20xx年龙翔工业技术学校元旦文艺晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx年新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展示龙翔学子风采
3、时间：待定
4、地点：待定
5、主办单位：龙翔工业技术学校
6、承办单位：二校区政教处
7、工作人员
顾问：刘新平
统筹组：二校区政教处
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组组长：武静
组员：文艺部成员及各班文艺委员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接
c、主持人的选择、服装、造型及台词审核
d、准备好晚会所需的一切道具；
（2）第二项目组：
宣传组组长：孙晨妹、庞晶
组员：宣传部、学习部两部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：
外联组组长：栗向阳
组员：外联部、生活部两部成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家
（4）第四项目组：礼仪组
组长：胡晋峰
组员：高铁乘务一班、二班女生
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队成员（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：苏久红
组员：生活部、体育部两部成员
任务：a、监督并确保舞台的'搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：王蛟鹏
组员：督察队、纪律部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（12月1日----12月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各班提供节目和教职工队伍收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由胡晋峰校长和栗向阳主任负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队成员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定三楼礼堂。到班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪队成员确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间(待定)，地点三楼礼堂。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日互动活动所需物品的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共个节目（待定）：(节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
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