妇幼保健院药物临床试验伦理委员会标准操作规程

目录省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会标准操作规程1

第一章标准操作规程的制定、审查、颁布与修订2

第二章组织管理7第一节培训7第二节独立顾问的选聘10

第三章伦理审查方式13第一节会议审查13第二节快速审查19第三节紧急会议审查23

第四章方案送审的管理26第一节研究项目的受理26第二节研究项目的处理30

第五章34第一节初始审查34第二节修正案审查40第三节跟踪审查45第四节严重不良事件审查49第五节违背方案审查54第六节研究审查59第七节研究完成审查63第八节复审67第九节免除审查的审核72

第六章传达决定75

第七章监督检查79第一节实地访查79第二节受试者知情同意书签署82第三节受试者抱怨85

第八章办公室管理88第一节审查会议的管理88第二节文件档案的管理93第三节文件档案的保密97第四节文件档案的查阅100第五节沟通交流记录103第六节接受检查记录106111修订页序号文件编号页码修订内容修订原因及依据修订人批准人妇幼保健院药物临床试验伦理委员会标准操作规程省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：

第一章标准操作规程的制定、审查、颁布与修订一.目的：为使药物临床试验伦理委员会起草、审核、批准、发布和修订SOP的工作有章可循，特制定本规程可以使药物临床试验伦理委员会SOP的工作符合我国食品药品监督管理局药物临床试验质量管理规范(2003年)，医疗器械临床试验质量管理规范(2016)，药物临床试验伦理审查工作指导原则(2010年)，国家卫生计生委涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)(2016年)，国家中医药管理局中医药临床研究伦理审查管理规范(2010年)等法规、政策与指南的规定。二.范围：本SOP适用于药物临床试验伦理委员会起草、审核、批准、发布和修订SOP的工作。三.职责：1.药物临床试验伦理委员会主任委员：(1)组织SOP制定修订工作组，指定工作组组组长。(2)协调SOP的撰写、审核、发布工作。(3)现行版本SOP的发布与存档，废止SOP的处理。(4)培训与执行SOP。(5)组织SOP复审与修订工作。(6)批准SOP。XXX工作组：(1)列出SOP清单，规定格式和编码。(2)组织SOP的讨论、撰写、审核。(3)征求、汇总各方意见、修改定稿。(4)定期复审、修订SOP。3.药物临床试验伦理委员会委员和相关工作人员：(1)登录网络阅读版本的SOP。(2)参加SOP培训，熟悉并严格遵循SOP。四.流程图：组织SOP工作组列出SOP清单，规定格式和编码撰写、审核、批准执行，发布与存档培训现行SOP的复审与修订废止SOP的处理五.流程的操作细则：1.组织SOP制定修订工作组：(1)药物临床试验伦理委员会办公室组织合适的人员组成SOP制定修订工作组。(2)工作组成员充分了解伦理审查相关法规与指南，药物临床试验伦理委员会章程与管理制度，伦理审查流程，以及临床研究主要伦理问题的审查要素与审查要点。2.列出SOP清单，规定格式和编码:(1)列出SOP清单：A.逐条写下药物临床试验伦理委员会操作过程的所有步骤。B.组织、分解和命名每个步骤，形成SOP类别与目录。C.制定制度、指南与SOP列表，附件表格列表。(2)规定格式：A.版面：A4页面，上下边距2.54cm，左右边距3.17cm，每行39字，每页40行；标题四号宋体，正文小标题小四号宋体，内容小四号宋体，数据与英文字母TimesNewRoman。