办理集团网应具备以下基本条件：
1、必须是在国家有关部门注册并具备法人资格的政府机构、企事业单位或社会团体及其下属机构。
2、必须与营业厅签订协议，包括合作框架、协议、服务协议等，签约方可为该集团客户本身或下属具体经办部门，并加盖签约方印章，至少有一部以上固话且每月不得欠费。
3、集团客户内的用户原则上必须是该集团的职员。
4、新增集团需达到一定的人数。
已有集团网的新用户加入需提供的资料：
1、集团客户：现有集团网所在单位提供的同意申请加入证明；以及提供需加入集团的相关资料（集团编号、集团中至少两个成员用户的姓名、长号码和短号码）；
2、成员用户：集团客户内的成员用户（含合约和预付费）必须提供有效身份证明（至少提供两个成员的资料）、填写相关《用户入网登记表》。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第二十三条 设立有限责任公司，应当具备下列条件：
（一）股东符合法定人数；
（二）有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额；
（三）股东共同制定公司章程；
（四）有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构；
（五）有公司住所。