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财务部各岗位职责分工考核表

来源:世旅网
 财务部负责人 岗位名称 基本信息 所属部门及处室 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 各部门 银行、税务局以及各相关方 财务部 工作地点 西安 财务部负责人 岗位编号 总部财务经理、总部财务总监 出纳、结算 工作目的:在财务总监的领导下,负责财务部各项日常工作的正常运行,协助财务总监建立一支高效、团结的工作团队。 类别 编号 概述 制度体系建设 发展规划 资金管理 预算管理 描述 负责建立和完善公司财务预算、成本控制、内部控制等相关财务管理制度; 负责部门建立部门长、短期战略规划; 负责公司日常资金正常运转; 负责公司的财务预算和对预算执行情况进行监督和评价; 协助财务总监执行公司各项决议和财务内部控制制度,对执行中5 业务 管理 财务管理 存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,对财务总监负责并向其报告公司财务经营状况; 6 7 8 9 10 部门 管理 11 管理会计 结算工作 费用审核 财务核算 税务管理 人员管理 每月编制公司内部管理报表、财务会计报告(月度财务状况小结,季度进行财务分析);向财务部经理汇报财务状况和经营成果; 负责指导结算员开展检验业务的结算工作,确保每月31日前把当月实际发生的检验业务开具发票; 负责除配送部和检验业务部之外部门的费用报销审核。 负责公司财务核算基础工作并对其编制的财务报表负责; 负责公司与税务机关进行沟通,复核公司对外报送的各类税务报表; 负责本部门人员招聘、考核、工作分派和指导以及人才培训和梯队建设等工作。 部门 规划 1 2 3 4 主要工作职 责 12 13 其他 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 关键职责 绩效衡量 标 准 14 业务监督及指导 部门工作总结 其他 组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务,确保按时完成各岗位工作; 负责编写部门计划、总结,包括月度、半年和年度. 上级领导交办的其他工作。 财务报告、报表的审核权 各项费用的审核权 对下属工作绩效的评价权和人员任免权或建议权 可晋升岗位 可轮岗岗位 入职培训 职业发展 在职培训 是否有强制休假要求 是否有定期或不定期强制轮岗要求 程度 证书 任职资格 语言 英语水平 其它 财务总监 综合部门经理 公司文化,财务制度 无 无 无 教育背景 本科以上 会计师 四级 无 工作经验 行业/职业 相同规模或以上企业,财务管理 年限 5年以上 职位 财务经理及以上 行为特征 能够通过对事物趋势的判断,制定一个中长期内可完成的目标,并指出如何配置各种资源以达到这个目的。 通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程,提取观点,并进行相关性研究,对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。 在正确工作状态下,在所有付出努力的工作中意识到有必要使产生的收入多于费用。 修订内容 修订者 审核者 审批者 专业 会计或财务管理 素质项 规划能力 绩优素质能 力 分析能力 成本意识 修订履历 版本号 修订时间 核算主管

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 检验业务部、配送部 客户、供应商、税务局、银行 财务部 财务部负责人 高级核算会计、核算会计、收费员 工作地点 西安 核算主管 岗位编号 工作目的:按照国家会计制度和本公司实际情况,组织各职能会计进行各项会计核算工作,保证公司财务核算工作的合法性、规范性、准确性和及时性。 类别 编号 概述 描述 负责各核算会计的工作分配及业务指导,确保公司帐务处理合理、合法,手续完备、数据准确,保证公司会计信息正确可靠。 按照国家会计制度和本公司实际情况制定会计制度实施细则,负责规范会计基础工作和核算流程,建立健全财务内部控制制度并协助实施。 贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全; 负责公司财务软件的系统安全以及工作人员的权限设置工作等日常管理工作; 协助营销人员对与企业有业务往来的单位进行信用等级划分以及制定信用条件; 负责对公司的财务状况和经营成果进行初步分析,提交分管财务核算的财务副经理; 定期组织进行对公司存货、财产、资金的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符; 组织做好会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作; 负责批准权限内付款及报销的审核; 负责控制赊销商品,分期付款以及在商品交易过程中发生的预付定金、预付货款的额度; 协助会计完成其他财务事项并提供必要帮助; 1 部门 管理 2 人员管理 制度体系建设 会计监控 财务安全 帐务往来单位信用评估 财务分析 财务盘点 资料管理 财务审核 预付款控制 其他 3 主要工作职 责 财务安 全管理 4 5 6 7 业务 管理 8 9 10 其它 主要职权 业务类 11 会计凭证及报表的审核权 费用审批类 人事类 相关部门费用的审核权 下属人员的工作分配权及绩效考核建议权 关键职责 绩效衡量 标 准 可晋升岗位 可轮岗岗位 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 财务部负责人 管理会计、其他部门主管 公司文化,财务制度 无 无 教育背景 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 程度 证书 任职资格 语言 英语水平 其它 大专以上 助理会计师 无 无 工作经验 行业/职业 全盘帐务处理经验及财务管理经验 素质项 绩优素质能 力 年限 2年以上 职位 财务管理 专业 会计学、经济学等 行为特征 沟通协作能力 良好的沟通技巧,善于与人沟通处理问题. 成本意识 分析能力 修订履历 版本号 在正确工作状态下,在所有付出努力的工作中意识到有必要使产生的收入多于费用. 通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程,提取观点,并进行相关性研究,对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订时间 核算会计