B.信息表框：药物临床试验伦理委员会名称，文件编号，编写者，审核者，批准者，版本号，版本日期，批准生效日期。C.页眉和页脚：页眉为药物临床试验药物临床试验伦理委员会名称，右侧为文件编号；页脚为页码。D.正文：文件名，目的，范围，职责，流程图，流程的操作细则，相关文件，附件表格。E.术语，参考文献：SOP的术语与参考文献独立成章，统一编写。(3)规定编码系统：A.每个文件都应有文件名(标题)和文件编号，作为该文件的唯一识别码。XXX文件编号规则：以IRBS..W格式命名的唯一编码。__是指SOP类别的2位数字顺序号；ZZ是指该SOP在本类别中的2位数字顺序号；YY指是SOP版本号的2位数字顺序号，版本号应从01开始；W是指某版本SOP的较小修改的1位数字顺序号，W应从0开始。例如：IRBS..1,是SOP01类别第1个文件第1.1版(第1版的第1次较小修改)。C.附件表格编号规则：以-.W格式命名的唯一编码。AF是附件表格(Anne_Form)的缩写：AA是表格类别(LB代表列表类，ZZ代表组织管理类，SO代表SOP管理类，SQ代表类，SL代表方案送审的受理类，SG代表工作表类，SC代表审查(秘书用)文件类，JJ代表监督检查类，FJ代表术语和参考文献类)；BB是该表格在本类别中的2位数字顺序号；YY指是附件表格版本号的2位数字顺序号,版本号应从01开始；W是指某版本SOP附件表格的较小修改的1位数字顺序号，W应从0开始。例如：-.1，是SOP附件表格类第1个表格第1.1版。3.撰写、审核、批准：(1)SOP制定工作组讨论SOP清单，并达成共识。(2)指定SOP工作组某位成员撰写草稿。(3)工作组成员对SOP草稿进行讨论。(4)征求SOP所涉及工作环节的工作人员、相关委员的意见。(5)汇总各方意见，起草者对SOP进行撰写修改。(6)质量管理部门审核新SOP或修订的SOP，协调相关部门SOP的一致性。(7)定稿SOP呈送药物临床试验伦理委员会主任批准。4.执行，发布与存档(1)SOP自批准之日起生效执行。(2)网络现行版本SOP。(3)办公室保存一套亲笔签字的现行版本SOP纸质版文件作为SOP主文件。(4)办公室保存现行版本SOP的电子版。5.培训：(1)组织委员和工作人员参加现行版本SOP的培训。(2)组织SOP执行情况的检查，保证药物临床试验伦理委员会委员和相关工作人员的工作遵照版本的SOP。6.现行SOP的复审与修订：(1)复审：药物临床试验伦理委员会办公室每隔3年对SOP全面进行复审，并进行版本升级，记录-.操作规程沿革表。(2)修订：对某项操作规程提出改进建议，向药物临床试验伦理委员会办公室提出修改申请；根据对药物临床试验伦理委员会工作质量评估的意见，或相关的出台，需要相应修改SOP，秘书提出修改申请。修改申请提出者填写-.操作规程修订申请表。经药物临床试验伦理委员会主任批准后，组织SOP修订工作组或专人对SOP进行修改。版本号变更参照较小修改的规则。(3)SOP的修订、批准、发布、培训与执行程序同新SOP制定程序。7.废止SOP的处理：(1)废止的旧版SOP主文件封面页注明“废止”字样，由工作人员保存在历史文件库中。(2)其余废止的SOP要被收回，并且明确注明“废止”字样，统一销毁。六.相关文件：无七.附件表格：7.1-.0制度、指南与SOP列表7.2-.0附件表格列表7.3-.操作规程沿革表7.4-.操作规程修订申请表省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：

