《车辆管理制度》

为合理使用车辆,完善行车管理，提高公司车辆用车效率，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于上海维得、维铁公司各单元名下所有公司车辆。

二、各部门审批职责

1。综合管理部门：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、定时购买保险、出车费用、违章行车和事故处理等管理。 2.财务部:按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用。

3.各单元：按照各单元实际用车情况，适时配合公司车辆的调配与管理.

三、车辆派遣原则

1。原则上不允许非公务用车; 2。客户接送用车优先；

3。严重影响经营的紧急事项用车优先； 4.因事定车和一车多办事原则;

5。在车辆不紧张情况下,经理级及以上职级人员外出公务时，原则上可予以派车;但有紧急用车任务时，仍以紧急任务用车为先。

四、公司车辆派车程序

用车申请 是 否 部门审核 是 否 综合部复核 非公务用车 是 部门派车 是 特 批 否

不予派车 司机出车 异况反馈 调配/处理 记录归档 1

五、车辆配置原则

除总经理外,所有部门和人员不配置专车，公务车辆均服务于本公司 各单元公司车辆明确车辆责任制；

六、用车申请

1。凡有公务用车需求的部门由本部门提前填写《派车单》，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容，经本部门主管领导进行必要性审查后发综合管理部复核，由综合管理部统一调派。 2。可预测的用车需求,需提前半个工作日申请;非预测性的突发事件用车可临时联络综合管理部协调派车.可预测用车事项而未提前申请的，其用车延误和工作延误由用车部门自行承担责任。

七、用车审批

1。车辆由公司统一归口综合管理部调派，未经特别许可，车辆由综合管理部全权调派，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。 2。 综合管理部接到各部门和人员用车需求后,根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理. 3.若因车辆紧张，不能满足用车部门申请之需求时,综合管理部须提前回复用车部门，要求申请部门用车改期。 4。非公务用车需求的,由用车人向总经理申请，获得批准后方可用车，未经批准,非公务用车不得派遣。 5. 综合管理部应根据《派车单》及实际派车情况建立相关台账，标明外出车辆去向、使用部门和人员、主要用途、出车司机、出车时间、估计回程时间等，以便于派车参考和管理监控.

八、出车规定

1。司机按综合管理部指派任务出车，没有经综合管理部签核《派车单》的不得出车。 2.司机接到《派车单》后，须积极出车，并检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则,严禁超速，超载，不系安全带，闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车. 3。 司机须严格依《派车单》指定之地点和路线出车，未经综合管理部指派,不得随意更改派车用途、路线和目的地. 4。 出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回,因故不能按时回公司者,司机要主动知会综合管理部。针对他人非公务原因改变原派车用途的，要婉言谢绝，公务原因改变原派车用途的，要及时请示综合管理部同意后方可.出车中途有事项安排调整的，按综合管理部调度为准. 5.司机出车须认真填写《出车登记表》，准确记录相关数据讯息.《派车单》应于出车任务完成后及时上交至综合管理部，以便查核.填写不完整、不准确和拒绝填写的，按违纪予以处理。

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6.司机要严守机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人/来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。 7。车辆发生意外事故时，司机须及时报告综合管理部，由综合管理部逐级上报公司领导。必要时立即报警,依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸。 8。上班时间如不出车，司机必须在办公室待命，不得随意离岗和出车,车辆停放到指定的停车区域。责任司机进行必要的车辆日常保养与保洁工作.

九、车辆的保养与维修

1。车辆修理的操作流程：

送修保养申请 是 否

2.综合管理部须建立《车辆各类强制检查和缴费动态监控一览表》,对公司车辆各类强制检查和缴费实施动态监控,防止因误期而导致罚款,人为导致延期而罚款的,由综合管理部相关人员自理。 3.车辆规定的各类例行检查和缴费由综合管理部提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。 4。驾车司机负责本车辆的日常维护与保养,保持车况良好,发现异况,及时上报综合管理部申请维修，严禁车辆带病上路。 5.除职能机关指定具资质维修或检测机构的,公司车辆外送维修的，实行定点维修/保养，除车辆长途出差在外不能送修外，均由行综合管理部安排到定点单位维修/保养，司机填报《车辆维修/保养申请单》，注明事由、维修/保养项目、时间等，逐级报经公司领导同意后送修.

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部门审核 是 否 综合复核 是 维修保养 紧急申请 是 将票据提交财务 6。公司车辆外送定点维修/保养的,由综合管理部、财务部组织考评,实行就近原则，选择二至三家并签定相关合作协议，确定双方的权责利，报送公司分管领导批准后按协议执行. 7.车辆维修费用，由综合管理部每月底负责与维修厂对账，安排费用请款经相关领导批示后，交财务部予以结算.司机不得自行与修理厂进行维修现金结算。原则上由财务部负责和修理厂维修费用结算工作。 8。责任司机每天早上冲洗车辆，每次出车回来冲洗车辆。原则上每两个星期大洗一次。

十、车辆加油

1.车辆用油由公司统一购买油卡,油卡充值由财务部发放登记；公司车辆一律使用油卡加油；财务部按照加油小票建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 2。长途出差派车的情况,车辆油卡无费用由车辆使用人负责加油,执行差旅费用报销程序.

十一、车辆责任定岗

1。公司车辆实行车辆与司机定岗责任制，原则上车辆由其责任司机负责驾驶、送修和保养。综合管理部在车辆派遣时，原则上安排司机驾驶车辆。但当因临时工作需要时,综合管理部也可做相应调度和调配.出车司机以签核的《派车单》及相关工作指派为准。 2。每次出车前和出车结束后，司机须检查一下车辆有无损坏,发现异况及时报告综合管理部进行处理。否则，相关责任由司机负责。

十二、车辆综合管理

1. 综合管理部负责为公司车辆建立档案，记录车辆的维修、保养、年检及其它基本

资讯,以便综合管理。 2。公司车辆公务派遣出车的所有过路费、过桥费、加油费、停车费等例行开支均由公务车使用人凭有效的按报销程序实报实销. 3.车辆非人为原因损坏而进行的例行保养与维修费用均由公司支付，但因个人操作和管理不当造成的损失，由司机自行承担。 4。经批准的非公务用车，除经公司总经理特批外，出车费用均由用车人承担。

十三、记录管理

相关车辆管理的原始资料和记录由综合管理部负责归档保管。

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十四、车辆违章处理

1.司机应妥善保管开具的罚款单，经公司总经理审核后,可用其它冲抵报销. 2.司机应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。属于司机出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销（违章费用全部由车辆责任人承担）。该类罚款在报销时应特别注意审核。 3。凡因证件不全、违章驾驶及因驾驶不当所引发的罚款和造成的损失，按以下标准执行：

事故金额 1000元以下（含100元) 5000元以下(含5000元） 10000元以 (含10000元） 10000元以上

十五、说明

本制度2013年8月15日起生效实施。

10％ 200元 300元 车辆责任人考核金额 100元 部门负责人考核 — 单元负责人考核金额 — 300元 50元 100元 500元 100元 200元

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