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 检验业务部、供应部 税务局,相关客户及供应商 财务部 核算主管 会计文员 工作地点 西安 核算会计 岗位编号 工作目的:根据国家相关金融、会计法规及公司财务制度,做好企业的会计核算工作,确保为公司内外部会计报表使用人员提供及时、准确的财务数据。 类别 编号 概述 描述 负责公司的日常会计账务的处理、财务报表的编制,监督、检查、签收出纳交接单据后,进行分类整理,及时编制会计凭证;(预期年底取消); 按照公司财务规定,及时核对公司客户和供应商应收、应付账款,保证公司往来账准确无误;负责对应收、应付账款的帐龄进行分析,报相关部门进行参考; 跟进员工个人借支归还情况,督促员工及时办理个人借支清理工作,对未能及时办理的通知人力资源部在当月工资中扣除; 每月计算检验业务部提成; 负责发票的购买以及其他税务资料的保管;负责填写金域公司税务报表;每月到税务局申报公司缴税;每月进行纳税情况分析,分析税务风险; 协助对公司客户、供应商进行信用等级评估。 建立金域公司购销业务形成的暂收、暂付、应收、应付以及各部门备用金和个人借支等其他往来款项管理台账。 1 公司帐务 帐务 处理 主要工作职 责 2 往来帐务 3 内部借支 4 提成计算 5 其它 6 7 税务工作 信用评估 销售管理台帐 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 进销存帐务、原始单据的审核权 无 无 关键职责绩效衡量标 准 可晋升岗位 可轮岗岗位 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 核算主管、高级核算会计 无 公司文化,财务制度 无 无 教育背景 程度 证书 任职资格 语言 英语水平 其它 大专以上 无 无 工作经验 行业/职业 独立核算企业会计工作经验 素质项 绩优素质能 力 沟通能力 责任感 修订履历 版本号 传递,并达成口头或书面协议。 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 专业 会计,审计 助理会计师以上资格证书 年限 1年以上 职位 行为特征 会计核算 为了设定的目标,能够积极有效地将信息、思想、情感在个人或群体之间可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责. 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订时间 管理会计

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 检验业务部 无 财务部 财务部负责人 无 工作地点 西安 管理会计 岗位编号 工作目的:根据公司财务、会计相关法律及公司各项财务内部控制制度,对预算执行情况进行分析和评价,及时为管理者编制准确内部管理会计报表,为公司改善经营管理决策提供准确的数据信息。 类别 财务分析 管理会计 主要工作职 责 提成复核 内部控制 档案管理 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 关键职责绩效衡量标 准 编号 1 2 3 4 5 概述 财务分析 管理会计 提成复核 内部控制 档案管理 无 无 无 描述 定期(月、季、年度)对公司的财务状况、经营情况进行业务量、预算、费用、成本控制分析; 每月编制内部管理会计报表; 负责体检中心提成的复核,确保体检中心业务量和提成的准确性; 负责每月抽查检验业务发票回执签收情况,编写发票回执抽查情况汇总表; 负责财务所有档案的管理,包括凭证、报表、帐本、发票存根的归类、存档,财务档案借阅的管理。 可晋升岗位 可轮岗岗位 财务部负责人 核算主管 公司文化,财务制度 无 无 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 教育背景 程度 证书 任职资格 语言 英语水平 其它 大专以上 助理会计师 无 无 工作经验 行业/职业 同等企业规模 素质项 责任感 绩优素质能 力 分析能力 成本意识 修订履历 版本号 年限 1年以上 职位 会计 行为特征 可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责. 通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程,提取观点,并进行相关性研究,对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。 在正确工作状态下,在所有付出努力的工作中意识到有必要使产生的收入多于费用。 修订内容 修订者 审核者 审批者 专业 会计,审计,统计,财务管理等 修订时间 结算员

