学校部门职责

学校部门职责

一、学校办公室

1、综合协调，创造与谐的办公环境。围绕学校工作，协助校长、督促学校部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、上传下达，创设畅通的信息渠道。作好各类各级文件的收发、登记、传阅、呈送、归档工作。完善与加强公文处理工作。规范公文流转运行，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范公文处理流程：收后行政办登记，再交校长审阅，然后行政办交各部门办理。上交文件：行政办登记，统一协调上交

3、常规工作，确保有序的运转机制。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作。

4、建立规范的办公流程，规范行政管理，各种记录规范，建立统一的格式，规范各种会议议程。

5、对外接待，做好合理的招待安排。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

6、加强劳动纪律管理工作：制定考勤制度，严格履行请假手续。

7、做好租车安排与记载。

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8、建立行政办档案，做到事事有记载，人人可查询。

二、教务科

教导主任是教导处的负责人，在校长的直接领导下，负责教育、教导与教务等方面的经常性组织管理工作。其主要职责是：

1、协助校长贯彻执行党与国家的教育方针，按教育规律办学，全面完成中学教育的任务；协助校长制定与组织实施学校的教育、教学工作计划，经常进行检查，定期进行总结。

2、主持教导处的日常行政工作。组织学生入学，做好师生考勤考绩，进行排课、调课，安排代课，制定作息时间，管理学生学籍与文书档案，积累教学资料；搞好各种教学报表与文书工作等。

3、领导教研组的工作。定期召开教研组长会议，组织学习《条例》、教学大纲与教学计划；审查、批准各组的教学计划，督促教师执行岗位责任制，深入教学第一线，通过听课、评课、检查教案等，了解教学计划实施情况，沟通师生之间对教与学的意见，针对教学中存在的问题提出改进的建议。帮助教师总结教学经验，经校长审定后，及时组织交流推广，并组织实施教科研计划。

4、搞好学校图书室、信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的建设，会同总务主任，作出改造、更新上述设备的计划。对图书室、信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的常规工作及相关职能人员进行管理。

5、组织安排学生的劳动技术教育、公益劳动与课外文体、科技活动。

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6、对学校教学质量进行分析，制定切实有效的提高教学质量的方法并监督执行。

7、制定与教学相关的制度措施，制作教学相关的档案。

8、主体负责每年的招生工作。

三、学生科

1、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施；

2、学生工作队伍建设方案的制定及实施与辅导员培训；

3、学生信息工作与思想状况的调查研究；

4、学生军训工作，新生入学教育、体检与学生保险工作；

5、全院学生评优、奖学金评选发放工作；

6、学生心理健康教育与心理咨询工作；

7、宿舍管理中心的管理与考核工作；

8、负责学生资助管理中心的工作；

9、负责对学生基本情况、档案、证件等的管理工作；

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10、负责学生素质教育与学生综合素质考核测评；

11、院团委指导学生干部工作，开展学生大型活动；

12、负责学生重大突发事件的协调与处理工作；

13、主管全院学生违纪处理工作；

14、接待与处理有关学生问题的来信来访工作；

15、加强爱国主义教育，安排布置升旗活动；

16、负责学生处的网络平台建设工作

四、总务科

1、总务主任在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作。副总务主任协助总务主任搞好分管工作。

2、学校总务工作必须为教学服务。要认真贯彻勤俭办学原则，严格执行国家财经纪律，建立健全财务制度；开源节流，自力更生，尽量把有限的经费用于教学，努力改善办学条件。

3、抓好基建，管理维修好校舍、体育场地与教学设备。教育师生爱护学校公共财务，制订合理使用设备、教具等规章制度；利用假期合理安排学校各项设备的维修，做好开学的各项物质准备工作。

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4、做好安全预案相关制度，安全检查相关工作，加强财务保管，预防事故发生。及时汇总情况并积级解决问题。

5、关心师生员工的生活与健康，协同工会搞好教职工的生活福利；

6、搞好饮用水的供应，办好食堂，加强对危房与饮食卫生的检查。有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。

7、努力学习政治、学习教育理论，端正思想路线，改进工作作风，加强对学校总务人员的政治、业务学习，牢固地树立为教学服务、为师生工作与生活服务，为提高教育质量服务的思想；协同工会做好职工家属工作与计划生育工作。

五、安全科

1、全面负责学校安全工作，校长是安委会主任，其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构（保卫处），由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专（兼）职保卫人员，建立高效规范的学校安全工作网络体系。

2、学校安全工作委员会下设指挥组、保卫组、现场处置组、现场救护组、通讯联络组、后勤保障组、事故调查组等应急小组。各组根据事故实际情况，启动工作。

3、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

4、制定学校各项安全管理制度、预警与突发事件应急预案，完善事故防范措施，检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理，并在适当范围内通报。

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5、定期召开安委全专题会议，组织学习上级部门下发的安全工作指导文件，制定年度学校安全工作计划，拟定安全目标管理责任书。结合学校特点研究部署学校常规性安全工作。

6、代表学校与家长签订安全协议书。由校车服务提供者提供校车服务的，学校应当与校车服务提供者签订校车安全管理责任书。

7、强化人防、物防、技防手段，抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查，及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

8、组织开展师生安全宣传教育与培训，定期不定期开展应急演练，提高师生对各类突发事件应急处置能力与逃生自救技能。

9、在上级部门的指导下与学校周边单位建立校园周边综合治理小组，或建立联席会议制度。注重学校安全长效机制建设；加大校园周边综合整治力度，维护校园及周边安全。

10、发生紧急情况立即启动应急预案，全面负责突发事件的指挥、协调等工作，及时组织抢险抢救。在有关部门领导下及时、妥善、依法处置事故。对相关人员进行责任追究。

11、严格履行事故报告制度，及时向上级有关部门报告情况，做到30分钟内 口头报告，2小时内简要书面报告。密切配合卫生、食品药品监管、、消防等部门对事故的处理，认真执行上级有关指示。

12、可设对外新闻发言人负责接待各界媒体，遇到突发事件时能冷静面对媒体采访，形成正确的导向。教育师生员工共同做好稳定工作，未经同意不得随意接受采访、擅自发布信息。

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13、建立违反师德行为处罚机制，及时严肃处理教师侮辱、体罚学生等行为。

六、培训科

1、负责拟定对外交流与合作项目工作计划，并组织实施。

2、围绕学院发展、教学要求与学生需求，加强与企业沟通与联系。协助系部联系、落实校外实训学习基地的开发与企业在校内建立实验室等工作。

3、多渠道、多形式地开展合作交流，探索职业教育“订单式”培养模式。

4、协助相关系部组织学生到企业实习、实训。

5、起草校企合作协议，负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务；落实合作协议。

6、负责学院与国内、国外高校合作办学项目的开发、管理、联系与日常外事管理。

7、处理学院领导外事交流交往事务，起草有关文书及函件，提供相关服务。

8、负责对外开展友好合作与交流互访事务的组织工作。

9、负责对外交流档案管理工作。

10、负责本部门网页建设。

11、负责全院培训项目的开发、培训计划的制定、教学计划的实施及考试验收。

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12、负责争取上级主管部门有关培训任务或部分培训任务。

13、负责开拓行业、企业需求的培训任务。

14、负责各系培训项目审定、培训过程的监督、指导。

15、负责培训资料的档案管理；负责各种培训证书的发放。

16、负责制定学院成人教育发展规划，制定非学历教育、成人学历教育（远程教育）、专升本、自学考试与社会培训等的计划。

17、代表学院在上述业务范围内与国家、省（市）相关行。

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