时间:
1.正常的工作时间:每天 时至 时。 2.每天午睡时间为 小时, %的时间能够保证。 3.每周均匀加班时间为 小时。
4.实质上下班时间能否随业务状况常常变化:□老是 □有时是 □有时 □否 5. 所从事的工作能否忙闲不定:□是 □不是 6. 若忙闲不定,最忙的时间常常为何时间?
% 。 7. 每周出门时间占正常工作的
天。 8. 外处出差状况每个月均匀 次,每次均匀
9. 外处出差时所使用的交通工具排序(按使用频次) : 10. 其余需说明的方面:
二、工作目标:
次要目标 1. 主要目标 2.
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
三、工作纲要:
用精练的语言描绘您从事的工作:
。
。
四、工作活动次序:
工作名称
次序 依照
五、工作活动内容:
工作名称
结 果 占所有工作时间的 % 权限
(权限分为三类:包办、需报审、全权负责)
六、工作失误的影响:
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1. 若您工作出现失误,会发生什么危害?? □经济损失: □经营管理伤害: □企业形象伤害: □其余杀戮:
(伤害程度按轻、较轻、一般、较重、重来分类) 2. 若您工作出现失误,会出现哪些状况?□不影响别人正常工作;□只影响本部门其余人员工作;□影响整个部门;□影响其余部门;□影响整个工作。
(如出现多种状况,请按影响程度由高到低排序: ) 七:内部接触:
□在工作中不与别人接触: 。 □只与本部门其余人员接触: 。 □需要与其余部门的人员接触: 。 □需要与其余部门的主管接触: 。 □需要同所有主管接触: 。 (频次按有时、 常常、屡次三个等级填写)
八、外面接触:
□不与企业之外的人员接触: 。 □与其余企业或部门人员接触: 。(频次按有时、常常、屡次三个等级填写)
九、工作监察:
1. 监察人员:
□直接或间接监察的人员: 。 □被监察的管理人员: 。 □直接监察人员的层次:△一般员工 △基层管理者 2. 监察责任:□只对自己负责(无监察别人的权益和义务) ;□对员工有监察指导的责任;□对员工有分派工作、监察指导的责任;□对员工有分派工作、监察指导与查核的责任。
△中层管理者 △高层管理者
十、工作性质:
1. 负责范围:□只对自己的工作结
果负责;□对整个部门工作负责;□对自己部门和其余部门负责; □对整个企业负责。 2. 工作影响: □不影响别人;
□在工作中的决定,对有关人员有影响; □在工作中的决定,对自己部门有影响;
□在工作中的决定,对自己和关系部门有影响; □在工作中的决定,对整个企业有影响。 3. 工作自主性:
□工作方法和程序按主管的安排而展开, 遇问题能够向主管请示解决, 工作结果一定上
报;
□工作展开时主管仅指示有关重点, 工作中不常常指导, 但遇问题时仍能够向主管请示
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解决,工作结果由主管基本审查;
□上司对工作只需结果或目标,仅对结果或目标进行原则的审查。 4. 工作变化性:
□达成本员工作的方法和步骤完整同样; □达成本员工作的方法和步骤大多数同样; □达成本员工作的方法和步骤有一半同样; □达成本员工作的方法和步骤大多数不一样; □达成本员工作的方法和步骤完整不一样。
5. 在工作中您接触到的信息常常是:□原始的、未加工办理的信息; □经过初步加工的信息; □经过高度综合的信息。
6. 您在做决准时一般依照哪一种资料: □事实资料;
□事实和背景资料;
□事实、背景和其余资料;
□事实、背景、其余和难以确立的资料。 7. 在工作中,您需要做计划的程度:□不需要做计划;□需要做一些小计划;
□需要做部门计划;
□需要做企业整体计划。
8. 在您的工作中接触资料的公然程度:□公然性的资料;□不公然的资料;□企业机密性资料,仅对中层领导公然;□企业绝密性资料,仅对高层领导公然。
9. 您在工作中所使用的资料属于哪种?所占比率为?□口头资料( % );□内部文字与电子资料( % ); □外面文字与电子资料( % );