第二章组织管理第一节培训一.目的：为使药物临床试验伦理委员会制定培训计划、培训经费预算与培训实施的工作有章可循，特制定本规程，以不断提高药物临床试验伦理委员会委员的审查能力，人员执行SOP的能力，研究各方保护受试者的能力。二.范围：本SOP适用于药物临床试验伦理委员会委员工作人员、独立顾问、医院相关部门的管理人员，以及研究人员的研究伦理相关的培训工作。三.职责：1.伦理委员会主任委员(1)负责审核培训计划。(2)批准年度培训经费预算。(3)批准实施培训计划。2.伦理委员后秘书：(1)负责制定培训计划。(2)年度培训经费预算。(3)谨慎地利用各种资源，提供尽可能多的培训机会。(4)组织实施培训计划。(5)记录培训情况。3.伦理委员会顾问与工作人员(1)新委员在加入药物临床试验伦理委员会之前必须经过培训。(2)每年接受研究伦理相关的继续教育和培训，提高保护研究受试者的能力。四.流程图：制定培训计划培训经费预算培训计划的执行与记录五.流程的操作细则：1.制定培训计划：(1)办公室制定新委员的初始培训计划，制定每年的年度培训计划。(2)培训对象：药物临床试验伦理委员会顾问与工作人员，机构相关部门的管理人员，研究人员。(3)培训方式：派出培训；医院内部培训，如讲座，反馈式(feedback)培训。(4)培训主题包括(但不限于)：A.相关法律法规。B.相关研究伦理指南。C.药物临床试验伦理委员会章程，研究利益冲突政策。D.药物临床试验伦理委员会制度：会议规则，岗位职责等。E.药物临床试验伦理委员会标准操作规程。F.基本的研究设计与方法；不同的研究设计与研究目的对研究伦理问题的影响。G.涉及人的研究项目主要伦理问题的审查考量；以及不同伦理考量之间的权衡。H.不同研究设计类型(实验性研究，回顾性观察性研究，前瞻性观察性研究等)和伦理审查类别(初始审查、跟踪审查、复审)主要伦理问题的审查要素、审查要点。2.培训经费预算：(1)药物临床试验伦理委员会办公室每年培训经费预算。(2)培训与学术交流活动经费也可从继续教育经费、科研课题经费列支。(3)谨慎地利用各种资源提供尽可能多的培训机会。(4)经费使用按医院财务管理规定、继续教育经费管理规定、科研经费管理规定执行。3.培训计划的执行与记录:(1)新委员的初始培训：办公室分发相关法律法规和研究伦理指南书面材料，组织临床研究主要伦理问题审查的培训讲座。(2)组织内部培训：办公室邀请专家主题讲座；通知委员与工作人员、独立顾问、机构相关部门的管理人员，研究人员参加；准备会场、投影与扩音设备；做好培训服务工作。(3)组织派出培训：发布研究伦理相关的继续教育培训项目、学术交流活动信息；预算经费、赞助经费由药物临床试验伦理委员会办公室组织实施；派出培训的培训证书原件由本人保存，培训证书扫描电子文件交药物临床试验伦理委员会办公室存档。(4)培训记录：秘书记录培训情况，内容包括：日期，培训主题与内容，参加人员，并将培训证书存档。六相关文件：无。七附件表格：无。省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：第二节独立顾问的选聘一.目的：为使独立顾问的选聘、咨询工作有章可循，特制定本规程，以从程序上保证伦理审查咨询工作的质量。二.范围：本SOP适用于独立顾问的选聘，顾问咨询，顾问信息管理的工作。三.职责：1.主任委员(1)批准选聘独立顾问，并授权。2.秘书(1)联系独立顾问，说明需要咨询的问题。(1)咨询文件。(2)咨询文件的存档。(3)维护专家库信息。2.主审委员(1)独立顾问，说明需要咨询的问题。4.独立顾问(1)受邀参加研究项目的咨询，主动声明与咨询项目是否存在利益冲突。(2)审阅咨询项目材料，填写咨询工作表。(3)受邀参加审查会议，陈述意见，进入审查决定程序退出会议，不具有投票权。(4)对咨询项目负有保密义务。四.流程图：选择独立顾问聘请与授权顾问咨询文件存档五.流程的操作细则：1选择独立顾问(1)提议：主任委员根据项目选择主审委员时或主审委员审查时认为，委员专业知识不能胜任某临床研究项目的审查，或某临床研究项目的受试者与委员的社会与文化背景明显不同时可以建议聘请独立顾问，并说明需要咨询的审查问题。(2)选择：秘书根据需要咨询的审查问题与拟聘独立顾问的专业领域和社会文化背景(医学专家或研究方法学专家；伦理或法律方面的专家；特殊疾病人群、特定地区代表等)，从专家库或根据专家推荐选择独立顾问，报药物临床试验伦理委员会主任委员同意后联系顾问候选人。(3)联系确定：秘书联系独立顾问候选人，询问本人是否愿意接受聘请、时间是否适合、与审查项目是否存在利益冲突，拟定独立顾问人选，药物临床试验伦理委员会主任经主任委员授权同意。2聘请与授权(1)秘书向独立顾问正式发出聘请邀请，说明授权范围与义务：A.邀请：参加审查会议的日期与地点。B.授权范围：对临床研究项目的某方面问题提供咨询意见；不具有表决权。C.义务：提交本人履历，以及资质证明材料；签署利益冲突声明、保密承诺。3.顾问咨询(1)送达咨询材料A.咨询项目的，临床试验方案，知情同意书，以及与咨询问题相关的其他材料。B.独立顾问咨询工作表，填写咨询工作表。(2)咨询A.审阅项目材料，在审查会前完成填写独立顾问咨询工作表。B.受邀参加伦理审查会议，陈述意见。C.没有投票权，进入审查决定程序退出会议。(3)回收文件：将审查材料和独立顾问咨询工作表返还药物临床试验伦理委员会秘书。4.文件存档(1)独立顾问档案：独立顾问履历与专业资格证明文件，保密承诺，利益冲突声明。(2)项目档案：独立顾问咨询工作表。(3)维护专家库：秘书通过网络应用软件系统维护独立顾问专家库信息，维护联系方式。六.相关文件：无。七.附件表格：7.1-.0利益冲突声明(顾问)7.2-.0保密承诺7.3-.0独立顾问咨询工作表省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：

