一、物资入库 1、入库流程
采购向仓管通知到货（电视由仓管直接联系），提供采购订单 仓管根据货物量提前安排卸货人员及预留仓位 到货后，仓管组织卸货 仓管根据送货单与到货清单核对，验收 仓管负责货物归位，做好标识 仓管将送货单原件交财务，自留复印件 仓管、财务分别登记入账 2、入库管理要求：
1）仓管接到到货通知，必须提前做好收货准备，包括卸货人员安排、仓位安排。
2）仓管收货时，必须仔细核对送货单和财务提供的到货清单是否一致，如有不一致时必须第一时间与财务部门沟通。
3）仓管验收货物时，必须验证物资的名称、规格、型号、数量、质量、质保书合格证等，合格后方可办理入库手续。
4）经验收不合格或者有破损异常的的物资，可拒收或放置在临时堆放区，等待处理，并及时拍照取证，与采购负责人及时沟通反馈。
5）有单品验收标准的物资按要求执行。
6）仓管和财务应当分别建立物资台账，动态反应库存情况。 二、物资保管
1、仓管为仓库物资保管的第一责任人，必须确保仓库整洁、库房和物资安全。
2、仓库应当按照物资大类设立物资堆放定置区，并按照不同的品种、规格型号，分类储存，并做好标识，标明物资的名称、规格、型号、数量。大件物资的堆放应便于搬运。
3、仓库物资应堆放整齐，严格按照货物外包装标识的堆放层数、方向等要求进行堆放。
4、有保质期的物资入库时，仓管要作登记，及时提供相关信息，以防库存物资超期失效。
5、仓库物资堆放应当垫高离地10厘米以上，离墙距离不低于10厘米，并
保持库房内通风、干燥。
6、仓库内严禁吸烟，严禁夹带火种入库，严禁使用大功率电器。仓管每周检查一次消防器材及设施的状态，有问题及时处置。
7、遇雨雪天气，仓管要及时查看库房，防止仓库损毁和货物受潮受损。如遇大雪天气，要及时组织人手清扫屋顶积雪。
8、仓管应关注监控及报警装置是否正常运行，发现问题及时上报。 三、物资出库 1、出库流程
1）销售产品的出库：
销售部门向财务和仓库出具经审批后的订货单 仓管开具送货单 发财务及送货员 仓管发货出库 送货员核对物资并送货
2）工程及办公等非销售类物资的出库：
物资领用部门开具领料单 仓管凭领料单发货 领料人核对物资后收货 2、出库管理要求：
1）物资出库必须审批手续完备，特殊情况下可由总经理或经总经理授权的相关负责人通过微信或短信批准，先行发货，手续后补。
2）仓管发料时要认真核对物资名称、规格、型号、数量以及标识，并应按先进先出的原则发料。
3）仓管发料时应向送货人员或者领料人员当面交接清楚，送货人员和领料人员必须仔细核对物资名称、规格、型号、数量以及标识，并签字确认。
4）仓库管理人员无权将物资借出，特殊情况需总经理批准，仓管做好记录，并督促借用人员及时归还。
5）仓管应及时进行帐目处理，当天领用当天记帐，做到“帐、物”相一致。 四、物资退料
1、凡因计划或项目的变更、质量或规格型号的差错以及任务完成后的退料，应及时填写退料单，办理退料手续。
2、退料物资，需要按照入库要求重新验证，做好标识并登记入账。 五、二级库管理
1、因总库房储存空间有限以及方便于日常发货，可以在公司办公区域设立
二级库，放置部分常用物料。
2、仓管应建立二级库台账，掌握二级库物资情况。
3、二级库的管理要求同总库房一致，要求堆放整齐，标识清晰。 4、门店可根据需要领用部分销售产品，建立相关台账。 六、物资盘点
1、不定期盘点：仓管应根据需要自行安排不定期盘点，但每周至少盘点一个品种。
2、定期盘点：由财务部组织月度盘点和年终盘点，由财务人员和仓管共同参与。月度盘点时点定于每月最后1个工作日或次月前2个工作日；年终盘点时点定于12月份最后1周内。
3、定期盘点应对所有库存物资进行盘点，不得有遗漏。 4、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量或估计数量。
5、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序。
6、在盘点中发现问题，必须及时汇报。 七、管理责任
1、财务部负责仓库的日常管理，并对仓管的工作进行考核。
2、仓管为仓库管理的第一责任人，必须严格执行仓库管理要求以及物资入库出库流程，确保库存物资完整、安全。
3、因保管不善导致物资遗失或损坏的，由仓管赔偿损失。
4、仓管错发物资，送货人员未能仔细核对，造成发货错误致使公司产生损失的，由仓管和送货人员共同赔偿损失。
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