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 检验业务部、配送部、标本室 部分医院客户 财务部 财务部负责人 无 工作地点 西安 结算员 岗位编号 工作目的:理顺检验业务结算工作流程,确保与合作客户进行准确结算. 类别 编号 概述 检验结算清单 检验收费 原始单据登记 原始单据核对 描述 每月在检验系统中核查检验业务医院客户实际发生的检验项目明细,确认后打印结算清单,交会计文员开具发票; 收取个别医院客户或病人的现金检验项目费,为病人开具发票并将现金交至出纳处。 向配送部收取个别医院的原始收费单据或检验申请单,并做好回收登记,督促配送部对遗漏票据及时回收; 负责每天核对个别医院客户的原始收费单据或检验申请单,月底打印结算清单,将清单与原始收费单据或检验申请单交业务员,并督促业务员及时与客户对帐。 正常结 算工作 1 2 3 主要工作职 责 特殊结 算工作 4 5 6 特殊检验根据检验业务合同或特殊收费申请单,及时在检验系收费更改 统中输入、修改该医院客户检验项目的收费标准; 特殊检验结算 标本登记本 优惠检验申请单 医院对帐结算单 结算管理报表 根据特殊收费申请单,及时在检验系统中结算客户要求的特殊收费优惠,个别需要收取现金并开具发票; 收取并保管医院用完的标本登记本,并分类登记进行保管;同时检查标本登记本是否缺页等异常情况,及时查找原因,向上级汇报。 收取检验业务各种病人优惠、体检优惠、特殊收费优惠及其它方面优惠申请,进行分类、保管和存档; 保管医院每月对帐结算单。 每月编制结算明细表,包括每家医院的开票及未开票金额、检验系统或结算过程中异常情况、冲票原因等;修改各医院退回来的冲票、对票清单,做冲票记录及各种情况的反映. 7 资料 保管 8 9 其它 10 11 12 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 协助出纳 协助出纳进行现金日记账及推广费的输入等简单会计工作; 工作汇报 随时向上级反映医院结算过程中的问题. 无 无 无 关键职责 绩效衡量 标 准 可晋升岗位 可轮岗岗位 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 会计员、出纳员 会计文员 公司文化,财务制度 无 无 教育背景 程度 证书 任职资格 语言 英语水平 其它 中专以上 无 无 无 工作经验 行业/职业 素质项 绩优素质能 力 沟通协作能力 责任感 压力承受能力 修订履历 版本号 同等企业规模 年限 1年以上 职位 财务部相关工作 行为特征 良好的沟通技巧,善于与人沟通处理问题. 可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责. 能够在压力下保持冷静和精力集中。 修订内容 修订者 审核者 审批者 专业 会计类、医学类、统计类 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 修订时间 出纳员

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 公司所有部门 各供应商,公司各开户银行 财务部 财务部负责人 无 工作地点 西安 出纳员 岗位编号 工作目的:根据国家相关会计、出纳法规及公司财务制度,负责现金、支票等、汇款等出纳业务,确保出纳日记帐与财务帐相符,出纳日记帐与实际现金数相符,保证相关财务工作顺畅。 类别 编号 1 2 3 4 5 6 其它 7 8 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 关键职责绩效衡量标 准 无 报销单据的监督权 无 概述 公司业务 银行业务 日记帐 报表编制 出纳单据保管 销售管理台帐 体检中心业务 其他 描述 根据公司财务制度,负责现金、银行存款及其它货币资金的收支; 每天到银行办理支票进帐、汇款、提现等业务。 负责登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清、月结; 负责编制每日(月)的“现金报告单”、“银行存款报告单”,做到账实、账账一致; 负责各种空白有价证券、支票的保存和签收登记;根据财务制及相关的各种单据,开具支票。 负责业务收款,将检验业务推广费及时录入销售管理台帐; 负责收取体检中心收款单据,及时进行帐务处理。 上级领导交办的其他工作。 现金 收支 主要工作职 责 出纳 帐务 可晋升岗位 可轮岗岗位 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 核算会计 会计员、会计文员 公司文化,财务制度 无 无 教育背景 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 程度 证书 任职资格 语言 其它 大专以上 无 英语水平 无 无 工作经验 行业/职业 素质项 绩优素质能 力 责任感 沟通能力 修订履历 版本号 无 年限 1年以上 职位 出纳、会计文员 专业 会计相关专业 行为特征 可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责。 良好的沟通技巧,善于与人沟通处理问题。 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订时间 会计文员

岗位名称 基本信息 所属部门 直接汇报对象 直接督导对象 工作关系 日常协调部门 外部协调单位 检验业务部 无 财务部 核算主管 无 工作地点 西安 会计文员 岗位编号 工作目的:根据公司财务制度,准确编制各类会计凭证和开具赊销发票,确保发票和销售台帐准确无误。 编号 主要工作职 责 1 2 3 4 业务类 主要职权 费用审批类 人事类 概述 凭证录入 发票管理 销售数据录入 档案管理 无 无 无 描述 将核算会计提供的会计凭证录入到财务系统中. 负责未开发票的保管;根据检验业务结算单据,开具检验业务赊销发票。 负责及时将检验业务销售数据录入到销售管理台帐,确保销售管理台帐准确. 负责将会计凭证装订成册,交管理会计存档。 关键职责 绩效衡量 标 准 可晋升岗位 可轮岗岗位 职业发展 入职培训 在职培训 是否有强制休假要求 任职资格 会计员、核算会计 出纳员、结算员 公司文化,财务制度 无 无 教育背景 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 程度 证书 语言 英语水平 其它 大专以上 会计证 无 无 专业 会计,审计 工作经验 行业/职业 无 素质项 绩优素质能 力 年限 行为特征 无 职位 无 沟通协作能力 良好的沟通技巧,善于与人沟通处理问题. 责任感 可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责。 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订履历

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