第三章伦理审查方式第一节会议审查一.目的：为使药物临床试验伦理委员会会议审查的主审、预审、会议审查、决定的程序、决定的类别和决定的依据等工作有章可循，特制定本规程，以从程序上保证药物临床试验伦理委员会会议审查工作的质量。二.范围：1.本SOP适用于采用会议的方式进行审查的所有项目，是对与审查相关的操作进行规定，包括主审、预审、会议审查、决定的程序、决定的类别和决定的依据等。2对送审项目应该采用什么方式(会议审查、紧急会议审查、快速审查)进行审查，参照IRBS..0研究项目的处理执行。3审查会议的办公室服务性管理工作，主任委员主持会议的程序性工作，参照IRBS..0审查会议的管理执行。三.职责：1.主任委员(1)选定主审委员，可根据需要，聘请独立顾问。(2)主持审查会议。(3)审签会议记录。(4)审核、签发审查决定文件。2.秘书(1)主任选定主审委员(如有需要，可聘请独立顾问)后，准备审查咨询文件，并提前7日送达主审委员。(2)会前3日向委员送达审查材料预审。(3)向会议报告到会人数，报告上次会议记录和快审项目。(4)汇总决定意见，并向会议报告。(5)整理会议记录，准备审查决定文件。(6)传达决定。(7)文件存档。3.主审委员(1)会前审查主审项目的送审文件，填写审查工作表。(2)会议审查作为主要发言者，提问和发表审查意见。4.委员(1)会前对审查项目进行预审。(2)参加审查会议，审查每一项目，提问和发表审查意见。(3)以投票方式做出审查决定。5.独立顾问(1)会前审查咨询项目的送审文件，填写咨询工作表。(2)受邀参加审查会议，陈述意见。四.流程图：五.流程的操作细则：1.(1)选择主审委员独立顾问A.主审委员的选择：主要基于研究项目专业、相关伦理问题与候选人专业领域、社会文化背景相符，以及审查的一致性的考虑；选择医药专业背景委员主审研究方案；优先选择非医药专业背景委员主审知情同意书；复审、跟踪审查优先选择该项目的初审委员。B.主审委员的人数：选择12名委员主审；初始审查选择2名主审委员；“复审”对“作必要的修正后同意”的审核确认可以选择1名主审委员；其他审查类别则根据情况选择12名主审委员。C.独立顾问的选择：主要基于需要咨询的审查问题与候选人专业领域与社会文化背景相符的考虑。D.独立顾问的人数：一般选择12名独立顾问。E.利益冲突：避免选择与研究项目有利益冲突的顾问。(2)准备文件A.为主审委员准备主审项目的整套送审文件，以及相应的审查工作表。B.为独立顾问准备咨询项目的相关送审文件，以及咨询工作表。C.确认主审顾问可以在其邮箱查阅项目的材料，填写主审咨询工作表。(3)A.主审委员：在会议前审查送审材料(一般提前7天)；根据方案的研究设计类型和伦理审查类别的审查要素与审查要点，审查每一项研究，并填写审查工作表。B.独立顾问：在会议前审查送审文件；根据需要咨询的问题进行审阅，提供咨询意见，并填写咨询工作表。2.预审(1)送达审查材料A.审查材料于会议前(一般提前3天)送达参会委员，并附会议日程。B.确认参会委员可以在其邮箱查阅审查项目的材料。(2)预审：委员在会议前预审送审材料。3.会议审查(1)符合法定人数A.到会委员超过药物临床试验伦理委员会组成人员的半数，并不少于七人。B.到会委员应包括医药专业、非医药专业、独立于研究实施机构之外的委员，以及不同性别的委员。(2)会议报告项目的审查A.秘书报告上次会议记录，委员审查，如果委员对会议记录提出修改意见，秘书应记录，并根据委员的审查意见修改。B.秘书报告快速审查项目，委员审查，如果委员对快速审查项目的审查意见提出异议，该项目进入会议审查。(3)会议审查项目的审查A.听取申请人报告。B.提问并听取答疑。C.根据方案的研究设计类型和伦理审查类别的审查要素与审查要点，审查每一项研究。4.审查决定(1)决定的程序A.送审文件齐全。B.符合法定人数。C.申请人、独立顾问、与研究项目存在利益冲突的委员离场。D.有充分的时间按审查程序和审查要点进行审查；到会委员通过充分讨论，尽可能达成一致意见。E.