《人力管理系统 - 需求计划》
需求分析说明书
1.引言
1.1 编写目的
能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。
1.2 背景
1）《人力资源管理系统 -需求计划》；
2） 参与者：系统分析员，软件工程师，测试工程师。
3）使用者：人力资源部门员工和部门高级管理人员。
1.3 专门术语的定义
岗位本职：该岗位的工作职责范围。
岗位任职资格核心要求：指该岗位上的员工所要具备的资格和技能。
1.4 参考资料
《需求调研报告》 《面向对象设计思想》 《UML 设计思想》
1.5 阅读对象
本文档的读者是参与《人力资源管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将 极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
2 任务概述
2.1 目标
提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成 “人员需求计划 ”工作的效率，以软件系统的灵活的处
理方式来简化繁琐的人工操作工程。
2.2 用户特点
1) 2) 3)
熟悉基本的计算机操作；
熟悉人力资源管理工作的内容和流程； 高级管理人员；
2.3 假定和约束
开发的期限为 1 个月。 开发的人员为 N 人
2.4 总体需求描述
1) 2)
3)
通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：出现岗位空缺（向用人 部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。 提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。
确定是否执行需求计划， 若选定为 “暂不需要 ”，则待约定日期到期后再提醒， 若选定为 “需要 ”则自动转入待批准需求类计划列表当中。
人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。
人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
4) 5)
6)
分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
7)
最后向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：用人部门已经提交两周后未及时处理的需求计划。
2.4.1 系统结构图
人力资源管理系统 -需求计划
申请需求计划
修改需求计划 二次审核 2.5 功能用例图
外部系统
申请需求计划
系统
部门主管
修改需求计划
人力规划与招
一次审核
聘中心
< 未及时处理的需求计划 二次审核 人力资源部长 未通过提醒 < 分管副总 三次审核 < 生成招聘需求 三次审核 2.6 系统用例描述 2.6 .1 “申请需求计划 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 1.1 用例名称 申请需求计划 通过人事管理信息来申请部门的员工需求计划 外部系统 组织管理模块和人事管理模块必须完成 如果这个用例成功，提交给部门主管进行需求计划的审核。 无 B-1 ：根据人事管理信息，启动用例； B-2 ：填写需求计划信息： 提供如下信息：岗位期限、数量（ 属部门、提供薪酬的范围（ 求、考核方式等信息。 B-3 ：形成需求计划： A-1 ）、是何理由、岗位名称、所 A-2 ）、岗位本职、岗位任职资格核心要 向数据库输入需求计划信息。 无 无 无 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 与分支流相关的用例 替换流（ Alternative Flow ） A-1 ．如果输入岗位数量无效，用户可以重新输入或用例终止； A-2 ．如果薪酬的范围输入无效，用户可以重新输入或用例终止； 2.6 .2 “修改需求计划 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 1.2 用例名称 修改需求计划 根据申请的需求计划是否需要执行，决定是否提交审核 部门主管 形成需求计划功能必须完成。 如果需要执行需求计划，自动转入待批准需求计划列表当中。 是否需要执行需求计划 B-1 ：得到需求计划，用例启动： 从数据库提取需求计划信息。 B-2 ：如果需要执行需求计划，执行分支流 B-3 ：如果暂不需要执行需求计划，执行分支流 1.1 S-1 ：添加待批需求计划 S-1 ：添加待批需求计划； S-2 ：约定处理 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 1）将“是否需要”状态值更改； 2）向数据库输入新的需求计划信息； S-2 ：约定处理： 1）将“是否需要”状态值更改； 2）待约定时间到期后再弹出； 与分支流相关的用例 1.3 无 替换流（ Alternative Flow ） 2.6.3 一“次审核 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 1.3 用例名称 一次审核 根据待审核需求计划，审核需求计划是否合格 人力规划和招聘中心 自动转入待批准需求计划列表功能必须完成。 审核通过后，提交给人力资源部长二次审核 一次审核是否通过 B-1 ：查询待批准需求计划列表，进行审核； B-2 ：如果一次审核通过，执行分支流 B-3 ：如果一次审核不通过，执行分支流 1.2 ， 1.6 S-1 ： 一次审核通过： A-1 ）） S-1 ：一次审核通过； S-2 ：一次审核不通过； 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 1 ）将“一次审核”状态值更改； 2 ）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（ 3 ）向数据库输入新的需求计划信息； S-2 ：一次审核不通过： 1 ）填写审核不通过意见（列明可选理由并附文字说明（ 2 ）向数据库输入新需求计划信息； 1.4 A-1 ）） 与分支流相关的用例 替换流（ Alternative Flow ） A-1 ：如果输入意见错误，用户可以重新输入或用例终止； 2.6.4 “二次审核 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 1.4 用例名称 二次审核 根据需求计划的一次审核记过，二次审核需求计划是否合格 人力资源部长 一次审核用例必须完成。 