□各种有关资料( % )。
十一、工作压力: 1. 在每天的工作中能否常常要快速做出决定? □没有; □极少; □有时; □好多; □特别屡次。
2. 您手头的工作能否常常被打断? □没有; □极少; □有时; □好多; □特别屡次。
3. 您的工作能否常常需要注意细节? □没有; □极少; □有时; □好多; □特别屡次。
4. 您所办理的各项任务相互能否有关? □完整不有关; □大多数不有关; □有时一半有关; □大多数有关;5. 您在工作中能否要高度的集中精力,假如是,占工作时间的比重是?□20%; □40%; □ 60%; □80%; □100%。 6. 您在工作中能否需要运用不一样方面的专业知识和技术? □否; □极少; □部分; □好多; □特别多。
7. 在工作中能否存在一些令人不快乐、不舒畅的感觉(非人为的)? 3
□完整有关。
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□没有; □极少; □能显然感觉到; □好多; □特别多。 8. 在工作中能否需要灵巧地办理问题?
□不需要; □极少; □有时; □好多; □特别需要。 9. 您的工作能否需要创建性?
□不需要; □极少; □有时; □需要; □特别屡次。
10. 您在执行工作职责时能否有与同事发生矛盾的可能?□没有; □极少; □有时。
十二、任职资格要求:
1. 您常常草拟或撰写的文字资料有哪些?它们的比率是多少?
□通知、条子( % ); □简报( % ); □信件( % ); □报告文件或报告( % );□
工作总结( % ); □企业文件、行业或内部研究报告( % ); □合同或法律文件( % )。
2. 您常用的数学知识?
□基本的混淆运算; □高等数学; □计算机程序语言。 3. 学历和经验要求:
□初中; □高中或中专; □专科; □本科; □本科以上。 □不限制经验;□一年以上经验; □两年以上; □三年以上。 4. 专业要求: □最正确专业: ; □有关专业 ; □不要求。
5. 为顺利执行工作,应进行哪些培训?时间需要多久?
培训科目 培训内容 培训时期
6. 一个新人,要多久才能胜任您所从事的工作?
7. 为顺利执行您所从事的工作,需要具备哪些方面的工作经历?约多久?
工作经历或经验要求 最低时间要求
8. 在工作中您以为最困难的事情是什么?您是怎样办理的?
难点问题 重要性 解决方法
成效
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9. 在工作中您以为最重要的工作是什么?您是怎样办理的? 工作重点 难度 办理程序或流程
成效
10. 在工作中您以为最简单大意的事情是什么?您是怎样办理的? 大意点 重要性 解决方法
成效
11. 您所从事的工作有何体力方面的要求? □轻; □较轻; □一般; □较重; □重; □其余: 12. 其余能力要求:
□领导能力; □指导能力; □激励能力; □受权能力; □创新能力; □计划能力
□管理能力; □资源分派能力; □组织人事能力; □时间管理能力; □协调能力; □谈判能力; □矛盾管理能力; □说服能力; □公关能力; □写作能力; □剖析能力; □实行能力; □信息管理能力; □逻辑思想能力 □其余能力: 。
13. 请您详尽填写从事本员工作所需要的知识及所占比率和要求程度:
知识内容 要求程度 (按低、一般、高分类) 所占比率
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十三、关于您从事的工作,您以为应当从哪些方面进行查核?标准是什么?
查核角度 / 方面 查核标准
十四、您以为您从事的工作有那些不合理的地方?怎样改良? 不合理的方面 改良建议
十五、您还需要说明的方面(与工作有关的)?
十六、主管审查确认:
1. 基本建议:
2. 以为与事实不符的方面:
填表人:
时间: 审查人: 时间:
(请仔细、科学、真切的填写和审查,并交人力资源部)
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