以投票方式做出决定；没有参加该项目会议讨论的委员不能投票。F.以超过到会委员半数票的意见作为审查决定。G.秘书汇总投票单，填写-.0会议审查决定表，向会议报告投票结果。(2)审查决定的类别A.是否批准研究项目a)同意，作必要的修正后同意，作必要的修正后重审，不同意，终止或暂停已批准的研究。b)我院为多中心临床研究的参加单位，组长单位已经批准了研究项目，我院审查认为可能需要对方案进行某些修改，或可能需要做出否定性决定，但审查会议认为有必要先了解组长单位药物临床试验伦理委员会对这些问题的考虑，可以暂时休会，与多中心临床研究组长单位药物临床试验伦理委员会沟通交流后，再次开会讨论决定。B.跟踪审查频率：根据研究的风险程度，确定跟踪审查的频率，最长不超过12个月。C.伦理审查批件的有效期a)批件有效期：初始审查以及(初始审查后的)复审，审查决定为“同意”，批件的有效期可以由药物临床试验伦理委员会主任决定采用以下何种方式确定：根据临床研究预期的周期；与跟踪审查频率相同。b)延长批件有效期：如果批件有效期到期，研究进展报告提出“延长批件有效期”申请，跟踪审查的决定为“同意”，由药物临床试验伦理委员会主任决定延长批件有效期的时限。(3)是否批准研究项目A.同意：必须至少符合以下标准a)研究具有科学和社会价值。b)对预期的试验风险采取了相应的风险控制管理措施。c)受试者的风险相对于预期受益来说，是合理的。d)受试者的选择是公平和公正的。e)知情同意书告知信息充分，获取知情同意过程符合规定。f)如有需要，试验方案应有充分的数据与安全监察计划，以保证受试者的安全。g)保护受试者的隐私和保证数据的保密性。h)涉及弱势群体的研究，具有相应的特殊保护措施。B.作必要的修正后同意a)需要做出明确具体的、较小的修改或澄清的研究项目。b)申请人修改后再次送审，可以采用快速审查的方式进行审查。C.作必要的修正后重审a)需要补充重要的文件材料，或需要做出重要的修改，或提出原则性的修改意见，修改的结果具有很大的不确定性。b)申请人修改后再次送审，需采用会议审查的方式进行审查。D.不同意a)研究本身是不道德的。b)即使通过修改方案或补充资料信息，也无法满足“同意”研究的标准。E.终止或暂停已批准的研究a)研究项目不再满足、或难以确定是否继续满足“同意”研究的标准。b)研究过程中出现重大问题，需要暂停后进行再次评估。c)终止或暂停已批准研究的情况包括(但不限于)：涉及受试者或其他人风险的非预期重大问题；违背方案情况严重或坚持不改的。六.相关文件：XXX..0研究项目的处理XXX..0审查会议的管理七.附件表格：-.0会议审查决定表省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：第二节快速审查一.目的：为使药物临床试验伦理委员会快速审查的主审、主审综合意见的处理、会议报告等工作有章可循，特制定本规程，以从程序上保证药物临床试验伦理委员会的快速审查工作的质量。二.范围：本SOP适用于采用快速审查的方式进行审查的所有项目，是对与审查相关的操作进行规定，包括主审、主审综合意见的处理、会议报告的程序等。对送审项目应该采用什么方式(会议审查、紧急会议审查、快速审查)进行审查，参照IRBS..0研究项目的处理执行。三.职责：1.主任委员(1)选择主审委员。(2)审核快速审查意见，签发决定文件。2.药物临床试验伦理委员会秘书(1)向伦理委员会主任汇报快速审查的项目，在主任委员选定主审后，准备审查文件。(2)汇总主审委员的审查意见，提交下次会议报告，或转为会议审查。(3)整理会议记录，准备审查决定文件。(4)传达决定。(5)文件存档。3.主审委员(1)审查主审项目的送审文件，填写审查工作表。(2)5个工作日完成审查，返还审查材料。四.流程图：五.流程的操作细则1.主审(1)选择主审委员A.主审委员的选择：主要基于研究项目专业、相关伦理问题与候选人专业领域、社会文化背景相符，以及审查的一致性的考虑；选择医药专业背景委员主审研究方案；优先选择非医药专业背景委员主审知情同意书；复审、跟踪审查优先选择该项目的初审委员；也可以指定委员担任修正案审查、跟踪审查、修正后同意的复审等的主审委员。