二审核通过后，提交给分管副总进行三次审核 二次审核是否通过 B-1 ：查询一次审核通过后的需求计划，进行二次审核； B-2 ：如果二次审核通过，执行分支流 B-3 ：如果二次审核不通过，执行分支流 1.3 ， 1.6 S-1 ： 二次审核通过 S-1 ：二次审核通过； S-2 ：二次审核不通过； 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 1 ）将“二次审核”状态值更改； 2 ）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（ A-1 ）） 3 ）向数据库输入新的需求信息； S-2 ：二次审核不通过： 1 ）未通过处理； 1.5 A-1 ：如果输入审批同意意见错误，用户可以重新输入或用例终止； 与分支流相关的用例 替换流（ Alternative Flow ） 2.6.5 “三次审核 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 1.5 用例名称 三次审核 根据需求计划的二次审核记过，三次审核需求计划是否合格 分管副总 二次审核用例必须完成。 三审核通过后，生成招聘需求。 三次审核是否通过 B-1 ：查询二次审核通过后的需求计划，进行三次审核； B-2 ：如果三次审核通过，执行分支流 B-3 ：如果三次审核不通过，执行分支流 1.4 ， 1.6 S-1 ： 确定审核通过 A-1 ）） S-1 ：三次审核通过； S-2 ：三次审核未通过； 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 1 ）将“三次审核”状态值更改； 2 ）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（ 3 ）向数据库输入新的需求信息 4 ）自动发布招牌需求。 S-2 ：三次审核未通过： 1）未通过处理； 与分支流相关的用例 1.7 替换流（ Alternative Flow ） A-1 ：如果输入审批同意意见错误，用户可以重新输入或用例终止； 2.6.6 “未通过提醒 ”用例描述 用例编号： 简述 1.6 用例名称 未通过提醒 将记录保留并抄转至用人部门 在审核过程中， 如果出现审核不通过的情况， 负责人，并予以提醒。 无 活动者 前置条件 1． 一次审核用例必须完成。 2． 二次审核用例必须完成。 无 无 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） B-1 ： 将“审核状态”状态值更改； B-2 ： 向数据库输入新的需求计划信息； 1.4 ， 1.5 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 无 与分支流相关的用例 无 替换流（ Alternative Flow ） 无 2.6.7 “生成招聘需求 ”用例描述 用例编号： 简述 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） 与基流相关的用例 分支流（ Sub flows ） 与分支流相关的用例 1.7 用例名称 生成招聘需求 在三次审核过程都通过后，分管副总同意后在招聘板块中发布招聘需求。 无 分管副总的第三次审批必须通过 无 无 B-1 ：生成招聘需求； 1.5 无 无 无 替换流（ Alternative Flow ） 2.6.8 “未及时处理的需求计划 ”用例描述 用例编号： 1.8 用例名称 未及时处理的需求计划 简述 向招聘中心负责人、 人力资源部长、 分管副总、 用人部门负责人提醒：用人 部门已经提交两周后未及时处理的需求计划 系统 无 无 无 活动者 前置条件 后置条件 扩充条件 基流（ Basic Flow ） B-1 ：由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息； B2 ： 系统向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人 提示。 与基流相关的用例 无 分支流（ Sub flows ） 无 与分支流相关的用例 无 替换流（ Alternative Flow ） 无 2.7 系统相关界面设计 见附件（人力资源管理系统 -需求计划界面设计） 2.8 系统功能表 编号 1. 1.1. 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 6 7 7.1 功能名称 申请需求计划 填写需求计划 更改需求计划 添加待批需求计划 约定处理 一次审核 查询待批需求计划 审核通过 审核不通过 二次审核 查询一次审核的需求计划 审核通过 审核不通过 三次审核 查询二次审核的需求计划 审核通过 审核不通过 自动生成招聘需求 未及时处理的需求计划 查询超过两周的需求计划 提醒部门主管 形成需求计划 功能描述 提供需求计划的相关信息，形成需求计划 部门主管判断是否需要执行申请的需求计划 需要时，添加到待批需求计划表 不需要时，约定时间后处理 一次审核待批需求计划表 查询待批需求计划表 通过一次审核后，填写审核意见 不通过时，填写不通过审核意见 二次审核需求计划表 查询一次审核后待批需求计划表 通过二次审核后，填写审核意见 不通过时，填写不通过审核意见 三次审核需求计划表 查询二次审核后待批需求计划表 通过三次审核后，填写审核意见 不通过时，填写不通过审核意见 发布通过审核的需求计划 处理两周以上未处理的需求计划 由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息 系统向各部门负责人提醒。 7.2 3 非功能性需求 3.1 性能需求 1) 在进行数据库连接的时候，尽量节约内存资源。 2) 进行数据库操作的时候，节约内存资源。 3.2 安全设施需求 1) 2) 性能较高的服务器。 防火墙。 3.3 安全性需求 1) 2) 3) 保证系统数据库不能被非法访问。 保证数据的完整性和安全性。 定期备份数据库。 3.4 用户文档 《需求计划 -需求分析说明书》 。 4 运行环境需求 4.1 软件运行环境 Windows 2000/XP/2003 Server MS SQL Server 2000; myEclipse 4.0; 操作系统 ; 4.2 硬件运行环境 Intel Pentium 2GHz 或以上的 CPU; 因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容