XX单位：
兹有`档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同XX年，从(日期)起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
XX公司
负责人：
年 月 日
(盖上法人章)：
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