B.主审委员的人数：选择12名委员主审；“初始审查”选择2名委员主审；“复审”对“作必要的修正后同意”的审核确认、研究完成审查可以选择1名委员审查；预期严重不良事件的审查，可以指定1名委员审查，或优先选择该项目的初审委员；其他审查类别则根据情况选择12名委员。C.利益冲突：避免选择与研究项目有利益冲突的委员。(2)准备审查文件A.为主审委员准备审查项目的整套送审文件，以及相应的审查工作表。B.自受理日起，2个工作日内送达主审材料。C.确认主审委员可以通过其邮箱查阅主审项目的材料填写审查工作表。(3)审查A.根据方案的研究设计类型和伦理审查类别的审查要素与审查要点，必要时参照前次审查意见，审查每一项研究。B.填写审查工作表。(4)主审意见A.是否批准研究项目：同意，作必要的修正后同意，作必要的修正后重审，不同意，终止或暂停已批准的研究。B.是否更改审查方式：提交会议审查。C.跟踪审查频率：根据研究的风险程度，确定跟踪审查的频率，最长不超过12个月。(5)主审时限：5个工作日完成主审。(6)返还审查文件：主审委员将整套送审文件、填写完成的审查工作表返还秘书。2.主审综合意见的处理(1)秘书汇总主审委员的审查意见，填写-.0快审主审综合意见。(2)审查意见一致，均为“同意”A.主任委员审核签发“同意”的决定文件。B.该快速审查项目安排在下次审查会议上报告。C.伦理审查批件有效期：初始审查以及(初始审查后的)复审，审查决定为“同意”，批件的有效期可以由药物临床试验伦理委员会主任根据以下方式确定：根据临床研究预期的周期；与跟踪审查频率相同。(3)审查意见一致，均为“作必要的修正后同意”A.主任委员审核、签发“作必要的修正后同意”的决定文件。B.该快速审查项目安排在下次审查会议上报告。(4)审查意见不一致，1个“同意”，1个“作必要的修正后同意”A.办公室协调主审委员沟通审查意见尽量达成一致。B.如果主审委员意见达成一致，按一致的主审意见处理。C.如果主审委员意见不一致，该快速审查项目的审查方式转为会议审查。(5)审查意见有“作必要的修正后重申”，“不同意”，“终止或暂停已批准的研究”，“提交会议审查”,该快速审查项目的审查方式转为会议审查。(6)处理时限A.自快审主审完成日起，3个工作日完成主审综合意见的处理。3会议报告(1)参会委员没有提出异议，该项目审查结束，文件存档。(2)如果参会委员对所报告的快速审查项目的审查意见提出异议，该项目进入会议审查。六.相关文件：IRBS..0研究项目的处理七.附件表格：-.0快审主审综合意见省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：第三节紧急会议审查一.目的：紧急会议旨在审查和批准涉及安全性问题、危及生命问题的研究项目等，使药物临床试验伦理委员会紧急会议审查的主审、主审综合意见的处理、会议报告等工作有章可循，特制定本规程，以从程序上保证药物临床试验伦理委员会的紧急会议审查工作的质量。二.范围：本SOP适用于采用紧急会议审查的方式进行审查的所有项目，是对与审查相关的操作进行规定，包括会议报告的程序等。对送审项目应该采用什么方式(会议审查、紧急会议审查、快速审查)进行审查，参照IRBS..0研究项目的处理执行。三.职责：1.主任委员(1)决定召开紧急会议。(2)主持审查会议。(3)审签会议记录。(4)审核、签发审查决定文件。2.秘书(1)主任委员决定召开紧急会议审查后，准备审查文件。(2)向会议报告到会人数。(3)汇总决定意见，并向会议报告。(4)整理会议记录，准备审查决定文件。(5)传达决定。(6)文件存档。3.委员(1)参加审查会议，审查项目，提问和发表审查意见。(2)以投票方式做出审查决定。四.流程图：受理紧急会议申请及文件是否需要紧急审查？召开紧急会议进入会议流程进入常规审查流程五.流程的操作细则

