上海办理独生子女证需要按照一定步骤进行申请，具体如下：
1. 职工到本单位计生部门领取《自愿终身只生一个孩子申请表》(一式两份见表样)，并按照要求填写和审批。
2. 交二张一寸照片到本单位计生部门。
3. 由单位计生部门到计划生育主管部门统一办理。
4. 提交以下材料：夫妻双方写申请书；夫妻双方户口复印件一份(需要用A4纸进行复印)；夫妻双方身份证复印件(需要用A4纸复印)；夫妻双方结婚证复印件(需要用A4纸复印)；孩子的户口复印件(需要用A4纸复印)；双方所在单位开具证明(证明需写明夫妻结婚时间，孩子出生时间，为计划内生育情况属实特此证明等字样)；到社区填写独生子女申请登记表。
5. 持街道所发通知书来校计生办登记证号，最后转劳资料。