文 件 类 别 行政部三级文件 行政主管岗位职责 文件编号 文件版本 生效日期 页 次 1 OF 1 1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好 各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿， 牵头或协助公司的规划研究。 3、 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活 动的安排。 4、 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 9、 协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 10、 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 13、 兼管公司职代会和工会。 14、 完成总经理交办的其他任务。 制订： 审核： 核准：