(一)秘书向主任委员汇报具体事件，由主任委员决定召开紧急会议。

(二)通知参会伦理审资委员会委员，必须符合法定人数。

(三)准备分发给参会委员的审查文件，并明确告知会议日期、时间及地点。紧急会议应尽量争取提前送达会议审查材料；如果时间不允许提前送达会议审查材料，可以会上分发。

(四)会议审查1.符合法定人数(1)到会委员超过药物临床试验伦理委员会组成人员的半数，并不少于七人。(2)到会委员应包括医药专业、非医药专业、独立于研究实施机构之外的委员，以及不同性别的委员。2.紧急会议审查项目的审查(1)听取申请人报告。(2)提问并听取答疑。(3)根据方案的研究设计类型和伦理审查类别的审查要素与审查要点，审查每一项研究。3.审查要素(1)紧急事件与研究干预相关性的判断：相关，不相关，无法判断。(2)紧急事件是否影响研究预期风险与受益的判断。(3)受损伤的受试者的医疗保护措施是否合理。(4)其他受试者的医疗保护措施是否合理。(5)是否需要修改方案或知情同意书。4.审查决定(1)是否同意研究继续进行：同意、作必要的修正后同意、作必要的修正后重审、终止或暂停已批准的研究。(2)跟踪审查频率：根据研究风险有无变化等情况，决定是否调整跟踪审查的频率。六.相关文件：XXX..0研究项目的处理XXX..0审查会议的管理七.附件表格：-.0会议审查决定表省妇幼保健院药物临床试验伦理委员会IRBS..0制订人：审核人：批准人：制订日期：审核日期：批准日期：颁布日期：生效日期：版本号：修订人：修订日期：

第四章方案送审的管理第一节研究项目的受理一.目的：为使药物临床试验伦理委员会办公室对送审材料的形式审查、发送或受理通知、送审等文件管理的工作有章可循，特制定本规程，以保证研究项目送审管理的受理阶段的工作质量。二.范围：本SOP适用于研究项目送审管理的受理阶段的工作。指导申请人如何提交研究项目的伦理审查，参照IRB..0临床研究伦理审查指南执行。三.职责：药物临床试验伦理委员会秘书、工作人员1.对研究项目送审材料进行形式审查。2.根据形式审查结果，当场发送补充修改送审材料通知。3.对受理的送审文件进行、待审的管理。四.流程图：五.流程的操作细则：1.形式审查(1)类别：正确选择伦理审查的类别。A.初始审查申请，修正案审查申请。B.研究进展报告，严重不良事件报告，违背方案报告，暂停终止研究报告，研究完成报告。C.复审申请。(2)送审文件的完整性A.根据-.0送审文件清单的不同伦理审查类别，审核送审文件是否齐全。a)多中心临床研究，本院为组长单位，研究进展报告应报告各中心的研究进展情况。b)其他中心发生的非预期的药物严重不良反应，送审文件需包括该中心的伦理审查意见。B.研究方案、知情同意书、招募材料应留存PDF格式电子文件；研究项目书面文件的名称与电子文件一致。(3)送审文件的要素A.表填写正确、完整，申请人签名并注明日期。B.研究方案、知情同意书、招募材料的版日期标注正确，若修正方案或知情同意书或招募材料应更新版本号版本日期；方案应有摘要；受试对象包括10周岁及其以上的未成年人，应有2份知情同意书。C.研究方案的要素符合GCP规定；科研项目申请标书不能代替临床研究方案。